福建福清核电有限公司 福建福清 350318
为满足我国能源消费的持续增长要求，2013年我国发布的《能源发展“十二五”规划》中明确提出要“安全高效发展核电”，加快建设现代核电产业体系，打造核电强国。随着运营核电机组的不断增多，越来越多的厂家生产核电设备及备件。核电运行期间的大修及日常采购设备、备件的验收入库已成常态化，核电仓储验收管理需要在交流与探讨中不断做精做细。
本文就采购工程师、接货人员、验收人员、技术需求人等的分工及工作内容进行了分步骤分阶段的梳理与探讨。
一、到货接收：
1、考虑核电行业多使用erp系统，到货前，采购工程师提前三个工作日通过系统发起到货通知，并提前1个工作日将货物运输车辆、司乘等人员信息发给接货人员
2、接货人员收到到货通知后，组织到货接收及到货检查
3、到货接收注意事项：
（1）到货通知应明确包装箱类型、件数、规格、重量、以及所供物项的名称、编码和数量等信息，同时随箱应附装箱清单，以便验收人员进行核对；
（2）危险品/化学品、放射性、核级备件等特殊物项到货包装应有明确标识；
（3）到货物项类别、重量、包装大小等信息必须准确，以便提前确定卸货地点、卸货人员数量、卸货设备/工具、装卸/搬运方式；
（4）接货过程中检查发现的车辆状况、物项包装及标识等不满足要求，存在风险问题的，经采购工程师确认后，接货员有权拒收。
二、组织验收
1、普通备件由验收员在到货两个工作日内，将邮件转发给采购工程师、需求人、验收组组长、确认验收时间；
2、为确保每次验收工作的有效性。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆验收员与用户邮件约定验收日期、时间，到时未来的，验收员应在原邮件基础上再发起验收通知，同时电话联系用户安排参与验收，确保验收工作的有效进行。
3、核级监管物资到货，到货后储运部门在外包装做核级监管物项标识，由采购工程师依据《进口民用核安全设备口岸检查放行单》和《进口民用核安全设备开箱文件审查报告》，通过核安全处向监管部门办理开箱检验申请，获批后，在检验前通知监管部门到场见证。
4、验收标准与要求
（1）验收标准：
满足“二统一”原则（数据库与实物一致）同时需验收备件的质量文件齐全。
（2）验收要求：
外观检查
①逐一检查物项是否有破损、锈蚀、受潮、霉变等问题，对于需采用原包装储存的物项，检查包装是否有损坏、变形、渗漏、水浸等异常情况；
②检查物项是否有表面粗糙、划痕、裂纹、毛刺、杂质，或装配缺陷等异常情况；
③管道口、阀门口、泵口等有开口的物项，在检验时应对物项内部进行检查，如有异物应取出，并在验收完成后用封头对开口进行封堵。
④能够验收到的各个方面都必须仔细检查，所有异常情况必须在验收检查单上记录。
信息的核对
⑤验收员根据采购物资验收清单逐项进行物项信息的核对。仔细核对实物和标签/标识上的名称、规格型号、品牌、技术参数信息是否与物资验收清单描述信息一致；
⑥实物/标签缺少信息，不能证明和数据库一致时，也无法识别和确认到货的相符性，应在采购物资清单中记录清楚；
⑦系统中物项规格型号有明确尺寸要求的，必须对实物尺寸进行测量，不符的应记录；
⑧对于有储存期限物资，必须检查实物、标签、文件上是否有生产/硫化日期、厂家过期日期、储存期限等储存期限控制相关的信息；
⑨化学品及油脂验收：实物规格、型号、寿期等信息核实清楚，另寿期信息以实物为准；
计量单位与数量检查
①数量类计量单位的到货物项，必须仔细清点数量，例如BAG（袋）、CAN（罐）、CAR（盒）、DR（桶）、EA（件/根/张/块/个/把/台/支/只/副等）、GRP（组）、PAA（对、双、副）、PAC（包）、ROLL（卷）、SET（套）、瓶、卷等。
②计量单位为SET（套）、 GRP（组）、 PAA（对、双、副）需特别注意，原则上此单位备件件数应大于1。
文件验收
文件验收需关注文件资料的齐全与严谨性。
①化学品供应商需提供，出厂合格证以及安全技术说明书（MSDS）；
②材料类物资（焊条、焊丝、不锈钢板、不锈钢管、镀锌钢板、钢管、铝板）等物资，除了需要供应商提供产品合格证外，还需要提供产品质量证明文件；
③普通备件物资（橡胶类制品、紧固件、仪器仪表、阀门与阀门相关备件、耗材类物资、劳保物资等），需要供应商提供产品质量合格证或符合性声明；
原则上，所有入库物项均需提供原厂产品合格证，并满足《技术规格书》中有关质量证明文件的提交要求，非标类物项还需提供产品说明。
三、行业内良好实践反馈
用户参与验收的邮件通知机制，各处室应有专门备件接口人，验收通知只对接口人通知，接口人负责安排验收，可有效提高工作处理效率。
在合同签订期间，如遇产品与订单不符（规格型号，产品升级），采购人员可以提前联系需求部门确认进行编码修改或申请新编码，提前处理编码信息不符问题。
到货订单备件上添加SAP编码标识，便于清点与核实，可提高验收进度。
合同及后续沟通中，要求供货商发货前优先进行文件检查，普通备件合格证文件是否齐全，化学品、油品质保书与MSDS是否齐全 。
论文作者:肖扬,周科,王川
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2017年第35期
论文发表时间:2018/5/24
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