天津第三市政公路工程有限公司
摘要：众所周知，在桥梁工程的建设过程中，做好档案工作不仅可以提升桥梁施工的质量，而且还能有效记录桥梁的各种数据和信息，为以后的维修和改建提供基本的资料支持。但是，在当前的桥梁建设过程中，一方面由于施工单位的不重视；另一方面由于档案管理人员的专业素养不高，使得桥梁建设的档案资料很难做到标准化管理，从而影响桥梁建设档案的完整性和准确性。故而，本文主要通过对于桥梁建设过程中档案资料标准化管理的问题进行研究，结合具体的实践情况，提出一些有益的意见和建议，以期能够提升桥梁建设过程中档案资料标准化管理的质量和效果。
关键词：桥梁建设；档案资料；归档
引言
道路与桥梁工程档案可以如实反映工程建设的具体状况，具有非常高的使用价值，但是就目前工程档案管理基本都是模糊的手工管理方式，存在管理效率低、质量不好等诸多问题，在一定程度上影响了建筑项目的正常开展和交竣工验收工作。通过工程现场实际情况发现，施工过程中，往往存在重施工、轻管理、重现场进度、轻施工内业，导致施工内业资料的整理归档滞后于工程实际施工进度的情况时常发生，内业不及时同步，不利于工程计量和后期的交竣工验收工作，综合以往项目的档案管理经验，整理出的道理与桥梁档案收集、整理、归档方法。
1道路与桥梁施工资料存在的问题
1.1重视程度不够
项目单独设立资料员岗位，因晋升和待遇问题导致人员不稳定，加之项目领导重视外业和施工进度工作，对施工资料缺乏管理或者管理不系统，导致施工工程管理与档案管理脱节，平时应付检查，交工竣工前花大量人力物力补资料，修改资料甚至大量返工。资料员晋升前途狭窄，施工项目中，资料归工程部管理，所以资料员晋升最高职级就是资料工程师，岗位决定待遇问题，资料员是最低的员级待遇，一个资料员干的再好，也很少有资料员做到工程部经理的，所以导致绝大部分男同志为了前途也不愿意做资料员。
1.2施工单位资料员缺乏经验，存在不确定性，导致改动频繁
通过施工现场实际情况发现，现场管理人员都愿意去现场值班，看现场实际施工的过程，都不愿意去花时间和精力去查看图纸的具体数据和规范的具体允许偏差范围来出资料，当一些成熟的现场管理人员晋升到部门经理的时候，就不再出资料了，都是让新来的毕业生在办公室出资料，新生缺乏经验，很多东西都没有接触过，不能想的很全面，导致出现“会写资料的人，不写资料;写资料的人不会写”。
1.3档案管理制度不够健全
如果公路桥梁建设工程档案管理的制度不够健全，且贯彻落实不全面，则会影响到档案管理工作的实际质量。比如，在某些工程项目的招标文件中，并未明确规定公路桥梁建设工程的档案管理工作的责任分配，同时，工作人员也并未严格遵守并执行《档案法》《公路工程竣（交）工验收办法》等规章的要求，也未落实到具体的实际操作中去。以上种种均会对工程档案的管理工作造成不良影响。除此之外，如果各项信息资料的归档的时间、分类、操作要求以及原则等均规定得不够清楚明了，不够规范化、标准化，则会出现原始资料的收集工作不够完备，文件资料的字迹不够清晰等的情况。一旦施工单位在工程竣工后，未能及时地与建设单位交接并移交档案，则会使工程档案的保存管理工作产生隐患。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
2道路与桥梁施工资料整理归档关键技术
2.1提升工程档案资料标准化管理的认识水平
为了提升桥梁工程档案资料标准化管理的质量和效果，需要提升工程施工单位对于档案管理工作的认识水平，增加对于档案管理工作的投入。目前，很多施工单位在档案资料的管理中，没有严格按照标准和要求，对于档案资料进行收集和整理，经常在施工完成以后，才想到档案资料的管理，使得很多重要的档案资料出现遗失或遗漏问题。这就需要施工单位在施工过程中，按照严格的标准对档案资料进行收集和管理。同时，由于档案资料的标准化管理是一件非常复杂和繁琐的事情，需要消耗工作人员大量的时间和精力，因此，施工单位需要加强对于档案资料的管理投入，建立规范化的管理体系，明确相关工作人员的职责，从而确保工程施工过程中，对于档案资料进行标准化、规范化的管理。
