湖南省茶陵县中医医院 湖南茶陵 412400
摘要:随着社会科技的快速发展,计算机技术在各个领域得到普及和应用,大力推进了医院药房信息化管理进程。中药房信息化管理简化了日常繁琐的药房工作流程,规范了药房药品的规格、名称、价格以及用法用量等信息,数据信息的维护使药师更准确及时地了解到药房药品的基本信息,便于医师合理调配用药,保证患者用药安全的同时,提升了医院的工作效率。对于药品信息化管理系统中出现的问题,医院应做到应急措施的充分准备,增强不同科室部门的合作沟通力度,协调解决问题,使药房信息化管理系统的使用更趋于完善。
关键词:中药房;信息化管理系统;药房管理
当前,医院信息化管理系统已经深入药房管理模式中,是医院现代化管理的重要标志[1]。医院在不同程度上已实施了信息化管理,针对工作内容所需,系统备有功能不同的软件,设计各种具有特色,能够满足不同程度的信息调用匹配工作。计算机网络化管理是医院管理水平高度的重要体现,能够充分发挥管理药房信息的作用[2]。
一、中药房的工作流程
药品信息管理涉及到不同的信息数据,诸如临床、检验、放射、物理诊断、药房、收费等,其中又涉及到医师、护士、药师以及其他相关人员。中药房系统操作流程从患者进入医院进行询问挂号开始,医院信息系统开始启动运作,患者在诊断室进行诊断,医生开出处方,患者交付医药费用,按处方到药房取药,药师将处方传送到药调剂室,根据处方开出药品,确认并打印清单,药师发放药品时根据处方进行药品核对后,最后将药品交付于患者。
二、信息化使药品管理更趋于规范化和标准化
(一)药品信息化管理是联系临床医师之间的纽带
药品信息化管理能够使医师及时了解到药房药品的规格、名称、价格以及用法用量等信息,易于医师在有限的时间内合理调配用药,从而提升工作效率。药品信息数据需专门人士定期整理及维护,以方便医师调配药品,及时更新药品数据信息,保证数据的准确完整,能够起到指导西医药师使用中药的作用,同时也有效改善了手写处方存在的药物名称不准确、药物用法用量出现误差等各种弊端,是医师工作的重要保证。患者就诊过程中也方便将诊断基本信息输入系统,在已开出处方的前提下系统更便于重新修改处方。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆药品出现临时短缺,系统进行及时更新,易于医师了解药品的情况,从而改选其他药品,同时也予与患者更多方便。系统也设置了某些特殊药物的用量限制,使得医师能够理智合理地开出处方,以保证用药的准确及安全。
(二)药品信息化管理使药学服务更加人性化
医师开出处方后,药品信息系统会自动生成价格清单,患者可凭借该清单直接到交费处缴纳费用,药师根据系统中患者的基本信息,直接了解处方信息,核对处方后进行药品调配,并将药品发放给患者。这减省了患者排队划价、交费、交处方以及取药这些繁琐流程,不仅节省了医师诊断及患者就诊的时间,同时也提高了医院工作效率,降低了医患纠纷的发生率,为医师和患者都带来了方便,使医院服务更加人性化。
(三)药品信息化管理使药师的调剂更加准确规范
以往药师的调剂工作常会因划价误差、医师手写处方潦草、药品用法用量不准确造成医患纠纷,这给药师的调剂工作造成了很多不便。药品信息化管理系统对药品的基本信息进行了系统化数据处理,药品名称准确统一,用法用量特殊备注,用量情况及时更新,价格自动生成,使医师在开处方药时更能准确了解药品的基本信息,从而更加合理规范用药,有效保障了患者的用药安全。
(四)药品信息化管理为药品数量化管理提供了保障
药房工作的首要任务是药品信息的管理,药品的分类管理、计划采购、细化到量是药品管理的基本内容,也是对药品实施数量、金额双重管理的重要保障。医院在药品管理中一般会进行定期的药品销售金额;销售数据盘点,系统对其进行数量化管理使药品的细化管理更加具体有据,同时也便于医师及时了解药品消耗情况,在医师用药的督促下钟对性加强药品管理,从而提升了医院用药效率,有效地避免了药品的浪费及亏损。
(五)药品信息化管理推进了科室绩效工作考核
绩效工作考核是考评医师工作能力的重要标准,在医院实施全员聘任制的制度下,科室绩效工作考核很是提升医院工作效率的有效方法[3]。考评过程中可利用完整的系统信息,将医师的工作量信息调出,作为考评的重要参考依据,并按照奖金分配制度进行奖金分配。药品信息化管理使得医院各部门信息更为透明化,调动了医师工作的积极性,从而提高了工作效率。
三、药品信息化管理过程中存在的问题和应急措施
药品信息化管理过程中难免会出现一些不便,如信息系统服务器失灵,操作暂停,系统出现故障需启动应急预案等,这时就需要医院做到充分的应急措施准备,增强不同科室部门的合作沟通力度,协调解决问题,以保证医院工作的有序进行。信息系统运作期间会出现不同的故障问题,如操作系统暂停,可采用保存的单机版划价系统应付紧急情况,保证药房工作流程的正常进行[4]。药品信息系统在处理退药问题时,所需程序较为复杂,尤其是中草药退药,这时需医师做到同临床、收费处及患者的积极沟通,避免患者在退药往返过程中引起纠纷,以患者的切身利益为重,保障患者用药安全的前提下,准予退药。药品信息系统对中草药的软件设计尚存有许多欠缺,如中药配伍禁忌等问题,这些是信息系统所难以处理的,因此很容易出现反药及超剂量的情况,这就需要草药调剂师及时与临床医师进行沟通。确认并审核处方药的准确性,做到及时更正,保证患者用药安全。
参考文献:
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论文作者:谭富林
论文发表刊物:《中国误诊学杂志》2017年第11期
论文发表时间:2017/8/25
标签:药品论文; 医师论文; 患者论文; 处方论文; 药房论文; 信息化管理论文; 医院论文; 《中国误诊学杂志》2017年第11期论文;