摘要：所谓的电力集体企业物资管理，具体指的就是在电力系统集体企业生产的过程中，合理地储备并使用所需物资，贯彻落实各工作环节的计划和管理，在电力系统中占据重要的地位，与企业经济效益的获取存在紧密的联系。电力集体企业物资管理工作质量会对企业经营效果产生直接的影响，所以，管理研究工作不仅具备了理论价值，同样具有明显的应用价值。基于此，文章将电力集体企业物资管理工作作为重点研究对象，阐述其中存在的问题，并提出具有针对性的解决措施，希望有所帮助。
关键词：电力集体企业；物资管理；提高措施
电力集体企业是基于市场经济背景下电力体制改革的一个产物，包括配电安装类、设备制造类等服务于电力主业的多种经营类企业。新时期，如何开展积极有效的经营管理成为电力集体企业必须重视和解决的问题。电力集体企业物资管理是电力集体企业经营管理中重要的组成部分，对企业未来健康、持续发展的意义深远。随着国家经济水平的显著提升，电力集体企业取得了跨越式的发展，在生产、经营、管理、规划等多个方面不断进行改革，向内涵式方向发展。作为电力集体企业的一项基础性管理工作，电力物资管理与企业经济建设、成本管理和安全生产等诸多方面之间有着紧密的联系，需要企业引起足够重视，完善电力物资管理，从而为企业发展提供更为广阔的空间。
1、电力集体企业物资管理的特点
电力集体企业的客户是用户市场或电力系统，其采购的是专业电力类物资。因此，电力集体企业的物资管理与企业的供电成本和供电质量有十分密切的联系，与其他行业相比，电力集体企业的物资管理有其自身的特点。首先，电力企业一般有较高的技术水平，属于资金和技术密集型行业，具有投资大、技术性强的特点。其次，电力集体企业的物资流动一般相对较大，有些项目的投资动辄就上亿。最后，电力集体企业是产供销一体化，产品不能进行相应的存储，这就要求电力集体企业的产品必须要安全、可靠和稳定。此外，由于电力集体企业自动化的水平较高，一旦发生故障，将会给企业和用户造成巨大的损失。因此，做好电力集体企业的物资管理工作就显得十分重要。
2、电力集体物资管理目前问题
2.1、在电力集体物资供应商方面没有健全
完善的管理机制要想保障电力物资管理工作正常有效的运行，其首要条件则是必须先要有充足的电力物资和设备做后盾，而要想保障电力物资的充沛，就离不开跟相关电力物资供应商的合作互动，因为选择合适正确的供应商是电力物资管理中最重要的环节。目前电力集体企业在对电力物资的管理工作中，由于采购产品受品牌广，非标准元器件较多，用户有选型意向等限制，无法统一标准开展招标采购，故而缺乏对相应供应商的管理体制的建立，也没有做到对其进行有效监督，从而导致了电力物资管理工作与供应商之间的合作关系不稳定，严重制约了物资管理水平的发展。因此针对这一情况应该遵循有备无患的原则，不要局限于与某一家固定品牌供应商之间的来往关系，而应该货比三家，提供多种参数的元器件品牌资源配置，以供最终用户选择最优化的方案。同时，因为缺乏统一完善的供应商管理机制，直接造成了供应的电力物资时有质量问题出现，甚至后期服务也不到位的状况。
2.2、需求计划管理中存在的问题
首先，在需求预测上，电力集体企业的需求预测必须要以年度需求为依据，同时结合经济趋势、市场价格以及历史数据等各个方面的情况，从工程的类别和地域等不同层面进行分析，从而有效地规避风险。但近年来成本紧张的矛盾十分突出，材料费用逐步下降，物资需求的不确定性和突发性不断加强，这些问题都加剧了物资需求的难度。其次，在计划工作的执行工作过程中，需求计划的执行需要严谨认真的工作态度，这就要求计划工作中每个环节的员工都要以身作则，认真对待。但在招标采购过程中，总是会因为计划环节的执行不力而导致各种问题，给后续的工作造成了不利的影响。
2.3、闲置资金的利用率偏低
受工程项目结余以及换新拆旧等多种因素的影响，电力集体企业内部的闲置物资始终存在，会将其存放于企业仓库内。目前阶段，电力集体企业始终倡导利用库存的方式实现仓库闲置物资的减少。然而，在绝大部分电力集体企业将精力放在库存利用方面的基础上，闲置物资的数量仍明显增加。但需要注意的是，仓库容量十分有限，致使电力集体企业物资仓储管理工作面临严峻的挑战。由此可见，仓库闲置物资的利用尚不充分，使企业的物资随之增加。针对收支两条线与年初报计划年末指标考核等多种管理体系，基层单位承担的诸多考核指标的责任，致使物资使用基层单位更愿意通过资金购买全新的物资设备，进而与各个考核指标相吻合，而不想使用仓库的闲置物资。其中，企业物资管理工作在机制方面将闲置物资减少作为强制性要求，甚至不允许出现闲置的物资。另外，要想保证基层一线能够代表企业现代化的水平，企业会在工程项目的建设机制、财务管理机制以及生产运行机制方面对基层单位提出明确的要求，即资金完成率、技术先进率与项目达标率等诸多考核指标。如果基层单位对仓库内闲置物资进行使用，很难与各方面指标要求相满足。在这种情况下，对于闲置物资再利用产生了严重的限制，使电力集体企业物资管理工作难度不断提高。
2.4、没有对物资进行合理分配
一方面，电力集体企业相关工作人员没有对相关物资进行合理的分配，没有统一的采购计划和流程，一些部门没有详细规划，没有秩序的采购，不管是不是需要，或者购买份量已经超出实际需要额度，打乱了物资管理工作的正常秩序。另一方面，工作人员对采买回来的物资没有进行详细的一一核实，对其数量、价格等相关信息没有做好统一记录和整理并进行分类标注，这些管理工作方面的漏缺直接导致不能及时调用紧急所需物资，出现一时之间找不到或者对不上号的情况，从而浪费人力资源和物资设备，并严重影响电力集体企业相关生产工作的正常运行，阻碍其发展的脚步。
