摘要:随着我国经济的快速发展,我国电力系统获得大规模的发展,电力系统在推进我国经济发展,提高人民基本生活水平方面发挥着重要的作用。在电力系统的发展过程当中,物资管理水平的高低,也是电力系统稳定发展的保障。国家电网公司提出加强“三个建设”、推动“五大三集”工作决策部署,其中“三集”既人力、财力、物力集约化管理。物资集约化管理是现代物资管理的要求,是集约化理念在物资管理工作中的具体运用。因此对电力系统物资管理的集约化管理进行研究,不但是国家政策的相关要求,也是提高电力企业管理水平的重要方式,具有重要的现实指导意义。
关键词:电力系统;物资;集约化管理;问题;解决措施
随着我国社会经济的快速发展,我国电力系统的建设规模逐渐扩大,在促进我国国民经济发展的同时,使我国人民的生活水平得到显著提高。为保证电力系统的稳定运行,我国逐渐加强了对电力系统物资管理的研究及实践,在一定程度上提高了电力系统物资管理的效率及质量。
一、电力系统物资集约化管理的现存问题
1.1物资需求计划不够准确
在进行电力物资集约化管理工作的时候,本身就具有一套较为完善的管理流程,其中包括了物资需求的申请和审批、物资采购及物资落实等各个环节。虽然电力系统物资集约化管理具有自身一套完善的管理流程,但是无法得到全面落实,尤其是物资需求的分析存在较大缺陷,这主要表现在电力企业的规模逐渐扩大,物资系统中的部门需求量也更大,且容易受到外部环境的影响,导致企业物资的采购成本发生变化,进而影响到物资需求采购工作的顺利开展。就目前在来看,许多电力企业在进行物资管理的时候,都未能制定科学、完善的物资采购计划,导致电力系统物资集约化管理的效果普遍较低。同时,在进行电力系统物资管理的时候,有些工作人员的专业素质较差,无法及时了解可预见性的物资,最终造成了不必要的物资浪费,给电力系统物资集约化管理工作带来更大挑战。
1.2物资采购方式不够规范
在进行电力系统物资集约化管理过程中,采购方式是集约化管理的一种重要体现,合理选择采购方式能够有效实现物资集约化[1]。就目前来看,有些电力企业在进行物资采购工作时,所选择的采购方式不够规范,无论是采购途径,或是采购渠道都比较单一,无法及时了解市场中供应商的需求,无法在规定时间内选择科学有效的采购方案。同时,在进行采购价格调查工作时,没有对物资价格进行有效摸底,整个采购过程存在一定的盲目性,认为采购成本是国家所负责的问题,与自身毫无关系,最终产生了较大的物力资源和人力资源,对电力系统物资集约化管理工作的整体质量造成较大影响。
1.3仓储管理存在较严重的浪费现象
在进行电力系统物资管理的时候,有些电力企业及部门负责人对仓储管理缺乏重视性,所采用的物资管理方式过于落后,认为仓储管理过程不会出现浪费现象,进而选择大规模采购方式,将大量物资积压在仓储[2]。在这种情况下,随着仓储堆放物资时间的不断增长,再加上物资管理上的操作不当,很容易出现物资损坏等情况,最终出现许多不必要的损失,对电力事业的发展造成一定影响。由于受到计划经济时代的影响,有些管理人员在进行物资管理的时候,未能对管理模式进行合理调整,给电力系统物资集约化管理的顺利开展带来较大挑战。
二、采用物资集约化管理模式的优势
2.1减少购买产品的成本和交易费用
在购买产品时,大批量购买能得到更大的优惠。同时,在工作过程中,实施物资集中招标采购,能在价格战中占据主导地位。在此过程中,通过网络、电话、传真等通讯手段与供应商沟通,能大大缩短采购时间。
2.2购买的产品有保障
集中招标采购产品更容易吸引销售商,而建立严格的供应商绩效评价与物资产品质量监督体系,不仅能获得价格方面的优惠,还能保证产品质量。
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2.3减少资本的占用率
在施工过程中,根据实际情况购买材料,既可以保障工程进度,又可以减少工程成本,进而发挥资金的最大作用。同时,这样做也有利于财务管理。
