摘要：我国经济水平日渐提高，带动了各行各业的发展，尤其是建筑行业的兴起，更是占据着重要地位。对于建筑公司的发展来讲，工程资料管理起着重要性因素。但是在工程资料管理的过程中依然存在着一些问题，需要不断地去努力改进，提高资料管理的质量，本文重点讨论资料管理中存在的问题以及一些改善措施。
关键词：工程资料管理；问题；改善措施
引言
我国工程建设法对工程资料管理提出了明确的要求，《中华人民共和国建筑法》《建设工程质量管理条例》均可看出资料管理的重要性，任何相关单位都不可忽视资料的管理。
一、工程资料管理过程中存在的问题
建筑工程技术资料是建筑工程全过程活动中直接形成的有保存价值的文字，图纸，图表，声像等不同形式的历史记录，具有依据，凭证，参考的作用。目前我国建筑工程资料管理中主要存在一下问题：
1、相关管理人员对于工程资料管理的专业意识较薄弱，加其整个过程中涉及到的资料繁多复杂，从工程开工准备直至验收结束所形成的文件资料，都需加以整理收集。如若管理人员专业意识不够强，则会造成资料归档凌乱。并且公司更注重于工程建设的质量，所以会忽视了资料管理。导致工期结束以后，小部分资料已遗失，对于后期的查阅造成了不便，也影响了资料管理的完整性。
2、工程资料管理质量较低，管理体制不够健全。整个工程进行过程中形成的资料较多，项目部移交公司的资料也很多，但管理人员未能及时归档，资料堆放杂乱，因此影响了资料的长期利用率。部分公司缺少较健全的管理体制，施工资料与现场施工进度并不同步，很多都是后补资料的现象，移交资料也是等工期结束后集中在一起，一部分也已丢失，最终导致资料不完整，造成后期查找翻阅的不方便。
3、目前对于信息化的利用较弱，企业存储资料普遍为纸质形式，资料管理人员在资料管理的分类归档都是凭借经验或者照抄目录式分类，检查也是依靠人工，耗时耗力，工作效率较低。如果需要大量资料时，也无法及时提供。
4、管理资金不足。对于建筑资料管理也是需要花费一些资金，但由于投入资金不足，导致了资料管理的技术和设备落后，无法更好的对资料进行管理。资料的形式也是五花八门的，大多数的企业不会到现场进行实际检查，从而造成很多数据不够真实，导致了资料的片面性，致使数据失去了存在的意义。
5.资料的实效性较差，资料遗漏现象严重。施工单位专职资料员的数量较少，会出现同一资料员同时兼顾多个工地资料的现象。由于资料员无法固定在一个工地上，平时的资料暂由现场施工人员保存，容易造成资料时效性差和资料遗漏给竣工验收和项目结算带啦不必要的损失。
二、加强资料管理的改善措施
1、加强对工程资料管理人员的专业意识培训。要定期对相关专业知识进行有规划的学习，充分掌握专业知识，认识到资料管理的重要性，提升自我责任感，明确自身职责。企业单位也应该加强对资料管理的重视，投入适当的人力物力，将责任落实到位，提高员工自身对于资料管理的认识，明确分工，让资料在工程项目中起到正确作用。可以建立一个奖罚机制，以奖罚的制度鼓励员工重视工程资料的管理。将资料的完整性，及时性，规范性等作为奖励罚标准，如若完工后资料保存符合标准可进行适当奖励，若有问题出现，也可适当的惩罚。
2、完善公司资料管理体制，做好资料统一管理。项目部及时移交资料，不要在工程结束后集中移交。在工程项目过程中收集到的资料及时归档整理，成立专门的资料管理档案室。施工资料要与施工进度同步，这样才不会导致移交资料时有遗失。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆由于施工过程中形成的资料较多，所以整理资料要做到细致化的分类，方便日后查找翻阅。如果发现遗失的资料，需及时补，方可做到资料的完整性。对于借阅出去的资料，要及时跟踪资料的去向，并做好资料的索回工作，这点对于资料的管理很重要，可以有效的避免资料的丢失。
3、当然现在已是电子信息时代，互联网的不断进步可以与资料管理进行有效的结合，制作一套完整的资料管理系统，通过该系统，依托数据库可实现对建筑工程资料的归档以及检查，利用电子信息化管理的优点：占用空间小，存储的信息量大，应用力强，能够及时大量提供工程信息，提高了工作效率，从而推动建筑工程资料管理的质量性和规范性。
4、投入部分资金作为资料管理资金，采购优质资料管理系统，做好管理人员的奖罚工作，以及后期资料系统的维护，这些都需要资金的支持，提高资料管理质量。同时做好资料的统一规范形式工作，多数的施工单位、监理单位、建设单位都来自不同的地方，都依靠各自的习惯对资料进行归档，为了确保资料的统一性及真实性，企业单位要加强检查力度，不定期的组织检查，检查过程便是指导过程，对于现场资料出现的问题及时进行纠正，在后续工作中继续跟踪落实，对资料管理进行不断地完善。
5、做好工程资料管理的准备工作。工程施工前，应熟悉施工图纸，填写，准备工程开工必备的资料，并分类存放各种资料。而工程施工后应完成原材料送检，同时整理并收集相关资料。
6、全面加强工程责任管理，建设单位方面应对工程全过程的资料收集整理工作负责，主要是申请办理工程准备阶段的文件资料以及竣工验收文件资料等；施工单位应对工程实物符合质量标准等工程设计的重要记录负责；勘察设计单位应对地基验槽记录以及主题分部工程质量验收记录等方面的加以重视。
三、结束语
总而言之，工程资料管理对于建筑企业来讲是很重要的，也是一项需要长远不断努力改进的工作。企业需要加强对资料管理的重视，资料管理人员也要加强专业管理意识，不断提高自身管理能力，完善企业资料管理体制，全面提高资料管理的质量。只有做到各方面综合全面发展，资料管理才会做出真正的效益。
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论文作者:付佳丽
论文发表刊物:《基层建设》2018年第33期
论文发表时间:2019/1/3
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