摘要：随着建筑业的发展，建筑工程技术材料在建筑工程中的作用越来越重要。建筑工程技术资料是建筑档案的重要组成部分，是判断建筑工程质量安全及其安全可靠的必要条件，是突发性安全事故处理的重要依据，也是工程检测和维护的重要依据。但是，在技术资料的控制管理过程中难免存在一些问题。本文主要分析了建筑工程技术数据管理的重要性和特点，并提出了几种技术资料管理的优化措施。
关键词：技术资料；管理；存在问题；改进措施
建筑工程技术数据是一个真实、全面地反映建筑工程质量和施工过程的项目管理方式，以直接形成的文字、数据、图表、照片、音频和视频、电子文件等形式作为原始资料，在项目的建设过程中，技术资料具有永久和长期的保值价值。这些技术和管理资料是建设项目施工质量检验和完工验证的必要条件，也是项目检查、维护、管理、使用和改造的重要依据。
1、工程技术资料管理的重要性
建筑工程技术资料是建设项目竣工验收和完工验证的必要条件。它是建设项目管理、质量控制、安全生产和技术措施的原始记录。它是城市建设档案和工程项目的重要组成部分。是对工程进行检查、维护、管理、使用、变更、扩建、项目结算最终核算和审计的重要依据。建筑工程数据是质量管理体系的重要组成部分，是评价管理的重要见证，也是重要的技术基础。因此，对于建筑施工企业而言，做好施工工程技术资料的管理，对于保证施工项目的质量和结构安全以及对工程的评价具有重要意义。
2、建筑工程技术资料的特征及组成
2.1建筑工程技术资料管理的特征
2.1.1综合性
建设项目通常非常全面，涉及了各个方面，需要各种各样的工种一起合作完成工作。可以看出，建设项目的文件是多个专业和单位之间合作的结果，所以施工技术资料具有一定的综合性。
2.1.2复杂性
由于建设工程的工期普遍都很长，而且建筑中需要的材料繁多且零碎，生产工艺又复杂，所以导致利润建筑工程技术资料具有一定的复杂性。
2.1.3随机性
建筑工程技术资料产生于工程建设的过程中，在各个环节都有可能会产生各种各样的文件，尤其是一些突发问题发生时还会随机产生一些特殊的文件与档案，所以说建筑工程文件档案是有很大的随机性的。
2.1.4及时性
施工项目文件的技术文件一旦生成，就必须将其传送给相关部门。不能有所延迟。如果相关部门不批准相关文件，后果将非常严重，因此建设项目的文件技术数据具有很强的及时性。随着时间的推移，文件技术资料的价值将越来越低。建筑工程文件的技术文件必须充分和现实地反映建筑的实际情况，包括项目的隐患和发生的安全事故等各个事件。不得有虚假成分，否则后果将是不堪设想的。
2.2建筑工程资料的组成
建筑工程技术资料一般分为长城杯工程技术资料（长城杯是为贯彻落实国家《建筑法》和《建设工程质量管理条例》，坚持“质量第一、预防为主”的方针，引导和激励企业加强质量管理，提高工程质量，开展创建筑长城杯工程活动）和合格工程技术资料，长城杯技术资料由于是在专家小组的指导下与严格监督下完成的，所以都是比较规范的、有条理的。而合格工程施工技术资料由于施工单位对自身要求不高，往往存在这样或那样的问题，而且随着现有施工技术的发展，施工规范也越来越完善。施工单位只能依靠自己的新工艺了解新工艺规范，编写施工工程管理的技术数据，这必然会导致误解，从而造成了各个建筑工程的技术资料普遍不同且差异较大。
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3、建筑施工技术材料管理措施分析
3.1加强信息收集与管理
施工工程施工技术材料在施工过程中产生，能真实反映工程施工质量。基于此，在施工技术资料的管理中，首先需要加强施工信息的收集和管理，这就要求在收集技术信息时，要保证信息的全面性。为保证材料的准确性，应及时进行施工。收集的数据一般包括各种质量检测数据、检测数据和隐藏的工程验收记录。
3.2保证技术资料真实性
每个工程项目都需要专门的信息人员对数据进行统计。质量检查员必须能够配合资料管理人员的具体工作。在任何时候进行质量检查时，资料管理人员必须参加并记录原始数据，并剑灵保持数据和实际情况同步。在每次测点检查的时候在构件上面都使用编号做好记录，把检查的结果记录下来，对于那些不符合规范的材料给予退回处理。当管理人员进行检查时，可以比较各个项目的数据，并检查施工单位的自检是否可信。监理单位和质监站也要加强对施工质量和施工安全的检查。同时还要检查施工技术资料的真实性。项目检查单位应当严格执行抽样制度，一旦不符合要求，应当退还材料。各级主管部门也要督促监督和检查单位等等，一旦发现有假资料就要给予通报批评或者是停业整顿等措施，来保障工程技术资料的真实性。
3.3要执行新标准
随着中国建筑业的迅速发展，一些新的标准出台，施工数据管理系统发生了重大变化。为加强建设工程技术资料的管理，使技术资料真实反映工程质量，有必要统一编制施工资料，建立准确、真实、完整的档案。要做到这一点，管理部门要配备技术人员，这些技术人员必须在开始工作之前进行数据整理和准备工作。
3.4加强技术资料保管
在许多情况下，技术数据将处于分散状态。这就要求在管理过程中收集所有数据，并根据单位项目、分项目和子项目按项目逐项进行管理。其中，进行组卷管理时，必须与项目施工进度同时进行，以避免交叉造成混淆。对于技术数据的管理，可以建立专门的分类账。对每个项目的施工时间、数据的位置和管理人员进行详细注册。很容易确定数据是否完整，还可以避免数据丢失。
3.5建立健全施工资料管理部门
建筑施工技术资料的控制可以分为三个层次。项目经理必须与公司负责人签订责任制；技术员主要是与项目经理签订责任制；信息工作者主要与技术人员签订责任制。其他职位的工作人员也需要签署自己的责任制。例如，物料管理人员需要每次向资料管理人员通知物料的数量，以便做好抽样和提交检验工作，并且能够及时向经销商索要合格证明以及检验的报告，并且检查报告。质量检查员需要检查每个过程，并且必须通知资料员检查结果，以便准确地填写数据内容。
4、结语
工程和技术数据的管理是一项非常全面的工作，工程和技术数据管理和技术要求非常高。因此，有必要加强工程技术资料的管理，制定一些具体措施，确保工程技术资料的收集、整理和利用进入良性循环，为中国社会主义现代化建设做出应有的贡献。
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论文作者:陈燕
论文发表刊物:《建筑模拟》2018年第10期
论文发表时间:2018/7/31
标签：技术资料论文; 建筑工程论文; 数据论文; 工程论文; 文件论文; 项目论文; 技术论文; 《建筑模拟》2018年第10期论文;