摘要：随着我国建筑行业的不断发展，建筑工程的招投标活动也取得了很大的进步，其运用范围也日益壮大。这其中进步最明显的是招标代理行业，其中工程招标代理行业中信息管理的具体运用对促进我国建筑行业的发展起到至关重要作用。本文首先对我国当前工程招标代理中的信息管理现状以及当前我国工程招标代理对于信息管理的主要需求进行了概述，详细探讨工程招标代理中信息管理的具体运用，旨在促进工程招标代理事业的和谐发展。
关键词：工程招标代理；信息管理；具体运用
工程招标代理机构是招标投标体系的重要组成部分，同样得到迅速发展。在竞争日益激烈的环境中，如何才能保证招标的主导地位，实现收益水平不断提升，是每个招标代理机构面临的共同问题。只有充分利用信息技术，不断提升自身能力和综合素养，为招标委托人提供超值服务和延值服务。要充分利用信息技术，就需要有个强大的数据库作为支撑，它涵盖国家相关法律法规、国家标准、行业标准、企业标准、规章制度、标准化文件、案例数据库以及专家数据库等信息，实现共享并加以运用。因此，在开展工程招标代理工作中，加强对于信息的管理，能够在很大程度上提高工作效率，对于工程招标代理机构的发展来讲至关重要。
1 我国当前工程招标代理中的信息管理现状
在我国工程招标代理工作已经有十多年的发展历程，工程招标代理行业在我国从无到有从少到多发展迅猛。根据相关部门的不完全统计我国的工程招标代理机构已经高达5000多家。工程招标代理机构中应该掌握的是招标方、投标企业、评标机构以及评审专家等这几个方面的信息。工程招标代理机构要充分地对招标方的意图进行把握，例如招标方对工程的质量、造价、安全等方面的考虑及要求对此方面的设想和资金安排等等都是招标代理机构需要考虑的问题。同时还要充分地对投标企业的状况进行把握例如投标企业的整体素质水平整体技术质量财务情况以及硬件配备等。招标管理机构的动态信息也需要得到准确及时的关注，这样才能够更好地完善工程招标代理工作。在我国的工程招标代理事业上它呈现出日益壮大的趋势，随着全国工程招标代理的不断完善不断走向法制化其中的弊端也日益凸显。工程招标代理工作中对这个行业的业务人员招揽门槛较低工程招标的代理机构人员在专业素养上良芬不齐弄虚作假、暗箱操作的情况时有发生。其次在工程招标代理工作上也受着各种制度的约束，工程招标代理工作中有些流程是十分复杂并且在制作周期上较长这导致工程招标代理作业在中小型工程项目中无法得到普及。目前的社会处于一个信息爆炸、网络技术蓬勃发展的时代，工程招标代理工作需要进一步加快信息的传递工程，并且要扩充信息的资源这都需要利用网络技术。如何实现信息技术和代理招标流程相结合并最终能够达到工程招标代理工作的信息化是值得深思的问题，这也很可能成为今后工程招标代理工程着重发展的方向。
2 当前我国工程招标代理对于信息管理的主要需求
在当前我国工程招标代理业务流程当中信息的需求在每一个环节都无处不在。根据业务流程发展阶段可以把信息划分三个阶段。在工程招标代理工作的前期阶段采集招标的工程项目信息是建筑市场的客体是市场主体的“标底”是建筑市场信息体系中重要的内容之一；在工程招标代理工作的中期阶段，价格信息招标代理机构在获得代理项目，后应当在招标企业委托的范围内承担招标事宜代理机构的信息需求。主要集中在有关资格预审的信息编制招标文件和标底所需的信息等；在工程招标代理工作的后期阶段主要是反馈信息工程招标代理机构掌握着非常详细、准确和全面的工程项目信息可以采取适合的方式将这些信息提供使用。
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3 工程招标代理中信息管理的具体运用
3.1 业务辅助系统的具体运用
在工程招标代理的业务辅助系统中，加强信息管理需要注意以下几点内容。首先，应当建立并完善在线查询登记开标厅和评标室。其次，该业务辅助系统能够根据评标报告模板，自动生成相应的评标报告文本。最后，自动生成中标通知书、成交通知书和招标结果通知书。
3.2 工程招标代理中工程造价模块的具体运用
工程招标代理中的工程造价模块主要包括定额及其配套文件信、人工、材料
及设备、机械台班等各种要素价格信息和各类工程造价指数。定额主要是现行的
消耗量定额及其补充定额、定额解释等；配套文件主要是一些国家、地方的规费、
税金等的调整文件。人工价格含各类工种、不同技术等级的劳动力市场价格信息；
建材信息包含了建材及设备价格、市场行情、价格涨跌趋势、物价指数等其价格可以分为出厂价、供应价、工地价、零售价、批发价等形式；机械台班价格主要是各类机械型号租赁的市场价格。
3.3 程招标代理中业务辅助系统的具体运用
工程招标代理中的业务辅助系统应能够按照公司发布的招标文件范本模板自动生成相应招标文件；在线查询登记开标厅和评标室；开标文件、评标表格、初步审查、电子清标、报价对比等辅助生成。依据公司发布的评标报告模板自动生成相应评标报告文本；依据公司发布的模板自动生成中标通知书、成交通知书、招标结果通知书投标保证金收取退还记录查询。
3.4 招标资料档案的信息管理
在工程招标代理中，为了保护资料的完整性与准确性，还应当加强对招标资料档案的信息管理，以便于对项目的资料进行查询与调用。在实际的信息管理过程中，应当根据每个工程招标代理的具体情况，实现不同层次的档案信息管理。对于资料齐全的项目，应当尽可能的实现全部资料归档。而对于资料欠缺的项目，应当实现动态催交的功能。
4 结束语
综上所述，工程招标代理中信息管理的具体运用对促进工程招标代理事业的和谐与稳定的发展，将起到至关重要的作用。因此，必须进一步完善工程招标代理中信息管理的具体运用，这样才能最终促进我国经济水平的提升。
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论文作者:丁诗哲,孙莉
论文发表刊物:《基层建设》2017年5期
论文发表时间:2017/6/26
标签：招标代理论文; 工程论文; 信息管理论文; 信息论文; 代理机构论文; 评标论文; 工程招标论文; 《基层建设》2017年5期论文;