工程造价信息化管理存在的问题及发展趋势分析论文_唐婷,周午平,朱国学

工程造价信息化管理存在的问题及发展趋势分析论文_唐婷,周午平,朱国学

华新项目管理有限公司 湖南长沙 410000

摘要:在现阶段的企业中,造价管理是非常重要的一项内容,企业工程造价信息化建设,能够有效提升企业的竞争力。本文的主要目的是通过对企业工程造价信息化建设中可能出现的问题进行研究,比如企业对信息化的了解、企业之间的沟通、建设人员本身的素质问题等。在对上述问题进行了详细阐述的基础上,对这些解决这些问题的对策进行了深入的研究,提出可以解决问题的方法,指导企业工程造价信息化建设的有效对策,进而提升企业在整个社会的行业竞争力。

关键词:工程造价;信息化;管理;发展

引言

随着社会的发展,信息化技术的应用逐渐普及到各个领域中,并促进了各个领域的快速发展,提高了工作质量和效率。同样,信息技术的应用也促使领域快速发展,其具体体现在工程造价信息化管理方面上。虽然信息技术推动了工程造价行业朝着信息化和智能化的方向发展,但是目前也还存在一些阻碍工程造价信息化管理发展的问题,如管理体制不完善、基础设备不完善、信息发布滞后等,需要引起我们的重视。为了使工程造价行业更好更快地发展,以下对工程造价信息化管理的发展存在的问题及其今后的发展趋势进行详细分析。

1工程造价信息化管理存在问题

1.1企业的认识不足

当前社会经济飞速发展,各类经济体制和管理部门的体制也随之不断的发生变化。在这种情况下,我国企业以前工程造价利用静态定额来完成各项工作的方式已经不能满足当下工程造价的需求了,虽然这种方式对现在的管理模式依旧有着很大的影响。一些部门管理者不重视信息化建设,认为工程造价信息化管理是可有可无的工作,将工程造价的合理确定与有效控制看作是重点任务,没有将信息化建设提上日程。还有一些机构认为信息化建设发展太慢,收到成效的时间太长,不能立马解决当前存在的问题,所以没有紧迫感。在这些问题的基础上,许多地方在信息化建设中的投入力度不足,规划不完整,进而导致信息资源开发落后。上述问题并不是个别企业会出现的问题,而是在当前社会大背景下,我国大部分企业都存在的。对工程造价信息化建设的正确认识,是企业在生产环节上信息资源利用的第一步,所以,这应该作为各个企业需要解决的首要问题。

1.2信息化管理体制不完善

工程造价信息化管理体制的不完善导致了很多的问题,首先是不能有效地监督、引导、协调各部门的工作,部门之间无法及时地进行信息的交流和资源的共享,导致工作效率低、工作质量差等。其次不完善的信息化管理体制会造成材料、价格等方面的标准不统一,造成管理上的混乱。信息化管理体制的不完善降低了行业的平均管理水平,阻碍了造价信息化管理的发展,进而影响了产业的快速发展。

1.3工程造价信息本身质量低下

第一,企业对于已有的信息不进行分析审查,无法发现信息本身存在的问题,无法做到及时修正。不讲外界信息的发展与已有信息结合,信息就不能及时更新。第二,信息网络建设不足,企业信息网站没有对信息进行分类整理,而只是将招标信息、公司介绍这样没有深入意义的信息挂在网站上,客户不能通过网站得到有用的信息。

1.4信息化管理人员专业素质不高

尽管近7成的企业都进行了专职或兼职的信息化管理人员的安排,但未明确信息资源开发与处理人员的地位,未将这部分人员划归进行业人才体系之中,企业未做到绝对性地重视信息化岗位,致使进行信息资源加工工作的专业化人员没有足够的专业意识,企业对开展信息加工业务的高素质人才的吸引力较差,造价人员从事与信息化有关的工作的积极性亦不会很高。我国很多从事工程造价工作的人员并未积累起足够广与足够深的专业化知识,缺少创新意识与技术能力,与复合型人才的标准存在较大差距。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在工程造价行业内,信息化专业人才培训机构与培养计划的欠缺限制了熟悉信息技术或懂得造价与管理的复合型人才的输出,信息化人才没有足够的来源。

