摘要：随着我国改革开放的深入发展，中国经济与世界经济的联系也越发紧密。这在给中国农信社带来了更大发展机遇的同时，也带来了更大的风险和挑战。在国家信息化带动工业化方针指引下，档案事业信息化建设的重要性也得到了档案学界和农信社档案管理人员的一致认可，国家档案局也出台了相应的指导性文件，档案信息化实践陆续开展起来。但是由于资金、技术、管理等方面的压力，档案信息化实践明显落后于其理论研究，农信社落后政府机关、事业单位。引导、帮助农信社按照国家档案信息化建设的政策、法规，科学、全面、系统的走信息化的发展道路，具有重大的理论和现实意义。
关键词：现代化；农信社；农信社档案管理；信息化
1农信社档案管理现代化的内容
1.1农信社档案管理资源的信息化发展
在信息化快速发展的背景下，农信社档案管理资源的信息化发展是实现农信社档案管理信息化的最基础实践。该项内容的信息化主要体现为在档案资源及农信社档案管理程序方面，借助计算机与信息技术实现信息的电子化渠道传输与保存，确保档案资源能够在计算机信息系统中得到最为有效的协调使用与完备开发。在这一基础上，农信社档案管理资源也能够最大程度上在组织内部及外部实现科学共享，为组织的可持续发展及社会进步作出贡献。
1.2档案保护工作的现代化发展
伴随着科技的进步和发展，新型存储介质快速发展以及现代化信息技术的持续涌现，发展出了一些新型的承载档案信息的载体，较有代表性的如机读档案、电子档案、声像档案等等，都是科技化发展的结果，较之原有的传统的信息存储方式，这些针对信息的记录和存储方式更加方便、全面和高效。所以也正在被越来越多的人广泛应用。因为新型的载体档案在使用方式以及存储方面都和传统的档案信息的存储介质存在着显著的差距，所以，相关的农信社档案管理部门应当着重加强针对新型载体的档案存储及管理的方式进行高效的研究，以便于使其更好地服务于农信社档案管理的工作。
2农信社档案管理工作现代化进程遇到的问题
2.1现代化农信社档案管理意识不够强
目前，社会上对于档案的定义和作用了解都不是很透彻，尤其是还没有形成一个成熟的农信社档案管理意识，这些现象主要表现在大多数的领导者对于农信社档案管理现代化意识还不够重组，或者有的单位或者企业在农信社档案管理上任然采用的是传统的管理方式，这就需要些原因都严重的限制了农信社档案管理现代化的发展。
2.2檔案管理缺乏标准化
由于历史条件存在的局限性，传统的农信社档案管理都是采取的是各做各的，或者自给自足的方式，这些单位都会依据自身的经济能力选择相对应的硬件设备，在设备的选择上面也是种类繁多，但是都缺少一个统一的标准，因此，对于所采用的档案系统运用软件也不可能相同，更不要说标准了，设备的功能不同，其标准化的水平也不一样，所以会导致数据上面缺失，影响了整个信息的完整性，使得大多数的档案都没有一个标题进行索引，在数据的共享上面难度增加，就是因为这样或者那样的原因，导致我国现在还没有一个统一的标准进行规划。
2.3农信社档案管理缺少高素质人员
目前，农信社档案管理工作人员比较多，但是大多数都是管理的辅助工作者，而专业的工作者爱不是很多，尤其是一些高层的农信社档案管理工作人员，这些人员也是目前我国农信社档案管理工作者的人员分布。然而，信息化和网络的进步，对于农信社档案管理工作的要求也越来越高，大多数的人对于现代化技术还不够熟悉，所以，在发展现代化农信社档案管理工作的时候不仅仅要注重现代化的发展还要注重综合性人才的培养工作。
2.4农信社档案管理基础工作比较差
农信社档案管理工作最为基础的事情就是标准性和规范性，但是就目前的状况来说，很多的企业和单位在管理上存在着：大量的存档案卷质量偏低、缺乏有效的检索设备，或者很多的部门在档案设立的时候都是自主立卷、编目。
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3增强现代化农信社档案管理工作的措施
3.1提高对计算机的统一管理工作