2.4有利于获取长期合作额供应商
在产品供应方面,长期合作有利于与供应商建立战略合作关系,同时,还能获取一些宝贵的产品供应商资源。
三、电力系统物资集约化管理问题的解决措施
3.1提高物资需求的准确性
由于物资需求采购很容易受到各方面因素的不利影响,需要制定一个较为完善的物资采购计划,以此保证物资采购工作的顺利开展,为电力系统物资集约化管理提供有利基础。就实际情况来看,大部分企业所制定的物资采购计划都不够科学,这就需要采取有效措施对其进行针对性的优化,以此提高物资采购计划的科学性及有效性。首先,相关部门要按照规定的采购流程进行物资采购工作,按照事先制定的计划进行物资采购种类及数量的审核,并利用ERP系统进行报送和流转。其次,在确定物资需求计划后,应做好物资采购流程的监督工作,以此保证物资采购、签约及履行的公正性和公开性,杜绝出现腐败行为,使电力系统物资需求得到充分满足。
3.2严格规范物资采购方式
作为电力系统物资集约化管理工作的重要环节,物资采购是衡量其管理效果的重要途径,需要严格规范物资采购方式,使电力系统物资集约化管理的目标得以顺利完成。首先,需要选择多样化的采购方式,深入了解市场中各个供应商的某些需求,在规定时间内选择科学有效的采购方案。通过这种管理模式,供应商为提高自身的竞争力,势必会提高自身的服务力度及物资质量,使电力系统物资采购的效率得到有效提高,实现最大化的经济效益。但是在注重经济利益的同时,也要兼顾采购权责,严格遵循国家法律法规和相关规章制度开展工作,避免出现职务犯罪等不良状况。其次,应严格做好物资采购价格的管理工作,既要做好招投标阶段的价格审查工作,也要深入了解市场所需的材料价格,准确把握供应商提供的材料,及时掌握市场价格的变化,便于对供应商管理策略进行合理调整,使物资采购工作的效果得到有效提高。
3.3提高仓储管理的经济性
为解决仓储管理过程造成的浪费问题,需要采取有效措施提高仓储管理的经济性,使电力系统物资集约化管理更具有实效性。首先,需要对仓储管理的意识形态进行调整,对传统的管理模式进行改变,使各个仓储管理人员能够充分认识到仓储积压所造成的负面问题,进而以更加科学的方式进行仓储管理。为实现这一目标,需要加强思想教育工作,培养仓储管理人员的专业素质,并提高工作考核力度,实行岗位淘汰制度,使仓储管理人员的责任感得到有效增强。其次,需要充分利用先进的管理方法及相关技术,对已有的仓储网络进行整合,建立统一的仓库设施标准,建立配套的仓储网络,并利用计算机信息技术构建完善的物资管理平台,实现在线可视化的管理、在线数据监测及分析等等,使电力系统物资集约化管理更加高效和先进。通过对移动终端、射频识别、条形码等物流技术进行有效运用,不断提高仓储管理工作的自动化及智能化水平,并制定分类、分区、分层的库存定额标准,使物资库存得到有效降低,使库存物资的周转率得到有效提升。
结论:
虽然我国的电力物资建设取得了一些显著的成绩,但是,电力物资管理方面还有较大的发展空间。因此,电力企业充分认识到,要想提高企业的经济效益,必须完善物资管理建设,减少物资浪费,避免物资不足的情况发生。只有保证我国电力企业物资管理工作的顺利进行,才能取得更好的经济效益和社会效益
参考文献:
[1]樊杰.供电公司物资集约化管理研究[D].华北电力大学(北京),2017.
[2]李付林,王天根,屠晓栋.对电力物资集约化物流管理的研究与探讨[J].物流工程与管理,2017,37(11):96-97.
[3]邢建刚.电力系统物资集约化浅析[J].企业改革与管理,2017(20):200-201.
论文作者:王震
论文发表刊物:《基层建设》2019年第20期
论文发表时间:2019/9/25
标签:物资论文; 集约化论文; 电力系统论文; 物资采购论文; 采购论文; 物资管理论文; 方式论文; 《基层建设》2019年第20期论文;