2工程造价信息化管理发展趋势分析

2.1工程造价管理数字化发展

随着数字时代的到来,数字化发展已经成为各个领域的快速发展的必然要求。特别是改革开放以来,我国业快速发展,业务规模、需求持续扩大,只有走数字化道路,才能紧跟时代潮流。工程造价与信息技术的结合有诸多的优点,如提高工作效率、降低成本投入、加快信息资源的流通等,因此对工程造价工作各方面的管理,如造价人员的注册登记、造价机构资格审批登记和工程造价的过程的管理工作等,都是工程造价管理数字化发展所要关注的重点。工程造价管理工作中可以使用的软件有项目管理软件、造价指数软件等。工程造价数字化的发展,增强了工程造价信息的时效性,可以实现各方在工程造价工作中进行有效的信息共享,进而提高工程造价信息化管理的水平,是今后的发展的必然趋势。

2.2开发专业化工程造价信息软件

对统一的软件设计规范、程序开发规范以及项目管理规范予以遵守进行工程造价信息软件的设计与开发。根据软件设计规范,认真与科学选定软件中涉及的字段、数据库标准、程序与文档命名规则以及编制方法与流程,保证应用软件的标准与风格与工程造价信息化建设要求相符;根据程序开发规范,科学划分软件中的应用程序模块,严格编写程序流程、命名对象或变量、校验数据与改正;根据项目管理规范对软件开发人员的职责与权利进行有效划分,制定软件开发环节各种问题的处理规范与规则。

2.3信息系统的数字化发展

工程造价信息化管理的另一个发展趋势是信息系统的数字化发展,因为工程造价信息是一种社会公众的资源,如何有效地利用信息是工程造价信息化管理的一个关注点。信息系统的数字化发展指的是利用计算机先进技术去采集价格、处理数据以及发布信息,充分发挥互联网便捷、快速等优势,提高信息的准确性、及时性。其采集信息的时间减少,使相关部门能在最快的时间内了解到具体信息。

2.4提升信息建设人员的专业素质

首先,企业应该按照企业内部信息人员的素质排名,以此为基准建立一个全面的企业内部信息人员的数据库。然后,企业需要引导内部人员组成一个网络体系,对于各类造价人员的流动情况及原因进行分析,预测本地的行业的发展趋势,在此基础上,企业内部可以进行一些调整。最后,企业应该适当的开展一些交流活动和网上授课,让内部的造价信息人员得到技能和经验上的提升,增强企业信息管理人员的整体素质,促进企业的发展。企业的工程造价信息管理交叉性很强且非常繁琐,只有技能经验都有意的管理人员才能很好地完成工作,因此,高素质人才非常重要,企业要对高素质人才的培养加大投资,信息化建设工作才能有序合理进行。

结语

综上所述,随着数字时代的到来,信息技术的应用对社会经济的发展意义重大,工程造价信息化管理是业发展的必经之路。要想有效提高工程造价管理工作的科学性,使业跟上时代的步伐,就必须进行工程造价信息化的管理。工程造价信息化的管理能够节约工程施工建设过程中的成本,提高工程的效益。工程造价管理数字化发展、人机结合的工程造价管理系统、信息系统的数字化发展和工程造价数据库的建立将是今后工程造价的信息化管理的发展趋势。

参考文献

[1]吴伶燕,我国当前工程造价信息化管理[J],管理世界,2013(9):78-79.

[2]邵瑞,张建高,工程造价信息化管理发展的问题及趋势探究[J]山西,2009(5):232-233.

[3]高莉.加强施工企业工程成本控制,提高经济效益[J].价值工程,2012,31(2):77.

论文作者:唐婷,周午平,朱国学

论文发表刊物:《基层建设》2018年第31期

论文发表时间:2018/12/17

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