摘要：企业人事档案是指企业人力资源部门在招聘、配置、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中直接产生的，记述和反映个人经历、德才能绩、工作表现的，以个人为单位立卷归档保存起来的以备查考的文字、声音、图像、照片、表格及其他各种形式的历史记录，是历史、全面地考察员工的重要依据，是企业档案的重要组成部分，是人事部门发现人才、使用人才、管理人才的重要依据，在人力资源开发、人才管理、人才政策制定等方面具有十分重要的作用。本文主要对现代人事档案管理存在的问题及对策进行了分析研究。
关键词：企业管理；人事档案；存在问题；加强措施
引言
在社会发展的新时代，人事档案管理工作面临着更多更高的新要求，积极加强人事档案管理工作，推动人事档案管理的质量和水平，是现代人事工作的新要求。本文围绕着新时期人事档案管理工作展开论述，分析了当前加强人事档案管理的意义和价值，对人事档案工作存在的问题进行了归纳和总结，结合实际，提出了树立正确的人事档案管理理念、提升运用互联网服务人事档案的能力、夯实基础，强化人才队伍培养、结合实际需求，探索人事档案管理的新举措、积极加强人事档案管理的标准化建设、夯实基础建设，强化档案管理的软硬件配置等具体建议，对于帮助我们科学全面地认识好人事档案，推动人事档案管理上新台阶等都具有一定的现实参考意义和价值。
1现代对人事档案进行管理的作用
现代人事档案管理活动的具体作用可以从事业单位与个人的角度来对其进行讲解。从事业单位的角度出发，人事档案中承载了企业所有员工的私人信息，同时也是事业单位了解每一位员工的业务能力、专业素养以及工作经历的主要渠道。因而，事业单位在选举才能时可以将人事档案作为其中一项关键的参考依据，以帮助该事业单位做到知人善用。可见，现代人事档案在人才开发、选拔、培养以及任用等环节中都具有不容忽视的积极作用。从个人的角度出发，人事档案集可靠性与真实性于一体，具有的法律效力同其他资料相比也处于较高的水平。员工在办理就业、考试、离职、保险或者是出国等手续时，都离不开档案资料。
2人事档案管理工作存在的问题
在社会发展的新时期，事业单位积极加强了人事档案管理的力度，单位人事档案工作在服务事业单位人事工作、保障广大职工切身利益等方面，取得了一定的成效，但与此同时，人事档案工作也存在着一些较为突出性的问题，值得关注和探讨，主要体现在以下几个方面：
2.1思想认识方面还不够到位
在现实过程中，很多事业单位对于人事档案管理存在着思想认识不到位的现象，没有充分认识到人事档案管理对单位和职工的重要性和价值性，思想认识方面的不到位在很大程度上影响到了人事档案管理的质量和水平。
2.2人事档案管理的规范性不强
人事档案管理工作是一项系统性的工程，它需要科学性、严谨性的支撑。只有做到科学严谨，才能更好地推动人事档案管理高质量的发展。由于各种主客观的原因和局限性，很多事业单位人事档案管理工作存在着规范性不强，人事档案管理随意性强等现象，另外人事档案材料不全、材料不严谨等现象也时常可见。
2.3人事档案管理的力量欠缺
人事档案管理是一门科学，需要专业的人事档案管理人员去执行和操作，因此，要加强人事档案管理工作必须要强化人事人力资源建设，只有这样才能更好地推动人事档案管理的质量和水平。当前在一些事业单位人事档案管理力量较为薄弱，人事档案从业人员缺少专业的培训和技能，尤其是运用互联网技术，驾驭人事档案管理的能力和水平欠缺，在很大程度上影响到人事档案管理的质量和水平。
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2.4人事档案管理的基础设施不健全
在现实环境下，人事档案管理工作需要一定的基础设施建设，只有强化基础设施建设，才能更好地推动人事档案管理的质量和水平。在现实环境下，一些事业单位的人事档案基础设施欠缺，基础设施不健全，缺乏必要的人事档案管理制度保障，人事档案的各种软硬件设施条件也不健全，在很大程度上影响到人事档案管理工作的效率。
3加强和改进人事档案管理工作的措施
3.1增强档案管理意识，提高管理人员素质
增强档案管理意识，提高管理人员素质是有效加强人事档案管理工作的前提和关键。首先，要从思想上高度重视人事档案管理工作，充分认识到人事档案管理是一项专业化程度高、内容复杂的工作，只有思想上重视才能推动管理上层次、上台阶。其次，人事档案管理工作要求管理人员具有较强的专业素质和能力，对于管理人员，一定要加强思想政治和业务能力以及国家相关法律法规的再学习再培训，切实用档案管理的最新知识和理论武装头脑，更好地指导人事档案管理工作，以适应新时期对人事档案管理工作的新要求。
3.2加强人事档案收集，奠定档案管理的基础
人事档案的原始资料收集是人事档案管理工作的第一步，也是最基础的一环。首先，要加强人事档案收集的全面性。应加强与有关单位、部门的联系，并注重多角度收集档案，确保收集到的档案最新、最全面。其次，注重人事档案收集的及时性。对调任岗位的工作人员，到任后应第一时间进行档案的收集调转，对此次调转也要形成档案信息，如此才能为准确性提供保证。最后，加强人事档案收集的规范性。从内容上严格审核把关，对缺乏公章、签字的档案要拒收，在形式上进行统一要求，以便规范化整理，同时在档案的利用方面也要严格按照程序借阅，避免损毁丢失，从而为人事档案管理工作奠定坚实基础。
3.3建立档案数据库，实现信息动态化管理
随着信息技术的飞速发展，当前档案管理工作应与时俱进、改革创新，不断适应现代化管理要求，建立健全统一的人事档案信息数据库，利用高速发展的信息技术，实现人事档案管理的科学化和信息化。因此，要对现有的人事档案管理工作模式和工作方法进行改革创新，增加必要的人财物投入，注重开发新的技术手段，利用数据库的庞大功能实现对人事档案的记录、存储和分析，并增强对信息资源的分析能力，全面提升人事档案工作的管理水平和服务质量。
3.4健全完善规章制度，充分发挥功能作用
做好人事档案管理工作需要一系列合理完善的规章制度，用以规范和指导人事档案管理工作的有序开展。要求依据党和国家相关法规，在全面分析本单位整体情况和人事档案管理现状的基础上，有针对性地建立包含收集、借阅、传递、保管等方面的措施办法，并且在日常管理中加以贯彻执行，确保人事档案管理工作有章可循。
3.5积极探索新模式，提高档案管理水平
做好新时期人事档案管理工作，需要不断更新管理模式和手段。应充分研究、积极探索符合当下档案管理工作的新手段和新模式，解决管理过程中遇到的矛盾和问题，推动档案管理工作的优化发展。应建立统一的工作要求和制度，推动人事档案管理从集体化向社会化、开放化的模式转变，不断提高档案管理和服务水平。
结束语
总而言之，由于受到现代人事档案中信息来源和人力资源开发的关键依据，使得相关事业单位在开展现阶段的人事档案管理工作时，应该针对管理过程中存在的大量问题进行讨论，进而制定极具针对性的解决方案与措施，通过不断地加强本单位对现代人事档案管理的重视，将人事档案在事业单位中的作用最大化地发挥出来，以推动该单位的健康、稳步发展。
参考文献：
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［3］代俊红.试析人事档案管理工作的问题和改进方法［J］．才智，2018（12）：175－176.
论文作者:马晓燕
论文发表刊物:《基层建设》2019年第5期
论文发表时间:2019/5/23
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