浅谈新常态下核电企业的文档一体化
史为乐
中核霞浦核电有限公司 福建宁德 355100
[摘 要] 近年来，社会经济与科技迅速发展，也为档案管理新形式的产生提供了可能。一般而言，文档管理和档案管理之间往往存在着密切联系，这在传统的档案管理年代或者现代电子文件时代都是非常普遍的现象。档案管理发展至今提出并形成了文档一体化的新形式，这一模式可以使现行文件到馆藏档案管理更加高效和优化，主要是在于文档一体化会利用文件生命周期等理论以及系统论角度出发进行文件管理以及档案管理的有效协调，并借助计算机以及网络技术来实现文档管理的系统化和规范化，将各自以及总体的效能充分发挥出来。
[关键词] 新常态；核电企业；文档一体化
当今社会是一个大数据时代，科技信息化水平的不断推进，这也为文档工作逐渐实现信息化、数据化管理提供了可能。文档一体化可以简单理解为管理文件从生成、办理、归档等全过程的工作，这就是结合文件、档案管理的需要来促进核电企业的稳定发展。
深入探寻工作重塑理论的发展脉络可以发现，该理论研究可分为两大流派。从操作层面上看，流派差异表现为对工作重塑的定义、分类和测量的不同。但究其根源，则各自代表了基于价值理性取向和工具理性取向的不同研究视角。
1 核电企业文档管理的特点
1.1 文件材料分散
核电项目的确立以及实行往往会呈现分散性，因此，相关的文件材料也比较分散，这主要是因为核电项目立项之前必须对项目的可行性进行论证，一般是对建设地址的地质灾害情况进行评估并掌握准确信息，这也就造成了后期文档归档工作会相对困难，但是由于核电项目的特殊性以及其对核电事业的进步、国家政策等产生重要的影响来说，严谨的工作程序不可或缺[1]。
1.2 文档管理难度大
对于核电企业来说，其所立项的项目工程大部分建设周期较长，再加上日常工作中会和不同的供货单位以及建设单位合作，势必就会产生较多的合同等文档工作，这在很大程度上造成了文档管理难度大的现状。为了有效解决核电企业文档部门管理人员数量不足的问题，核电企业项目建设通常会采用总包管理方法，把项目分包出去，以此缓解核电工程项目建设中施工、设备供应、安装、调试等环节的文档工作的压力。
1.3 文档数量多，技术保密性强
因为核电企业发展过程中，对技术要求较为严格，相关建设项目需要不断创新发展，在项目建设的整个过程中，会涉及到大量的档案资料文件，文档大多带有机密性，需要妥善保管[2]。
1.4 档案文件长期利用
核电企业发展建设过程中，从项目立项到施工完成中，产生的大量相关材料信息，可以为以后的施工管理、运行管理、检修管理等提供数据理论支持，能够进行长期的有效利用。
2 新常态下核电企业的文档一体化管理要点
2.1 提高“文档一体化”的意识
维护检修费=固定资产价值×年修理费率。年修理费率取0.5%，则每年减少维护检修费64.42万元（12 883.43万元×0.5%）。
2.2 优化文档一体化管理技术
在文档鉴定方面，文档鉴定工作就是甄别和判定文档的价值，决定文档存与毁的选择和对留存文档保管期限的确定。按照一定的原则、标准和方法做好文档鉴定工作 ，是文档工作中相当重要的一项工作，必须引起我们的高度重视。
在文档整理方面，针对于我国目前核电企业文档的现状、存在的问题以及如何来使文档整理工作实施标准化发进行深入分析，以点带面，以部分带动整体，可以让文档整理工作有一个良好的发展环境。
小矿车推到井底车场，“轰隆”，与前面的货车相撞，何良诸觉得胳膊像折了，麻酥感震到头皮，耳膜轰轰响，牙齿疼松了。过会儿，缓过劲，何良诸抬起头，感觉到一股圆形的风扑下来，风充满质感，上面是井筒。