2.5、管理的流程及价格不合理
很大一部分电力企业没有对采购权限进行合理的分配，导致了一些车间甚至班组都具有物资采购的权限，使电力物资管理的流程变得很混乱。此外，很多企业没有规范化管理电力物资的信息和数据，直接导致了对物资的掌握情况不清晰，从而造成采购的不及时以及一些物资的闲置，同时也为腐败提供了空间。
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价格管理不完善，许多电力集体企业在采购过程中并没有建立完善的价格体系，这就使得对物资采购的监督和制约不到位，从而导致了一些浪费问题，严重的还会滋生腐败。虽然有些企业建立了内部的制衡机制，但是采购部门受制于元器件上图后不能修改，只能定向采购的限制，这就出现了调度的困难。
3、电力集体企业电力物资管理有效性提高措施
3.1、强化电力集体企业物资预算，提高管理水平
现代化电力集体企业的生产经营主要依靠财务会计核算机制，对企业运营成本进行有效的控制。对于物资管理来讲，也可以根据财务管理的相关制度，对物资采购进行合理预算，通过强化物资预算工作来提高物资管理水平。在具体工作中，电力集体企业应设立一个具有监督管理力度的物资采购机构，建立一套行之有效的管理机制，以提高电力集体企业物资的利用率，减少资源浪费，降低企业运营成本，在采购、生产、营销和财务管理等多个方面入手，对各项指标进行持续性和严格化的跟踪监督和管理，保证电力集体企业运行信息的时效性。另外，电力集体企业可以站在科学发展的角度，根据企业发展的实际需求，构建一套合理的考核制度，在采购质量、采购价格、采购数量等多个环节考量物资采购工作的有效性，并予以客观评价和激励，形成一种良性的竞争氛围，增加企业凝聚力和向心力，达到企业管理的最佳效果，促进企业发展欣欣向荣。
3.2、物资管理监督机制的建立与健全
为全面推进电力物资管理工作的开展，需保证物资管理监督机制的健全性，注重管理工作监控的作用。作为监督部门，应全面收集并整理物资市场信息内容，以保证深入地了解并掌控物资采购工作，以免出现暗箱操作的行为。与此同时，还要实现电力物资管理机制的不断完善，优化物资利用的效率。在此基础上，注重分析并整理指标的作用，如果生产建设工作可以通过对闲置物资的使用完成，就应当尽可能规避企业管理内部在利用方面出现矛盾，确保各个部门协调工作的顺利开展。最后，应严格监督并管理限制物资，对闲置物资充分利用来完成生产建设的任务，实现闲置物资再次利用率的提升。
3.3、完善相应的管理流程
电力集体企业物资采购成本的产生包括生产材料、销售商品等，也可以叫做企业经营所需的物资进价成本。在电力物资管理中，企业管理人员可以根据建立健全的采购价格管理体系和供应商的管理系统规范采购流程，保证采购中的每一个环节能够受到有效的监督和管理，增加物资采购的规范性，有利于建立合理的反馈机制，以便及时发现问题，解决问题，提高管理工作效率和质量，保证物资管理工作顺利实施。另外，还要对采购资金进行合理控制，采用分级管理模式，明确各部门之间的工作职责，并做好各部门之间的协调工作，形成一种上下联动的工作机制，对各部门活动所需的物资进行层层分级，合理调配各部门物资采购资金，保证采购资金的有效使用，避免造成浪费，增加企业经营成本的压力，并且要将资金使用情况以书面的形式提交到监管部门，以便监管部门能够根据资金的使用情况了解物资采购的情况，进而合理分配物资采购资金，为物资管理工作提供全面保障。
3.4、合理分配物资，建立应急备用物资管理机制
在电力集体企业物资管理工作中，经常会遇到急需物资应用的紧急情况，为了避免临时突发情况的慌乱和耽误效率，就必须建立相应的应急设备，主要在预警系统、预案系统和组织体系三大方面设立体系，做好应急物资提供准备工作，确保应急物资的充足库存量。对采买回来的物资要做好相应统计和信息整理，对质量、数量和价格等方面进行详细核实并一一记录，同时把主要物资和次要物资都进行合理归类，只有这样才能做到临危不乱，并能极大程度上有效提高物资管理工作效率。
3.5、灵活运用现代化手段
近年来，伴随科学技术的迅速发展，诸多现代化技术在物资管理中广泛应用。作为电力集体企业，应对管理方法予以不断地创新，使管理工作更具数字化与信息化特征，实现物资管理质量的全面提升。与此同时，应充分考虑电力集体企业发展状况，对电力物资管理机制予以完善，以免形成管理黑洞，增加资源的浪费。在此基础上，需综合考虑电力物资特点，通过现代化技术与手法管理物资各环节，以保证管理各个节点能够协调合作，实现电力物资管理水平的提升，为电力物资管理工作效率的增强提供保障。
4、结束语
总而言之，电力集体企业物资管理可以说关乎集体企业的发展效率和速度，提高电力物资管理水平不仅可以减少运作成本投入，增加经济效益，更能提升电力集体企业的核心竞争力，保证电力集体企业的市场经济地位，推进企业加快产业升级转型，拓宽市场份额，更好的服务电力系统，从而促进电力企业的发展欣欣向荣。
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论文作者:宋俊生,付冠华
论文发表刊物:《电力设备》2017年第33期
论文发表时间:2018/4/19
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