南京市栖霞区市场监督管理局 江苏南京 210046
摘要：在信息经济飞速发展的今天,政府档案信息作为主要的信息来源,在社会发展中发挥着越来越重要的作用。政府档案部门必须抓住这个机遇,加快档案的信息化建设。档案管理工作可以反映出一个部门的工作效率高低,是政府工作的重点。随着社会的不断发展,信息化技术促进了档案管理工作的改革,要做好档案管理的信息化建设,就要档案管理工作者积极主动学习新的方式，不断提高专业知识积累,也要求相关单位增设相应的硬件设备,提高信息化技术水平,形成新的档案思想和观念。
关键词：档案管理 信息化
1.引言
当今时代，是信息化技术飞速发展的时代,档案的管理也需要不断的进步与革新，档案在各个工作中发挥着重要的作用。档案可以对人、工作、事件等情况进行详细而全面的记录与保存,并可以协助各项工作的顺利开展。因此档案管理工作必须向计算机信息技术靠拢,同时,实现档案管理信息化也是社会经济与科学技术发展的必然结果.
2.政府档案管理信息化建设的内容与优势
2.1政府档案信息化建设主要内容
政府档案信息化建设主要内容包括：基础设施建设、档案信息资源建设、应用系统建设、标准规范建设和人才队伍建设等五个方面的内容。
（1） 基础设施建设。主要指档案信息网络系统和档案数字化设备。它是档案信息传输、交换和资源共享的基础条件。
（2）档案信息资源建设。档案信息资源建设是档案信息化建设的基础和核心，是一项长期的工作。档案信息是国民经济和社会发展的战略资源之一，它的开发和利用是档案信息化建设取得成败的关键，也是衡量档案信息化水平的一个重要标志。
（3）应用系统建设。应用系统建设主要内容包括档案信息的收集、档案信息的管理、档案信息的利用、档案信息的安全等方面，它关系到档案信息化建设的速度与质量、集中体现了档案信息化建设的效益和档案信息服务的效果。
（4）标准规范建设。是对电子文件的形成、归档和电子档案信息资源标识、描述、存储、查询、交换、网上传输和管理等方面，制定标准、规范，并指导实施的过程。
（5）人才队伍建设。档案信息化建设，人才是关键。人才是最宝贵的资源。它不仅需要档案专业人才，计算机专业人才，更需要既懂档案业务，又熟悉信息技术的复合型人才。
2.2 档案管理信息化提高政府工作的效率。
（1）提高档案业务工作规范化程度
通过对档案管理工作业务流程的信息化改造,能够发现存在的不足。,通过合理改进和完善后从而有效提升管理水平。首先,档案管理工作依据标准规范流程进行。其次,将日常档案管理数据纳入系统进行管理,只要完成了基础数据录入,便可以最大程度的实现文档和档案信息的透明性和共享。最后,将众多部门地任务，依据科学管理体系进行归纳和重组，大大降低业务人员的时间成本,为政府的管理和运营提供了良好的管理手段。
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（2）提高档案利用效率,降低管理
从政府理角度看,档案信息化建设将使政府现有的现代化设施、设备能发挥更大的作用,只需用少量的投入就可以获得巨大的收益。从而降低政府的投入。
长期来看,档案电子化管理,将大大减少纸质文档的数量,可为政府节省库房和文档保管设备成本开支,也可节省因纸质档案老化对其采取人工修复而产生的资金费用。
3.政府档案管理信息化建设现状分析
随着信息技术的快速发展,信息化建设受到了高度重视。档案信息化建设能大大提高档案服务的效能,创新档案工作模式。档案信息化是一项系统的工程。当前我国档案信息化建设已取得了一定的成效,但还存在一些问题需要改进。
（1）档案信息化建设得到了普遍开展。为了适应时代的发展，紧跟时代步伐。信息化技术在档案工作中得到了普遍应用,各地档案管理部门也加快了信息化建设步伐,取得了不错的成效。
（2）档案信息化环境有了较大改善。档案信息化要求一定的环境,包括软硬件环境。软件方面主要是相关的法律法规,提高相关部门的档案信息化意识。
（3）档案信息化建设在政务信息公开中发挥作用。档案资源在社会发展中发挥着重要作用,政府不断加快档案信息化建设步伐,对政务信息公开起到了很大的推动作用。
4.新时期加强政府档案管理信息化建设的重要举措
档案信息化是国家信息化战略在档案领域的具体体现，是档案事业发展的战略目标。应该有具体的策略，更好的建设档案信息化。
4.1创新观念，促进档案管理的信息化发展。
政府的主要任务就是不断创新档案管理观念。在档案管理信息化建设时，不可避免地存在各种各样的问题，想更好地应对这些问题，就需要不断创新。在信息化发展过程中也存在很多问题，当前我国政府机构中还未有专门的部门对此进行管理，要不断对其职能进行创新。
4.2政府要提高档案管理人员的专业水平和能力。
在对档案进行管理的过程当中，管理人员的综合素质对档案管理工作的质量有非常重要的影响。工作人员需要有新的管理理念，具有一定的创新精神，积极主动掌握新型的管理技术，在管理的过程当中能够因地制宜创新档案管理的方式。此外还需要加强对档案管理人员技能的培训，在进行档案管理的过程当中，借鉴先进的档案管理经验，档案管理工作人员还需要同企业单位人员进行交流，认真总结工作当中出现的问题，有效地提升档案管理工作水平，使档案管理工作更加科学化。
4.3信息化得建设需要先进的硬件设备
要有一流的硬件设备，才能更新新的软件，适应新的信息化。档案管理的设备要能很好的适应信息更新。工作人员更好的操作。提高档案管理的长久性，提高工作效率。
5结语
政府档案信息化建设顺应社会的发展，同时也是我国科学发展观的体现。以现实为发展方向,以时代发展潮流为前进方向,充分利用现代技术来提升档案管理工作,从观念到工作模式进行改革和创新,促进档案事业的长远发展,以档案管理为基础,以服务为核心,从广大人民的需要为出发点来进行档案管理工作信息化建设的开展。
参考文献：
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[3]覃珏. 浅析新时期事业单位人事档案信息化建设[J]. 卷宗, 2015(4):40-40.
论文作者:杜敏、仇金龙
论文发表刊物:《科技新时代》2018年7期
论文发表时间:2018/9/21
标签：档案论文; 信息化建设论文; 档案管理论文; 政府论文; 管理工作论文; 信息论文; 工作论文; 《科技新时代》2018年7期论文;