摘要：目前我国的部分事业单位的档案管理工作还有着多种问题，针对这些问题进行档案管理的改革与创新是我国事业单位管理的重点工作。本文针对我国事业单位档案管理的现状及改善措施进行了分析与探讨。
关键词：事业单位；档案管理；现状；措施
我国的经济与技术都在不断的全球化中，信息化的浪潮得到最广泛的发展。事业单位的档案管理工作不能再沿用传统的管理模式，传统的管理模式已经逐渐不能适应社会的发展。当前我国的档案和数据管理已经深入的实现信息化改革，作为相关工作人员，要科学的进行分析过程，要不断提高工作认识，要加强专业能力，从而才能迎合时代发展，做到档案管理工作的与时俱进，也以此进一步提升事业单位服务效率。
1 事业单位人事档案管理的意义
1.1 反应单位发展情况
事业单位人员的整体流动过程在人事档案当中得到详细记录，能够真实反映出不同时期的人员情况，记录事业单位当时所发生的状况。事业单位的发展是循序渐进的，由开始的薄弱到后期的雄厚，随着事业单位的不断发展，无论是人员流动还是发展规模，都会得到不同程度的扩大，从侧面反映出事业单位的真实发展情况，对于事业单位而言，这是一种潜在资本。定期开展相关培训工作，对事业单位人才进行培养，筛选出符合事业单位发展的复合型人才，为事业单位今后的顺利发展奠定基础。
1.2 提高档案管理效率
随着我国市场经济的飞速发展，事业单位在用人制度方面发生了一定改变，为吸纳优秀人才选择合同制的方式，在事业单位的长期运行过程中，存在人员大量流动的情况，事业单位了解人才情况与实施人才调动的主要依据就是认识档案材料，规范化与高效化的人才档案管理机制得到广泛应用。采取规范化的方式对认识档案进行管理，能够切实提高人事材料的使用率，在有限的时间内掌握所需要的人事材料。另外，规范化管理事业单位人事档案，人事档案的精准性与真实性也能够得到保证，在平日的工作当中，根据相关流程查阅资料，提高查阅效率，保证事业单位工作的顺利开展。
1.3 优化人才选择机制
第一，在人事档案当中，每位工作人员的入职、发展、升迁以及离职等基本情况都被详细记录其中，方便事业单位筛选人才。事业单位根据人事档案记录挑选出自己所需要的人才，在招聘新人的过程中，根据这些标准有利于人才的吸纳。第二，事业单位能够通过认识档案发现其中存在的问题，根据这些不足有针对性进行培训，提高事业单位人员的综合素养。第三，根据人事档案的记录情况，事业单位可以对表现优异的人员进行表扬与升迁，对于表现欠佳的进行二次培训，提高事业单位人员的整体工作效率。
2 事业单位档案管理现状
2.1 重视程度有待提升
在事业单位的发展当中，领导者在其中发挥着不可替代的作用，领导者对某件事物的态度，决定单位内职工对该项事物的态度。可以看出，领导在文件管理工作中发挥着重要作用。如果领导者可以关注文件管理工作，单位的员工也将意识到文件管理工作的重要性。但是，从目前的公共机构档案管理中不难看出，许多领导人尚未意识到档案管理对公共机构发展的重要性。所以，针对档案管理工作并没有给予更多的关注与重视。并且认为文件管理工作相对容易和简单，只需要做简单的处理。公共机构领导的这种思维观念对公共机构档案管理的更好管理产生了严重影响。
2.2 人事档案信息化程度不高。在科学技术的不断发展中，信息化技术也日新月异，对人事档案管理应用现代信息技术已是普遍现象。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆但在实际操作中，对于一些先进的技术手段没有进行充分挖掘和发挥其作用，人事档案管理现代化、智能化、数据化有待推广，有些单位只是简单地将人员信息、档案目录进行了电脑输入，资料检索、调阅则进行手工操作，对于无纸化阅档基本没有实施。由于投入不足，电子化硬件设备无法保障。有些单位甚至有没有仿真扫描仪，计算机硬件和档案存储设备落后，无法满足新时期档案管理工作的信息体系需要。
