基于工作流的创新电力工程管理设计论文_张秀杰,谢娜

基于工作流的创新电力工程管理设计论文_张秀杰,谢娜

山东源泰电力设计工程有限公司 山东淄博 256100

摘要:我国电力行业的快速发展奠定了我国坚实的经济基础。近年来,电力企业信息化的大规模发展使管理信息系统在我国电力工业中得到了新的创新和发展。基于工作流模式原理的研究和现有电力行业工程管理方法的学习,利用现代化信息化手段和技术,研究设计一套基于工作流的创新电力工程管理系统,使工程管理透明化,同时利用信息化手段使电力行业资源可共享、管理可同步,实现电力工程项目实施、运作全过程信息化管理、信息化操作,从而达到电力工程项目有序进行、高效运行,为电力工程项目管理提供一个创新方案。

关键词:工作流;创新电力工程管理

引言

电,已经成为我国基础经济建设中重要的组成部分。电力工程建设的步伐越来越快,电力工程项目的管理水平却逐渐跟不上建设速度,导致工程质量不达标、施工安全事故、工程进度拖延等现象时有发生,其根本原因在于现有的电力工程项目管理方式不能与时俱进。

1电力工程项目管理理论

项目管理是指在特定资源约束条件下,在项目运行的过程中运用各种理论、方法和工具有效地开展计划、组织、领导和控制活动,最终达到一定的管理目标的管理活动。项目管理是管理科学的重要组成部分,它的应用范围包含了由项目决策到项目实施再到项目运行的全过程,其根本目的就是要完成进度、资源、成本、质量、安全、风险和环保等各方面的目标。电力工程项目管理与一般的项目管理相比具有复杂性、创造性、组织性和领导性等特点,因而需要多种科学现代的管理手段和方法进行支撑。电力工程项目管理的内容十分庞杂,它几乎涉及到项目运行过程中的每个细节,也涉及到多个部门的工作协调,科学的项目管理手段,可以大大提高电力工程实施整体效率。

2工作流管理原理

工作流是由国外引进来的英文名是Workflow,Work指的是工作,Flow指的是流程,Workflow主要指项目进行过程的部分或整体运用计算机来实现自动化。工作流来源于生产组织以及办公自动化领域,针对于日常工作流程具有固定程序可实现,实现高效率工作管理、节约工作时间、节省项目成本,提高企业经营、工程项目实施的管理水平。本设计运用工作流管理系统这一系统软件,英文名为WorkflowManagementSystem,设计完成一种电力工程项目管理系统和管理设计。利用计算机中预先设计好的工作流逻辑规律进行项目运行实施。它既可以维护项目实施过程的运行状态,也可以完成工程实施过程人员和项目之间分配的任务。

3我国电力工程项目管理几种管理模式

(1)业务管理模式。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆电力工程项目管理机构自行管理自己的行业业务,组建一定的管理模式,严格把关整个项目的监管质量,实行随时组织、随时解散的监管政策,与项目的实施共同创建,有利于保证项目管理的时效性,增强项目管理的科学性。(2)监理管理模式。业主委托第三方进行监管,将电力工程项目的监管内容交给具有专业知识的管理团队,聘请专业的工程师进行监督管理,形成管理的规模性和科学性,让工程师根据已有的经验基础处理工程建设中存在的问题,保证监管实施的可行性,保障了工程项目建设的质量,确保电力工程项目按时完成工期。(3)DBB、CM、PM管理模式。DBB管理模式将电力工程的设计、招标和建设组合在一起,严格执行项目的设计和建设管理,强化对工程招标的监管。CM管理模式利用快速、高效的运行机制,强化工程建设的管理机制,构造出完善的工程项目管理组织制度,组织创建出完整的管理过程。PM模式根据已经拟定好的合同管理整个项目的运行,管理工程实施的进度,监管工程项目的操作安全。

4电力工程管理系统设计

(1)项目模块,项目模块主要是对电力工程项目从调研、立项等到设计、实施、采购、验收、经费决算和报销的全部过程进行的管理及监查。项目模块系统包括前期调研、项目立项、方案设计、工程前期实施、工程物资运作、工程施工、项目验收、项目财务等分模块。每一分模块又包含若干任务管理,主要记录及证明了任务完成情况和意见。比如项目立项包含了项目申请书及审批、可行性研究报告及审批以及立项报告及审批等,企业领导可以审批通过与不通过并可给出相应的意见,最终形成立项并批注。(2)综合模块,综合模块主要是对整个电力工程的日常工作任务的管理,不是具体针对某项目的某完成情况,比如项目立项综合管理包含项目核批、平衡项目资金、最终立项项目列表等流程。(3)系统模块,系统模块主要由用户管理、用户注册、权限设置等内容组成。主要是对整个系统的成员、角色、权限等进行管理,完善系统架构,使系统利于维护。同时将系统数据信息存档保留,信息流程化,对项目流程跟进、监管以及数据恢复具有重大作用。(4)查询模块,查询模块主要可以对系统数据信息进行分析查询,并可对查询内容进行打印。包含了电力工程项目进度查询、项目资料查询、项目经费细则查询、项目实施单位及人员等查询。利用工作流技术将电力工程管理系统进行设计的方法,项目数据信息流程化,并设有流程跟踪、审批痕迹保留等功能。

5基于工作流的创新电力工程管理设计改进策略

(1)全面贯彻建设、管理、使用的分离的思想,实施滚动开发模式,近年来,电力工程项目管理模式提出了一种新型的管理模式,这种管理模式全面贯彻建设、管理、使用三者分离的实施思想,采取专业分工、集中建设的监管体制,完全克服了建管合一的处理劣势,集中扩张项目管理的建设内容,从而实现经营管理的集中性和专业性,增强工作人员的管理才能。电力工程项目管理采取滚动式开发模式,公司可以获得多个阶级的开发权,建设流域内的多个阶梯的开发电力工程项目。(2)全面引进PM模式,创建PM企业团队,现在国际上的电力工程项目管理模式已经基本运行PM模式,我国要追随时代发展的潮流,全面将PM模式引入到电力工程项目管理当中。PM模式将工程项目的管理分为前期阶段和施工阶段,在前期阶段工作人员详细计划施工的主要内容,考虑到建设过程中可能出现的问题,完善工程项目的管理体系。在施工阶段,承包商要详细设计、规划、建设项目工程的管理工作,协调各个施工过程中管理内容的实施,创建出优良的PM企业团队,充实项目管理人才,建立相应的组织机构,从而达到工程项目管理的目标,提高项目管理的质量。(3)利用多元化模式,完善DBB存在的不足,DBB管理模式中存在许多的不足,受到人们广泛的关注,电力工程项目建设企业充分利用多元化的管理模式,将CM、PM和DBB有机的结合在一起,利用三者之间存在的优势弥补DBB中存在的不足,提高了工程项目管理的效果,减少了管理过程中形成的矛盾。

结语

本设计基于工作流模式原理对现有电力行业工程管理方法进行研究与学习,利用现代化信息化手段和技术,研究设计出一种基于工作流的创新电力工程管理系统,可以实现电力工程项目实施、运作全过程信息化管理、信息化操作和高效率运行,节约项目运行中工作时间,减少人力和财力支出,为未来电力工程管理领域的发展提供了一种创新方案。

参考文献:

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[4]李明,林彬,李作明.基于云平台的电力工程项目管理系统的设计与实现[J].科技管理研究,2014,34(23):162-166.

论文作者:张秀杰,谢娜

论文发表刊物:《建筑细部》2018年第26期

论文发表时间:2019/7/22

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