文档一体化工作的管理效率直接影响着国有企业的工作进程以及发展趋势，档案管理工作必须能够体现必要性、时代性以及紧迫性，充分展现国有企业作为国民经济发展支柱的敢为人先的精神风貌。意识决定行动，因此，国有企业必须培养加强管理者对文档一体化的了解，提高“文档一体化”意识，促进企业客观科学的认识文档一体化管理理念带给企业自身发展的益处以及文档一体化管理对于档案资源利用率提升的重要作用。具体来说，国有企业必须勇于接受新鲜事物，积极主动的开展文档一体化管理模式的各项业务，充分发挥文档一体化管理的优势，增强企业员工以及管理人员对于文档一体化管理的深入认识并熟悉掌握精髓，在全公司内部定期进行文档一体化管理的宣传与培训工作，促使全体领导职工将文档一体化理念深入人心并贯彻落实到工作中。
在文档保护方面，文档保护技术工作标准化的过程中存在的问题：标准体系不够全面、标准更新不及时、标准的制定滞后于科学技术的发展、标准的采标率低、标准内容有错误。并对存在的问题提出了自己的建议：制定《文档工作标准管理办法》、积极采取国际标准策略，推进文档保护技术工作标准化、立足国情，加快制定符合我国国情的文档保护技术标准。
2.3 提升管理系统的自动化水平
在核电企业文档一体化管理过程中，所产生的文档种类具有多元化的发展特点，同时，文档数量也在不断增多。想要实现文档一体化管理标准，必须运用先进的自动化管理体系，与互联网信息技术有效结合，提升文档全过程管理的自动化要点，可以利用计算机对档案进行联网，实现内部信息资源共享，节能人力资源成本，辅助实际项目操作。与此同时，想要实现文档的自动化管理，还必须加大资金和设备支持，不断提升自动化建设发展水平，对管理人员进行相应培训工作，有效提升文档部门管理人员综合素质和职业技能，促进文档管理一体化工作的顺利高效开展[3]。
2.4 积极对分散管理体制进行改革
就现阶段我国核电企业文档管理工作现状进行分析，其管理方式较为分散，不利于集中管理，想要从根本上保障核电企业文档一体化管理方法的实施，需要做好以下几点内容：第一，改革现有的分散管理体制，着眼全局，统筹发展，为了有效防止核电企业出现档案和文书管理工作变成两个分支的小系统，企业应该在内部构建一个完善的文档办公并管控发展体系，实现统一管理；第二，因为现阶段的文档管理工作管理方法已经相对成熟，在核电企业发展中，文书工作内容主要在办公室中开展进行，而档案工作则大多为办公室的一个分支进行管理，二者之间没有有效的统一，所以，要针对此类现象进行相应改革和完善。
3 结语
综上所述，在信息科技技术日益发展的今天，文档管理工作逐渐趋向于文档一体化管理模式，这对于核电企业高效开展管理工作，注重对电子文件的管理与前期控制是非常有利的。当然，要想实现文档一体化管理更高效的服务于核电企业的发展，还必须强化工作人员的水平，认真严谨的进行文件从产生到保存销毁全过程的管理工作。
孙思邈双眼中精光一现，称许道：“好一个无可无不可，你小子讲得有道理，那个司徒一一，就是造出长生不老的刑天又如何？我老孙，就是造出长生不老的仙丹又如何？你们去吧，我这老不死的一关已经过了，而且很好，我要向宇轩那个木头木脑的小子好好夸你们，袁安这名字可以，行医行侠都不错，上官星雨，唉，上官这个姓，太贵气，李离？李妮？女里女气的！”语气一转，又是他的口头禅，“医之大道，需经年穷研，方望略有所得，而熟知草药习性，乃是医道之根基。所谓医者，当有父母之心，你们需用心多加钻研，将来行走江湖大有用处！”
参考文献：
[1]赖娜.浅谈新常态下核电企业的文档一体化[J].机电兵船档案,2016(04):38-40.
[2]纪红卫.国内核电企业文档一体化的实践焦点及待解命题[J].机电兵船档案,2014(06):15-17.
[3]刘汉青,张伟.企业文档一体化的实践分析及思考[J].办公室业务,2011(12):4-5.
[中图分类号] F457
[文献标识码] A
标签：新常态论文; 核电企业论文; 文档一体化论文; 中核霞浦核电有限公司论文;