2.2强化档案管理工作人员的队伍建设
对于素质水平高、能力强的专业人才，每个单位都是非常渴求的。尤其是在进行档案工作的信息化管理的进程中，管理人员的专业素质一定程度上地决定了管理工作的操作水平。管理人员的素质水平越高，其档案管理工作的实际质量也就越好。因此，相关单位既要引进、安排专业人才进行档案的管理工作，以确保从业人员的稳定性；要系统而全面地培训那些从事档案工作信息化管理的相关人员。不仅要严格把控从业人员的工作资格，同时，还要定期开展一些关于档案管理工作会议和讲座，让这些工作人员能够开拓视野，丰富理论及操作知识，从而更好地进行档案管理工作。另外，由于档案工作的信息化管理在逐步推进，所以，也要加强工作人员这一方面的能力，使其通过相关的学习及培训，灵活运用这些现代化的信息技术，保障信息化管理工作的具体操作与发展。同时，还要注意对档案管理工作人员的统一考核，除了工作态度，还涵盖了对其专业知识的考核，并将考核成绩与员工福利挂钩，激发他们的工作热情，以促进公路桥梁建设工程档案管理工作的优化开展。
2.3对工程资料管理体制进行完善
要想有效提高市政道路工程资料管理质量，一个完善的工程资料管理体制是关键。通过往管理体制中列入可能在资料管理过程中出现的问题，能够有效约束资料管理人员，督促其切实根据管理体制来开展工作，确保资料管理的规范性与合理性。不仅如此对工程资料管理体制进行完善还需要加大相应奖惩力度，切实调动资料管理人员的工作积极性。如若相关工作人员出现管理纰漏，或是没有根据相应规定要求实施管理则需要予以相应惩处。对于工作负责，且表现优秀的工作人员则需进行适当奖励，如颁发荣誉证书、奖金等，切实调动其工作人员的积极性，并促使其更好的投入到资料管理工作当中。不仅如此，还可采取相互监督与管理的方式，能够有效提高工作人员的责任意识，让其能够更为严谨的处理道路建设过程中的文件、图稿、影像以及数据等资料，并确保其真实与完整。
2.4构建信息化的管理体系
从事档案管理工作的工作人员务必要顺应时代的发展进程，根据档案管理工作的具体事实，有目的性地对档案管理进行信息化建设。同时，还需引进专业的档案管理人才，一步步地完成信息化管理体系。实时同步记录，将创建档案的过程同步于公路桥梁建设工程的施工过程，从而把资料一一输入至信息化系统，仔细整理并分析资料，以保障其的真实性、完整度和系统化。工作应细致化，实时记录着工程项目具体施工的每一个步骤，及时地根据实际操作而调整档案资料的信息内容，将每一项管理环节细致化，以求更好地完成公路桥梁建设工程档案管理工作。
结语
总而言之，工程资料管理对于市政道路工程的建设有着极为重要的作用，相关部门与工作人员应当要能够正确掌握工程资料管理的有关内容，并且在实际工作中进行不断的探索与改进，切实优化市政道路工程资料管理工作的效率与质量，让其能够配合市政道路工程建设得以更好的进行。
参考文献
[1]曹佩佩,张栋,杨银杰.提高市政道路工程资料管理的策略[J].科学与财富,2015(9)：11-12.
[2]周廷庆.浅析公路桥梁建设工程档案管理[J].经营管理者,2016年第31期:331.
论文作者:纪玉香
论文发表刊物:《防护工程》2019年20期
论文发表时间:2020/3/7
标签：资料论文; 档案论文; 桥梁论文; 管理工作论文; 档案资料论文; 工程论文; 工作人员论文; 《防护工程》2019年20期论文;