摘要：在建项目现场物资代保管工作对于项目建设起着比较重要的作用，但现在的管理方式方法与实际工程建设之间依然存在不少矛盾，现有的管理模式是否能够完全适应再见工程项目的需要还值得探讨。结合现有工作实际，通过对现有管理模式的思考，根据人材机等资源的配置要求等对在建工程项目设备物资现场管理方式方法进行浅层分析。
关键字：物资代保管；资源配置；模式创新；情境管理；管理理念
一、目前项目管理中存在的主要问题及原因
（一）目前管理模式的滞后约束。
根据实际工作总结来看，目前项目部的管理模式本质上主要还是继承和延续多年前的管理方式方法，不论是人员配备、预算执行还是资金使用等诸多方面都或多或少的阻碍项目部管理水平不断提升，这些问题已让项目部渐渐难以适应不断变化的市场要求，并且不断暴露出重复性的问题。
这些问题出现的原因是多方面的，有些是在日益发展的市场经济体制下，我们的节奏没能紧跟上发展的步伐，有些是先进的技术手段没有得到较好的运用，还有些是我们这些基层管理人员自身存在的问题所致。
（二）资源配备制约。
受限于职能制组织结构的特点，项目部在资源配备上的权限过于受控，在资源配备上时效性差、执行力差、执行度低。
（三）人员流动性大，人员管控手段少，业务人员的工作能力亟需提升。
二、主要工作思路、想法及要达成的标准
问题来源于实践，解决因实践造成问题的方法也必然来源于实践，而我们应该且必须明确的是，有效的实践工作才是检验各类配套措施的最好评判者。在今后的工作中，可以通过以下几个方面探讨不断提高项目管理水平的途径和方法。
（一）项目管理模式的创新。
结合项目部目前管理的实际，通过与系统内其他兄弟单位的沟通以及相关管理知识的学习，认为我们的项目管理模式应不断向扁平化的项目管理模式发展。即通过减少管理层次，压缩职能结构，精干人员，提升项目部的自我管理能力，使组织的决策层和操作层之间的管理层级越少越好，以便最大可能将决策权延至最远的底层从而提高效率的一种紧凑而富有弹性的模式。
这种管理模式的优点主要表现在管理层次可以大大减少,控制幅度大大扩展，适应市场变化的能力大大提高。这样不仅有利于节约管理费用的开支，且能够充分调动员工的工作积极性和高效性，并能大幅度提升了管理水平。
具体操作可以通过以下几个方面进行：
1．在公司授权范围内，结合项目的特点、难点等组建项目经理部，在公司范围内选聘并负责管理人员，并根据各岗位说明书确定人员的职责和权限，经公司批准后实施。
2．项目部负责组织人员主持编制项目管理方案，经公司批准后组织实施。
3．项目部在公司各项规章制度的基础上制定项目经理部内部管理规定，并全权负责项目部人员工作绩效考核。
4．根据经过细化的综合业绩责任考核，项目部全面负责项目部资产、生产经营指标、安全生产指标质量目标、党风廉政建设和稳定工作指标、业务提升工作目标、日常管理工作目标等的完成情况。
5．在年初下达的项目部预算下，在合法、合规、充分、高效的前提下合理执行预算、使用资金。
（二）管理方式方法的思考。
在管理模式不断创新和以往工作的总结和经验提炼的基础上，充分学习利用已掌握的及新式先进的管理手段进行项目管理工作。重点是将PDCA质量环的管理工具应用到实际管理工作中的各个流程、各个阶段、各项工作中。
1．前期策划和准备阶段（P阶段）
掌握新项目的特点，包括但不限于项目概况、项目部的职责、合同技术及商务条款的编写、人员资源的配备要求等等。通过群策群力及完工总结中总结的经验教训，充分的做好前期的策划工作。
结合公司各项规章制度的要求，通过群策群力及完工总结中总结的经验教训，梳理清楚各项工作流程，工作标准，完成时限，责任人等具体要求，制定和完善具有项目部特点的各项管理规定。
根据岗位说明书的要求，完善各级岗位人员的工作要求、完成标准，充分落实每一层级、每个岗位人员的各项工作职责。
2．执行阶段及执行过程中的检查阶段（D、C阶段）
根据项目特点，利用甘特图和网络计划图制定整个项目执行过程中的人员、资金、资源的配备，保证各类资源使用的高效有序。
保证所有工作都是在制度约束的前提下开展。包括但不限于人员的选择、预算的执行、每项具体工作的开展、外包单位的管理等。并制定常态管理检查回顾评价的各类表单，严格执行，奖优惩劣。每项具体工作开始前做好各项准备，包括不限于工作内容、流程、要求、要达到的效果、风险等各方面的考虑；工作时，认真按照工作规定和工作要求来进行，绝不能敷衍带过；工作结束后要及时认真进行总结，好的方面记下来推广执行，存在问题或造成不良后果的要认真分析原因，并高标准严要求认真反思。
3．总结纠正阶段（A阶段、总结处置）
严格按照公司《项目完工总结制度》的要求认真进行总结，让项目参与人员充分参与进来，充分暴露问题，分析问题原因，总结经验。在每项工作PDCA的基础上形成更大的PDCA，充分提升管理纵向和横向的深度和长度。
（三）不断应用先进的管理理念及工作方法。
结合现在的实际工作情况及遇到的各类管理难题，自我体会很深刻且对未来管理思路及管理能力有较大影响及提升的主要有以下几个方面：
1．群策群力的管理方法：
策划（利用头脑风暴、团队列明等手段提出问题及要达到的目标） → 研讨（利用头脑风暴、团队列明等汇总研讨结果） → 落实（鱼骨法，按照what、why、who及how的提问方式进行落实解决）。
2．情景管理手段：
1）项目部组织项目部人员认真撰写自身的工作职责，项目部总结细化，明确岗位职责及工作内容，结合公司的岗位职责，梳理编写岗位说明书。
2）明确各级各岗位的5项及以上主要工作，要达成的目标、标准、时限。
3）明确这5项及以上主要工作的主要5项活动内容。
4）分析项目部人员的准备度。
5）根据工作行为（确立目标，组织安排，确定时间长度，指导和控制）、工作关系（支持、沟通、鼓励激励、有效倾听、提供反馈）的定义，根据象限图做出S1、S2、S3、S4四种类型的下属，明确自己团队中每个人属于什么样的类型。
S1 告知型 高工作，低关系 给予具体指导和严密监控。
S2 推销型 高工作，高关系 解释并给予澄清决策。
S3 参与型 低工作，高关系 制定决策过程中，提供帮助并分享。
S4 授权型 低工作，低关系 下放决策和实施的权利。
6）根据情境领导模型进行人员分析，进行不同的管理方式，从而更有效的带领团队，不断提升项目管理的水平。
3．项目管理的计划与控制
主要是甘特图、关键线路的应用。注意关键线路，确定关键线路（核心工作）时间并调整时间安排；在非关键线路上调整资源配备；风险一定要控制在可控的范围内；关键线路上的关键事件要给予整块的时间完成。
参考文献：
国家电投集团领导力学院培训课程
论文作者:林学武
论文发表刊物:《电力设备》2017年第24期
论文发表时间:2017/12/14
标签：项目论文; 工作论文; 人员论文; 管理模式论文; 方法论文; 阶段论文; 资源论文; 《电力设备》2017年第24期论文;