浅谈新时期高职院校档案管理工作
庞明涛
（济宁职业技术学院，山东 济宁）
摘 要： 档案管理工作记录着高职院校事业发展的一切活动，可以说档案管理工作的有效性对高职院校的影响是重大的。随着时代的发展与进步，新时期高职院校的档案管理工作不仅规模与内容有所增大，而且对其各方面的要求也有了很大的提升，但是当前的高校档案管理工作却存在着许多至关重要的问题，因此对档案管理工作的方式需要进行进一步的完善与提升。本篇文章就高职院校的档案管理工作做了深入的研究。
关键词： 新时期；高职院校；档案管理
高职院校的档案管理工作关乎着学校的事业发展，一旦出现问题对于学校的经济及声誉都会有所损坏，随着新时期高职院校的发展规模逐渐增大以及档案管理工作的要求越来越规范，所以对其管理方式需要及时进行有效的调整与变动，确保促进学校和谐发展。本篇文章先是详细讲述了高职院校档案管理工作存在的问题以及其现状，然后提出了相关改革的建议。
一 高职院校档案管理工作的现状
对于高职院校的档案管理工作而言其涉及到的大致就是学生、教职工及学校管理工作方面的一些信息，其工作过程是相当复杂的，因此就会需要专业的管理人员和管理方式。并且随着时代的发展高职院校的档案管理规模也逐渐增大，同时也难免会在档案管理工作方面出现一些问题，下面就从档案管理制度、管理人才等等几个方面来详细说明[1]。
（一） 对档案管理工作不够重视
在高职院校档案管理中出现的一些问题，一大部分原因是高校负责人对档案管理工作没有足够的重视，对其管理不够严格，使档案管理工作的有效性受到很大的影响。首先是因为对档案管理工作不够重视，导致其档案管理部门的制度不够完善与规范，所以致使档案管理工作没有良好的业务秩序与规律。由于长期以来这些混乱状态的持续堆积，对于高职院校的事业发展和教育工作的开展势必会会受至一些影响，增加了其在发展过程中诸多阻碍，从这些方面就可以看出高校负责人对于档案管理工作的态度是至关重要的。
（二） 管理人才较缺乏
新时期高职院校的发展规模逐渐增大，其对档案管理工作的要求也越来越规范。当前高职院校档案管理缺乏专业的管理人才，需要专业能力较强的管理人员，只有对档案管理各方面的信息进行专业化管理，才能有效促进学校既快又好的发展。但是当前许多高职院校的档案管理人员业务素质较为偏低，导致管理过程缺乏专业性，时而出现这样那样的一些问题，比如档案信息的记录顺序杂乱无章，想要查询的信息关键时候查不到，势必会影响到高职院校的正常工作开展，所以高素质的档案管理人员对于高职院校发展而言是很必要的。
（三） 相关的制度不健全
虽然档案管理工作越来越受到重视，但是其相关的一些制度还是没有得到有效的完善，所以将会影响档案管理工作的整体效率。因为档案材料具有私密性，一旦在档案管理上出现问题将会引发一些严重的问题，造成学校产生不必要的事端或重大损失。随着新时代的发展，档案管理工作的程序、业务范围可以说逾来逾复杂，而现在很多高职院校仍然采取手工记录的方式，导致其跟不上工作的进展，对于高职院校的日常工作势必会产生一定的影响及阻碍。随着信息时代的到来高职院校应该及时对档案管理方式进行有效改善与调整，使信息管理技术可以得到充分利用，这将会在很大程度上提升相关工作的效率与效果。
1953—1988年，美国一直利用萨凡纳河(Savannah River)的产氚反应堆产氚。瓦茨巴1号机组从2003年开始对240根产氚可燃吸收棒(TPBAR)进行辐照，美国因此开始利用商业核电机组产氚。
（四） 其他的一些客观原因
为了促使高职院校档案管理工作中存在的问题得以解决，最首要的还是需要改变高校负责人对档案管理工作的看法，只有对其持相应的重视态度才会促使档案管理工作的正常进行。首先可以采取一些有效的宣传措施，让高校负责人对其有一个更加深入的了解，因为有些时候很多高职院校负责人并不了解档案管理工作的重要性，从而才会导致对其不够重视，所以提升其重视度是最有效的措施。高职院校的一切工作都是由负责人领导管理的，档案管理工作的日常安排需要精心计划，才可能会取得良好的成果。在高职院校的档案管理工作中是需要专业的工作人员以及工作流程的，对于专业管理人员的聘用、岗位设置要有长远的规划，这些关键的工作必须征求高职院校负责人的同意，只有负责人重视了才会促使专业档案管理部门各项工作开展。另外，高职院校要加强对档案管理部门人员进行定期培训，新时期档案管理的方式方法发生众多的变化与改变，原有的一些管理理念已经因时代的变化而不适应。基于这些因素，可以看得出改变高职院校负责人的档案管理意识是非常重要的，对其档案管理意识的改变也是必要的[3]。
林露白搬过去那天，老何帮了很多忙，把她细碎的行李一件件搬上楼，她回家取漏掉的东西回来，老何把她除了衣物以外的东西全都整理好了。
二 对高职院校档案管理工作改革的措施
档案管理工作可以说是影响高职院校发展的一大因素，对其管理工作、教育教学工作都有着一定的影响，毕竟在档案管理工作的过程中不仅涉及到师生的信息，还涉及到人事、科研、教育教学信息，甚至还关乎学校的管理工作，只有对其档案有效的管理才不会影响到高职院校的正常工作。日常工作中对需要查询相关的信息，只有规范档案管理的规律性才会有利于查询，才会有效促进正常工作的高效展开[2]。根据上文中提出高职院校档案管理工作中容易出现的一些问题，提出了一些解决措施，希望有助于档案管理工作得到有效提升。
where r is the radial mode number, nr=n1/n2, n1 and n2 are the refractive indices of microcavity and ambient materials, respectively, η(r) is the Airy function solution and equals 2.338 if r=1, L is the polarization characteristic coefficient and L=1/nr for TM modes and L=nr for TE modes.
