关键词：企业；基建档案；管理
引言
随着我国市场经济的快速发展，基建工程建设的发展也越来越深入，为加强基建工程管理，国家制定了相关法律法规，与国际接轨。在基建工程建设中，基建工程档案资料是重要记录，属于基建工程管理的重要成分，所以，为使基建工程质量提高，基建工程档案资料管理的加强十分重要。下面谈谈基建档案管理中存在的主要问题和如何加强基建档案管理。
一、基建档案管理中存在的主要问题
（一）传统的基建档案管理中出现难题当前，国家工程项目建设管理体制改革加深，一些新的法规和标准颁布实施。为追逐经济利益或赶工期等原因，人们往往忽略对工程档案的重视，因而使工程建设与档案的管理工作无法协调开展，从而影响今后档案资料的利用情况，阻碍单位经济和档案管理工作的发展状况。
（二）领导和档案人员对档案管理的意识不强基建档案没有引起领导和档案人员的足够重视，主要是源于这方面的宣传力度不够。由于基建工程队伍的流动性比较大，再加上工程各参建部门之间的缺乏相应的交流沟通，职责不明晰，从而使档案资料管理工作无法很好地开展。为做好基建档案工作，必须对基建档案管理有一个良好的认识。由于诸多的不适应，使建立新型现代化档案管理模式的问题突出地摆在面前，特别是近几年计算机设备的更新和升级以及覆盖全公司的管理信息网的建设和开通，使这一问题显得更为重要。新型现代化管理模式是以计算机在档案管理工作中的广泛有效运用为特征，以手工操作向计算机自动管理转变为标志。企业档案现代化管理模式核心研究内容是研究档案计算机管理后档案管理的运作方式和方法。研究企业档案现代化管理模式的意义在于为今后实现档案网络化数字化管理做基础准备工作，探索科学合理的管理思路，为实现档案现代化管理奠定理论基础。研究的具体过程是在对档案现状和档案业务进行充分调查的基础上提出现代化管理模式的构想，以及实施方案。
（三）传统的基建档案管理规章制度不健全传统的基建档案管理模式由于其具有不健全的规章制度，管理方法和操作流程无法规范，因而面临着很多困难。由于工程建设中的参建单位比较多，如果基建档案的归档质量得不到统一，格式和内容也各不相同，会带给档案部门很多麻烦。
（四）基建档案管理体制不完善基于工程建设单位人员和经费问题等方面的原因，很多单位都没有建立基建档案管理部门，由其他管理人员兼职基建档案管理工作，欠缺专门的档案工作室，从而无法保障档案的安全和质量。缺乏相应的基建档案管理设备，比如没有库房，因而无法满足档案管理的要求，单位和工程建设快速发展，而基建档案管理相对滞后。
二、如何加强基建档案管理
（一）加强领导，建立档案组织为做好基建档案工作，应首先从认识上提高，从思想上提高重视度。各方面领导应给予支持，使档案的收集、整理、归档和保护向规范化方向发展。有机联系在一起的档案管理网络系统亟待建立。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆企业内部各职能部门应在档案意识上有所提高，档案要的移交工作要做好；企业外部要对档案收集的各个环节提高重视，与各参建单位积极合作，确保归档档案资料的完整性和准确性。档案管理组织的建立是一项基础性工作。所以，应用制度明确职责，在工程条款中明确规定基建档案工作。
（二）建立健全基建档案管理制度、编制分类方案和规则基建档案管理工作需要用制度来保障。根据国家的有关规定，应根据基建档案形成的规律和特点对收集的文字、图纸、声像等走私了进行分类和整理，以便于保管和利用，同时相应的归档类目也应划分出来。而后根据本单位的现实情况把基建档案管理实施细则制定出来。1.档案现状调查。我公司档案馆现有馆藏档案共分为：地质档案，基建档案、文书档案、会计档案四大类。内容包括公司的建设、生产、经营管理等各个方面。地质档案主要是负责油田公司勘探开发地质资料汇交工作，及时下发地质设计和钻井工程设计，验收油田公司内部单位及外委项目勘探开发资料（包括电子文件），并按规定进行验收签证；做好资料分发工作，杜绝差错，及时发送到勘探开发部门，做到资料发放手续齐全，年底及时进行资料清理回收，确保账物相符和企业商业秘密的安全；负责公司勘探开发地质资料立卷归档工作，按规定时间完成登记、分类、编号、排列、上架，编制多种检索工具，搞好提供利用服务工作，认真执行公司涉密勘探开发资料利用管理规定，严格履行借阅审批手续，确保勘探开发生产及科研工作需要；负责勘探开发资料电子文件的存储、备份工作，按公司规定及时公布勘探开发资料目录，做好电子文件保密工作；负责勘探开发地质技术档案的划秘和保密工作，并落实密级管理的各项规定；配合勘探开发部门办理勘探权证和开采权证工作，按公司确定的区域及时准备相关地质资料，报送中油股份公司及国土资源部审批，做到专人押送、手续齐全，确保地质资料安全，做好勘探开发档案资料利用统计工作，收集反馈利用效果保证资料齐全，内容完整。按照档案管理的相关要求，同步工程项目建档、工程建设和竣工验收的工作，把档案部门和基建部门良好结合起来，随后再对方案进行分类编制，把分类工作做好，加强基建竣工归档工作的管理。及时管理，规范立卷。基建档案工作与工程建设计划、检查、总结和验收这些环节应同步进行，做好跟踪工作。立卷好的档案应按照有关规定交予档案管理部门，确保手续完备，确保案卷完整，保证案卷质量。档案工作各个业务环节都有各自不同的工作内容、特点和要求，每项业务都是整个档案管理工作的重要组成部分，都是必不可少，相对独立的环节。但是这些环节又是彼此依存、相互制约、相互交织的。比如：收集工作必须与整理工作结合，整理工作又必须与检索工作相结合，而在收集、整理、保管的过程中也必须伴随着档案统计工作，档案利用和编研也都离不开检索等。
（三）加强对有关人员的培训一个单位的基建档案管理的好坏的关键取决于档案资料的组织者对档案资料的重视程度。当前，基建档案管理中存在一些问题，主要体现在一些领导和技术人员的档案意识不强、施工企业的工作重心放在工程质量和进度、基建人才缺乏等方面。针对这些问题，首先应把握建设项目的特点，做好档案管理人员的培训工作，在工程条款中加入基建档案工作方面的内容。从建设项目的初始阶段开始，应组织档案管理人员学习档案管理相关法律法规，把握好质量标准，做好两个同步，即技监与基建档案同步、工程建设与档案材料的积累同步，把握好项目开工前，进行中和竣工后的重点问题。其次应组织本单位档案人员学习《档案法》及其他相关法律法规，以形成档案共识，增强他们的责任感，促进他们工作能力提升。
参考文献：
[1]李凤勤.浅谈基建档案的管理.时代经贸，2007.
[2]梁三梅.企业基本建设项目档案管理工作.档案天地，2006.
[3]刘婉玫.新时期下做好档案管理工作的对策和建议.经营管理者，2011.
[4]贾维双.如何加强事业单位基建档案管理工作.办公室业务，2012.
论文作者:武国英
论文发表刊物:《科技中国》2018年3期
论文发表时间:2018/8/6
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