2.3档案内容失真
真实性是档案的生命，而现有的档案材料中内容的真实性却不高。有的档案中材料内容填写前后不一，如时间方面，出生年月公历、农历填写随意，且没有说明等等。姓名改变后不写曾用名，也不加以说明，这给材料的归档造成麻烦，尤其是一些比较常用的名字，更是容易出现同名同姓的情况。档案中的考核鉴定材料大多只有优点，没有缺点，只有成绩，没有差错。这些问题的本质在于干部职工在填写材料时没有实事求是，只看重自身的利益，怎么有利于自己就怎么写，而与自己关系不大的，则随意性较大。档案管理部门也没有进行严格的审核把关，及时地发现问题，解决问题，而是任其一错再错，致使档案不能如实反映本人的真实情况，给档案的利用带来困难。
3档案管理的改善措施
3.1加强事业单位档案制度建设
为了促进事业单位党员档案的标准化管理需要建立系统的、科学的档案，促进档案管理工作的有序进行和档案管理的制度化、规范化。发挥出档案管理标准化的最佳效用，完善档案的保管、保密以及归档等，进而保障档案管理的完整性。可以编制档案清单。明确档案内容，确保档案管理的稳定性，让事业单位档案的归档有所依据。此外，对事业单位的档案进行统一编号，实行动态化的管理，提升事業单位档案的管理水平。
3.2加强人事档案管理现代化和信息化建设
人事档案是人才信息資源库，要合理利用各种资源，把先进的科学技术手段应用于人事档案管理，以达到提高工作效率和延长人事档案寿命的目的。实现人事档案管理现代化，是人事档案服务于人事工作、人事制度改革与发展的需要，档案管理部门要进一步提高工作效率，准确、及时地传输人事信息，对人事档案实行计算机辅助管理，利用计算机、扫描仪等现代设备和现代技术，将档案资料整理输入计算机，通过相应的技术处理，将文字、图片、声像等资料转变成数据资料，实现人事档案纸质与数据格式并存，并根据需要通过屏幕查阅有关内容，既方便利用者又提高了人事档案工作的效率和质量，并大大提高档案的利用效率。
3.3加快人事档案管理信息化建设
当前形势下需要注重对人事档案管理的信息化建设，就机构编制数据中心而言，其人事档案管理工作的开展离不开现代化技术。信息化管理能够进一步提高其服务性和保密性，在具体的构建中需要应用现代化技术来管理和分析事业单位工作人员的工作质量，这不仅有助于提高对工作的分析效率，而且可以充分保障整个管理环节的公平性。当前现代化技术呈现出较为明显的时效性特点，信息化的人事档案管理体系能够将这一时效性融入人事档案的管理体系中，进而有助于实现对事业单位人事档案管理系统的不断更新和优化。另一方面，信息化人事档案管理工作的开展可以借助信息技术来实现对相关资料的整理和搜集，这不仅可以减少在人事档案管理方面的人力物力投入，而且可以提升整体的效率和质量。
4结束语
档案管理是一项复杂的工作，它要求管理人员能够对时间相差很久的事件进行分类归档。做好档案管理工作，不仅有助于提高事业单位的管理水平，促进事业单位各项工作的发展，实现档案管理的制度化，而且档案管理的最根本目的是实现档案再利用，这是最能直接体现档案价值的手段。事业单位需要意识到档案管理工作的重要性，并积极解决当前管理工作所面临的困境，以期能够实现管理工作规范化、信息化以及科学化的开展。
参考文献：
[1]陈忠琴.事业单位办公室档案信息化管理合理化路径构建[J].人才资源开发，2017.
[2]高寅城.基层事业单位档案管理现代化实现路径[J].科学与财富，2019.
论文作者:扎毕拉•沙哈力
论文发表刊物:《基层建设》2019年第31期
论文发表时间:2020/4/14
标签：事业单位论文; 档案论文; 档案管理论文; 人事档案论文; 管理工作论文; 人事论文; 人才论文; 《基层建设》2019年第31期论文;