提升电力企业物资管理水平的有效措施论文_曲大鹏

提升电力企业物资管理水平的有效措施论文_曲大鹏

曲大鹏

国网丹东供电公司 辽宁省丹东市 118000

摘要:我国市场经济的转型使得当前我国电力企业竞争的加剧,为了确保电力企业经济效益,做好电力企业管理非常重要。而电力企业的物资管理作为经济管理中的重要组成部分,关系着电力企业资金和原料。但是当前电力企业物资管理方式和水平还存在不足,需要进一步改革和完善。

关键词:电力企业;物资管理;措施;现状

正文:

一、物资管理对于电力企业发展的重要性

物资管理在企业管理中处于很重要的地位,具有非常重要的作用,也是企业管理工作中不可或缺的一部分。物资管理工作要对生产过程中所需物资的计划、采购、运输、储存和使用等进行组织和控制,合理解决物资供需之间存在的时间、空间、数量、品种、价格等方面的问题,确保生产顺利进行。

由于我国市场并没有得到完善,包含一些复杂的物资产品档次,进而使物资采购等工作出现一些问题。例如,一些采购人员进入市场没有对物资进行细致了解和分析,不了解行情与状况,无法严格的进行物资质量把关管理。为此企业只有强化物资管理,才能营造出真正的公平健康、有序的市场竞争环境,从而进一步提高企业的利润效益,提升核心竞争力。

二、电力企业物资管理中存在的问题

(一)电力企业物资采购机制不完善

物资的采购应当至少选择三个以上的供应商进行比质比价择优采购。但事实上,电力企业的采购部在询价过程中有时并不能按规定做到向三家供应商进行询价,而是自接向某家供应商询价后就发出订单的方式,这样就是大大增加了采购的成本。

此外还有部分电力企业的物资采购从询价到初步确定物资采购供应商和价格都在采购部内部进行。这样的方式,在询价单发出过程中,向哪些供应商发出询价由采购部自行决定,缺乏有效外部监督;另一方面,询价信息反馈后,由采购部人员进行分析并初步选择供应商和确定价格,没有其他部门的参与,难以形成外部制约。

(二)电力企业物资管理理念落后

由于电力企业的物资管理人员水平的限制。就使得电力企业物资管理人员对于物资管理工作的认识不够深入,出现了在物资供应和物资保管过程中,以权谋私、损公肥私、违规违纪的现象。

此外就是由于电力企业物资管理人员年龄偏大,受陈旧的物资管理模式影响较深,对于现代化的物资管理理念、思路、方法接受起来比较困难,进而影响了电力企业整体物资管理水平。

(三)电力缺乏对物资采购合同的监督

我国大多数电力企业在电力物资采购合同的谈判中,多是由技术部会同相关部门进行技术性谈判,采购部和商务部、财务部进行商务性谈判。但是在操作实践上则主要是由电力企业的采购部独立完成,且供应商和价格也已初步确定,再加上物资采购信息的不准确。因此,在这个谈判过程中还有由电力企业采购部主导,尤其是商务谈判。这样的合同谈判方式,就造成电力企业对于其物资的采购行为实施不能做到有效监督,进而影响到电力企业物资采购的整体工作。

(四)电力物资退料制度执行力较弱。

一是,电力物资公司从自身利益考虑不愿形成积压物资拒绝执行退料制度,要求各部门计划必须正确无误,计划多少必须领用多少。二是,客观上主业部门领用的物资当月都已结算,而退料必须开据红字发票冲回,手续烦琐,难以长期有效执行。

但是在实际的操作过程中电力企业根据自身的特点要求预算有余度,放损耗,实际使用与计划总有差异,即使计划很准确实际情况也会发生变化。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆同时电线、电缆、型材等不能单个计量本身固有的特点也使物资公司拒绝拆零领用,其结果就造成二级库存膨胀,管理上容易形成漏洞。

三、电力企业物资管理完善措施

(一)做好电力物资采购管理工作

为了确保电力企业物资采购管理工作的开展,一是要加强电力物资采购的管理监督工作,严格按照国家物资管理的法律法规,遵守市场管理规定和财经法规,在选择供应商和材料设备前,按照比质、比价、比信誉、比远近的“四比”原则,最大程度减少物资采购成本,保证电力企业生产和建设的物资需求。

二是要建立完善的物资管理制度和材料设备招标管理制度。按照相应的采购计划和物资分类,采用各环节分工工作的模式,不断完善物资采购管理岗位的标准规范,用强制性的规章制度来消灭管理漏洞、规范职工行为。

三是实施物资采购现代化管理,电力企业应该积极的推广与应用先进技术和先进管理方式,建立物资采购管理信息系统,对电力物资的计划、合同、库存和帐目进行统一管理田,全面提高物资采购管理水平。

(二)实现电力企业物资信息化管理

现代管理方式的系统化、信息化、规范化对电力企业物资管理水平的提高有着重要的作用。为了做好电力企业物资管理工作,就需要做好物资管理的系统化和信息化工作,构建一个完善的信息化管理平台,将物资的计划、采购、库存、发放,产品供应商的管理纳入整个网络管理中,利用网络技术的发达,进而实现物资信息的准确性和及时性,针对电力企业物资管理工作中存在的不足,进行及时有效的改善。全面提升电力企业应对市场变化的反应能力和管理能力。

(三)做好电力企业物资结算工作。

在电力企业内部领用物资过程中,部门应该正确的使用物品,通过与供应商进行科学高效的谈判来确定物资结算的价格。同时需要注意是对于电力价格谈判都需要向企业内部进行通报,并由电力企业内部的财务部和审计部进行监督执行。这样的方式有效的保证电力企业物资价格的管理。

另外,还需要电力企业物资管理部门的相关人员要做到不管供应商采购价降低与增高,都不能改变结算价,这样能有效的降低采购成本,提高电力企业的经济利润。对办公室用品、零星物品进行指标值监督,每个季度或者半年选定几家供应商进行招标,供应商和价格在相应的时期内不能变,避免人情采购、随意采购。

(四)强化电力物资管理人才的培养。

电力企业若想适应信息时代物资管理要求,就必须不断提高物资管理人员的综合素质。一是要不断引入高学历、高职称的专业物资管理人才,并借鉴和学习国际上物资管理的新思想,培养一支高素质、高技能、高水平的长期物资管理队伍,全面提高电力企业物资管理水平。

二是需要电力企业应该对原有的物资管理人员进行定期的知识技术培训,根据他们的实际情况提出有针对性的建议,使其能较快的接受现代化信息管理的新模式、新理念,增强其学习能力,提高员工信息化应用水平。

小结:

提升电力企业物资管理水平,对于我国电力企业的电力安全运行和电力工程的顺利开展以及提升我国电视企业经济效益具有重要的意义。因此,我国要提升对于电力企业物资管理的中音,引进先进的物资管理的先进理念和管理方式,做好物资管理人员的培训工作,提升管理人员素质,是提升当前电力企业物资管理的有效措施。

参考文献:

[1]郭立功.试析加强企业物资管理工作的有效措施[J].经营管理者,2014,29:115.

[2]周易,周倜.试论电力物资仓储管理存在的问题及优化措施[J].价值工程,2014,29:170-171.

[3]李玉东.浅析企业物资管理的重要性及措施[J].企业技术开发,2014,29:131-132.

论文作者:曲大鹏

论文发表刊物:《基层建设》2015年15期供稿

论文发表时间:2015/12/25

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