（一） 改变档案管理意识
在高职院校的档案管理工作中出现问题的原因除了以上几点之外，还有一些其他方面的原因，比如档案资料的利用率不高、经费设备不到位等方面的问题，虽然有些时候可以较好的保管一些档案，但是对其应用的频率相对比较低，因此将会大大降低档案管理的有效性。其经费设备不到位的问题主要是指，有些时候高职院校对其档案管理部门不够重视，因此会减少经费的拨放以及设备的采购，从而就会导致档案管理工作从根本上达不到相应要求与工作效率。所以高职院校档案管理工作中的一些客观原因也是相当重要，要想从根本上提升高职院校的档案管理工作，还需要解决这些客观方面存在的问题。
（二） 提升管理人员的素养
高职院校档案管理工作中起主要作用的是档案管理人员的素质，因为其关系到档案管理工作的流程是否专业以及管理效果是否良好，进而对整个高职院校工作的展开有所影响。首先高职院校可以通过招聘一些专业且管理能力较强的人员进行管理，专业的事情要让专业人去完成，不能再像以往那样随便的分配档案管理人员，专业对口将会影响着整个高职院校的正常发展，在现如今这个新时期档案管理工作对于高职院校的正常发展而言越来越重要，因此对于档案管理工作的专业性要求也越来越高[4]。加强对管理人员的定期培训，促使其档案管理技能的专业性可以跟上时代的发展。
（三） 完善档案管理制度
规范的管理制度对于高职院校做好档案管理工作而言是至关重要的，有些工作流程或工作的开展必须要有严格的制度进行限制，才能使管理过程更加严谨有效。对于管理人员而言要想使其工作进展顺利，严谨的工作制度就是确保工作效率的保证。因档案管理工作出现的失误将会对高职院校产生巨大的危害或影响，对其经济或名誉会造成不可挽回的损失,所以完善的档案管理制度有助于责任分工和风险预防，可以有效降低档案管理工作中容易出现的失误。并且完善的管理制度还将有助于档案管理工作的高效展开，对于高职院校的良好发展都将发挥巨大的作用。在如今这个信息化时代还可以在档案管理中增加一些这方面的制度，从而可以对信息化技术的有效利用、对提升档案管理工作的效率也将会有很大的帮助。高职院校相关档案管理制度的完善，不仅可以促使档案管理工作的有效性得到很大程度的提升，同时还会有利于高职院校教育工作的稳定进展，所以加强制度完善是非常有必要的[5]。
三 结语
对于高职院校而言档案管理工作并不仅仅代表对一些信息的记录，其还将会影响高职院校教育工作的能否正常展开，所以档案管理工作的完善是相对比较重要的。本篇文章对高职院校档案管理进行了详细的分析并发现了一些问题，从而提出了一些解决这些问题的措施，希望可以推动档案管理工作的科学进行，因而促进高职院校的长久稳定发展。
参考文献
[1] 莫卫霞.新时期高职院校档案管理工作分析[J].中国高新区,2018(02):62+137.
[2] 何海英.浅议新时期高职院校的档案管理[J].才智,2010(35):337.
[3] 左雅梅.高职院校科研档案管理存在的问题与对策[J].环球市场信息导报:理论,2011(4):67-67.
[4] 高鹏.高职院校档案管理工作的现状与改进对策[J].教育与职业,2010(8):179-181.
[5] 范高云.新时期高职院校系部档案管理人员应具备的素质[J].城建档案,2013(8):75-76.
本文引用格式： 庞明涛.浅谈新时期高职院校档案管理工作[J].教育现代化,2019,6(50)：161-162.
DOI： 10.16541/j.cnki.2095-8420.2019.50.079
作者简介： 庞明涛，男，汉族，山东嘉祥人，副主任，馆员，大学，研究方向：档案管理。
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