随着计算机技术和网络技术的发展，人们的生活和，工作对于计算机的依赖性越来越高。所以，在农信社档案管理上面首先要注重的是电子文档和档案的运行和管理工作。档案的最终目标就是对文件的拟制，然而，由于计算机配置的不同，在软件上面也有所差别，给电子文档的存档工作带来一定的困难。因此，为了确保电子文件的存档和运行，就需要确保所运用的软件的一致性，比方说对于文档目录的编目或者使用的格式等。其次，就是要制定出电子档案，以方便将一类的产品归结在一起。比方说，有科技类的、社会类的、文书类的等，这些都需要具体的分类，只有这样才能在需要的时立即找到信息。最后，就是对档案的技术保护工作。传统的纸质档案保存最大的问题是环境，而电子档案需要的是先进的技术水平，比方说，防止一些病毒或者木马的入侵。因此，对于一些比较重要的文档一定要注重加密工作。
3.2提高对农信社档案管理现代化建设的领导工作，确保必要的人力和物力
为了确保农信社档案管理工作现代化发展，就需要加强各部门软件或者硬件的质量，只有注重人力和物力的投入，才能有效的保证现代化进程。相比其他的工作，农信社档案管理工作更加的需要领导人物的关注，只有这样才能从上而下的塑造现代化管理的意识，才能将自身的责任感传达到每一位员工。此外，农信社档案管理工作也需要一个现代化办公环境，只有这样才不会限制现代化发展。很多的企业不注重现代化自动管理，当某一个环节出现问题的时候，容易造成文档的丢失。还有一点就是保证现代化投入，只有提高现代化技术的含量，才能确保所有项目的正常运行。比方说，在设备上面，包括计算机、扫描仪或者数码相继等，这些物质基础都为现代化管理创造良好的条件。还需要注重对计算机技术的研发工作，大量的档案的信息录入，肯定对计算机要求加大，因此需要更先进的技术支持农信社档案管理工作。
3.3注重培训工作，尽可能的加强农信社档案管理工作者的素质
农信社档案管理现代化工作面对新的形势和新的挑战，因此对于农信社档案管理工作者的素质要求也越来越高。比方说，农信社档案管理的载体由原先的纸质转换到现在的电子，或者手工抄录转换到计算机管理等。对于农信社档案管理工作人员也由原先单一的要求增加到综合性复合型人才。在现代化农信社档案管理工作中，需要档案人员除了必备的专业知识外，还需要有豐富渊博的知识，尤其是在政治、经济、文化和科学领域，此外，在语言上面，还需要最少掌握一门外语，以便更好的适应时代的要求。一个优秀的农信社档案管理工作人员，应该具有很高的政治素养，还应该有实事求是的工作态度，只有这样才能做好农信社档案管理现代化要求的基础。要增强农信社档案管理工作者的素质首先就是农信社档案管理工作者要有意识的去学习新的知识，不能一成不变，要用于创新；其次，就是企业和单位要定期的开展培训工作，这样可以有系统性的学习新的技术，要知道新的计算机知识不是一下就学会的，单纯的自学也不可能解决最根本的问题，因此，需要企业帮助。最后，就是要加强教育，比方说注重农信社档案管理工作者的爱岗敬业精神的建设，尤其是农信社档案管理工作在很多的时候比较枯燥，为了消除对外界的干扰和诱惑，就需要农信社档案管理工作者增强对职业的喜爱，确保其实现自我的价值。
3.4引进现代化的科学管理技术
要做好档案管理工作，首先要大量资金的投入，要引进先进的科学技术和设备。档案需要以质量高、内容新、全方位的信息化产品的新形式为农信社的档案管理提供更好的服务，从而实现农信社资料档案管理的现代化。档案管理现代化的实现需要软硬兼备，不但要有先进的档案管理软件，还需要有现代化的库房、机器设备等。实现档案信息化管理，更利于员工在查阅资料时方便快捷，也使工作人员在资料的收集和管理过程中不会重复和遗漏，能使农信社档案实现信息化、现代化、网络化的管理。
结束语
综上所述，农信社档案管理工作现代化就是利用现代化技术以及网络的管理模式和方法对档案实体进行管理，并且提供相关服务。随着信息技术的快速发展，档案记录方式出现了多样化的趋势，传统的农信社档案管理手段已经不能适应新形势，因此需要加强对农信社档案管理工作的现代化进行分析。
参考文献：
[1]唐微.建立档案信息化管理工作体系的思考[J].兰台世界，2017（04）.
[2]侯彩丽.论农信社档案管理现代化的有效途径[J].办公室业务，2018（01）.
论文作者:李巧兰
论文发表刊物:《基层建设》2018年第22期
论文发表时间:2018/9/10
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