摘要：由于建筑工程施工程序复杂，加之涉及的领域多，所使用资料的数量就可想而知，因此，实现档案管理的完整性是保障建筑工程施工质量的基础。而采用科学的建筑档案管理制度，既能够体现出建筑企业内部控制体系的整体管理水平，同时还能够体现出企业管理层对内部管理的重视度。本文笔者根据工作实践经验对建筑工程资料管理常见问题及规范管理措施进行了分析探讨。
关键词：建筑工程；资料管理；问题；措施
1 建筑工程档案管理重要性的分析
由于建筑工程施工程序复杂，加之涉及的领域多，所使用资料的数量就可想而知，因此，实现档案管理的完整性是保障建筑工程施工质量的基础。而采用科学的建筑档案管理制度，既能够体现出建筑企业内部控制体系的整体管理水平，同时还能够体现出企业管理层对内部管理的重视度。
2 现阶段建筑工程资料管理工作中存在的问题
2.1建筑工程的档案资料管理质量偏低
在建筑工程管理过程中，作为重要环节的施工准备阶段的前期资料、施工中的形成文件、竣工验收中的形成文件，均属于工程档案的范畴。现阶段，较多的建筑企业习惯于注重建筑工程档案数量的收集，而忽视针对资料的鉴定工作，从而让工程档案中掺杂了部分缺乏保存价值的资料，继而对档案的优化管理和长期存放带来影响。此外，在进行工程档案的管理过程中还存在着在资料形成过程中造成的分量不足和保管丢失的问题，部分非常重要的文件或签字等资料在形成过程中存在非常严重的随意性，从而导致形成的工程档案资料的质量不具备真实性与有效性的标准。以上这些不良工作失误给建筑工程档案资料管理质量带来了非常严重的影响，至使建筑工程档案管理质量呈现较低的水平，使得工程档案资料的有效性受到严重影响。
2.2未能形成规范化的建筑工程资料管理体制
由于施工企业、建筑企业在意识形态的认识不足，使得建筑工程档案管理未能得到充分的重视，较多的企业将重心放在在了针对施工建设方面的管理。大部分的企业管理者认为档案管理属于一个可有可无的环节，这一环节不能给企业产生经济效益，因此通常不会在该方面进行更多的人力、财力和物力的投放。有部分人甚至觉得采用不规范、不科学的工程档案管理方法，对工程档案管理质量影响不大，使得较多的先进建筑工程档案管理体制都未得到及时应用。另外，在监督方面企业也未能建立由专人负责工程档案管理监督的制度，而施工监理却给建设方提供了非常专业化和社会化的服务，以此帮助建设单位针对工程的质量、进度和技术等方面进行控制，所以监理方还应在工程资料管理方面承担起管理责任。通过在资料收集、整理和保管过程中严把质量关。使工程档案资料的完整性与有效性得到有效保证。
2.3有关人员的档案意识薄弱
事实上，所有的建筑工程包含的档案资料均很复杂，特别是当工程竣工验收之后需要交于业主的档案资料就更多。若在短时间内未发现工程质量问题时，那么就可以顺利交付工程，之后施工队伍就会结束所有施工活动，然而在较短时间是无法全部将所有工程资料整理出来，此无疑对工程档案管理带来困难。在利用工程档案时主要借鉴部分竣工验收证书、工程决算和竣工图等资料，而大量的其它工程档案会被忽略，此将直接降低工程档案资料的利用率，使工程档案资料的完整性和系统性无法得到保证。
3 建筑工程档案资料质量管理的强化措施
3.1进行工程档案资料形成过程的加强管控
（1）从意识形态对建筑工程资料管理工作具有的重要性进行充分认识。首先扩大对工程资料重要性的宣传工作，让所有管理者与参与者都具备资料意识，并使相关人员认识到针对工程资料的保管和管理工作属于一项非常重要的工作，以此让他们在规范管理与完善制度基础上理解资料工作，并自觉做好资料工作，不断强化和规范针对工程资料的管理。
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（2）积极将城建档案工作渗透到行政程序建设之中，争取在城建档案工作的程序、方法与管理上有所拓展。如佛山南海某标志项目在开工前召集建设单位、施工单位和监理单位的技术负责人和资料员，并对其进行工程档案的交底;施工过程定期针对档案业务进行指导与检查;工程竣工验收前针对移交城建档案馆进行指导学习。
3.2优化工程资料管理人员，制定完善的工程资料管理制度
（1）挑选具有相关专业知识及工作责任心强的人员充当资料管理员。在工程开工之初应派专人负责对各项技术资料进行分类收集、编制，且及时进行相关资料的质量验收评定工作，之后形成相关资料的原始记录，确保资料形成和工程形象进度保持同步。（2）完善工程管理人员调动时的资料交接手续制度，将工程资料交接看作一个重要环节并严把此关，以此落实资料管理主体和资料保管的责任。
3.3在工程技术资料编写中加强质量管控
（1）对工程技术资料的表格样式进行统一。当项目准备筹建时就需要按照本工程的具体特点，制定一套具有可行性的、符合当地行政管理部门和档案管理部门规定的竣工资料表格，表格的统一给各参建单位在进行工程资料编辑与整理过程带来了很大的便利，从而有效避免了资料格式多样化、不规范化情况的出现。
（2）全面开展施工物质的保证资料收集整理工作。由于工程中所使用的施工物质（如钢材、水泥等）受时间或其它因素的影响，其出厂合格证与检验报告属于复印件或未能与原材料同步到达现场的情况较为普遍。对此，如果相关人员未能及时将送样复试收集到位，则会造成材料的先用后试等不良现象出现，从而影响工程质量与进度。面对这一问题需要指派专人负责逐项跟踪针对保证资料的收集和整理。首先要做好针对分批到达现场原材料和构配件的送检工作，并及时收集和整理相关原材料的合格证、试验报告;主要材料在使用之前必须让厂家提供该材料的合格证书与试验报告，厂家所提供的试验报告时间应在二年之内，不允许用几年前的送样检验报告;坚持原材料见证取样的送检制度;在试验时采用见证取样记录的原则。
（3）保证技术资料具备完整性。因为只有完整的技术资料才能充分、系统的体现出工程的施工过程与工程质量的真实状况，所以及时全面的对施工过程中形成的技术资料进行收集，能够在工程项目的质量控制、进度控制与投资控制中发挥非常重要的作用。
3.4优化工程资料管理人员，制定完善的工程资料管理制度
（1）挑选具有相关专业知识及工作责任心强的人员充当资料管理员。在工程开工之初应派专人负责对各项技术资料进行分类收集、编制，且及时进行相关资料的质量验收评定工作，之后形成相关资料的原始记录，确保资料形成和工程形象进度保持同步。（2）完善工程管理人员调动时的资料交接手续制度，将工程资料交接看作一个重要环节并严把此关，以此落实资料管理主体和资料保管的责任。
4 结束语
综上所述，相关人员一定要对建筑工程档案资料管理工作具有的重要性的加强认识，并希望通过对管理方法的创新、提升管理人员的综合素养和规范管理流程等方法，使我国的建筑工程档案管理水平不断提升。
参考文献
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论文作者:高丽
论文发表刊物:《基层建设》2017年第19期
论文发表时间:2017/11/7
标签：资料论文; 工程论文; 建筑工程论文; 档案论文; 档案资料论文; 档案管理论文; 工作论文; 《基层建设》2017年第19期论文;