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摘要：建筑工程的施工程序复杂，涉及的领域较多，所使用的资料可想而知，档案资料的完整是建筑工程施工质量的保障。基于此，本文主要就建筑工程的资料的重要性、内容及主要突出问题进行详细分析，并结合实际对建筑工程资料管理的问题解决策略加以探究。
关键词：建筑工程；资料管理；问题
1.建筑工程施工技术资料的重要性
在建筑工程中,建筑工程资料是记载建筑工程施工过程中的一项重要内容，它是城建档案的重要组成部分，也是工程竣工交付使用的必备文件，又是对工程进行检查、验收、移交、使用、管理、维修、改建和扩建的原始依据。建筑资料管理工作直接反映了一个建筑施工企业的管理水平。建设部要求建立并管好城市基础设施建设档案，进一步加强对工程项目建设档案管理的重要性和紧迫感的认识，并明确指出：任何一个工程，如果技术资料不符合有关标准规定，则判定该工程不合格，对工程质量具有否决权。足见资料管理在工程建设中的重要性。
1.1工程施工技术资料是对工程质量的见证
建筑工程的施工是以工程技术施工资料为参考进行的，对工程的施工过程起着巨大的指导作用，可以说是对工程质量的客观见证。
1.2工程施工技术资料是建筑后期工作的参考
城市建筑，尤其是高层建筑和商业建筑，并不是建设完成后就不再变动的。建筑自身的损坏、自然侵蚀，以及使用功能的变化，都必须对建筑进行适当的维修和改建。这时，就需要建筑的施工图纸和相应的数据来进行指导，确保改建工作的顺利进行，工程施工技术资料的作用在这里得到了充分的发挥和应用。
1.3工程施工技术资料是企业管理水平的体现
建筑工程施工技术资料是由施工过程中逐步形成的技术文件数据和材料转换而来的，同样是工程承包合同的组成部分，与工程主体一样，有着十分重要的作用，是反映和记载建筑单位主体和施工过程的重要资料，也可以说是建筑单位施工的重要成果，对施工过程进行指导，代表了建筑施工企业的综合管理水平。
2.建筑施工资料档案管理的内容
建筑工程档案资料有很多种，大致可以分为综合性文件资料档案、土建工程及给排水、供暖供电、设备安装等相关施工工程资料档案以及竣工验收等相关后续工程资料档案。
2.1综合性文件资料档案
包括工程前期报建审批文件、工程水文、地质等勘探资料、上级批复文件资料、招投标文件及规划书、监理单位往来文件、征地拆迁相关资料、工程相关图片、影像、光盘及录音带等资料、上述相关活动的合同、协议书等。
2.2土建工程及水、电、设备安装工程施工文件资料
图纸会审、设计变更、技术交底记录及材料代用单等文件材料；项目的施工组织设计；监理规划、监理细则、监理月报及工程例会纪要等；原材料、零部件、半成品及成品的质量证明文件或试验资料；混凝土、砂浆等配合比及试验报告；隐蔽工程验收记录；沉降、位移、变形等观测记录；工程质量检验及评定文件材料；工程质量事故记录及处理的文件材料；施工技术总结等。
2.3竣工验收等相关后续工程资料档案
包括竣工验收及质量检测资料、竣工结算及相关财务审计文件资料、竣工后给排水、供暖供电、空调、装饰施工、管线、结构工程等竣工图纸资料、监理单位相关验收、检查文件资料。
3.建筑工程技术资料管理存在的主要问题
3.1工程资料收集不及时
工程资料是工程实体的如实反映，应与工程施工同步进行。目前许多工程资料都是在完工后闭门造车“做”出来，以应付各种检查与验收，施工工程资料不能真实反映工程实况，失去了控制工程质量的作用。例如，以“回忆录”的形式填写施工日志，马虎应付。又如，某种材料已在现场使用，但相应的产品合格证明文件及材料复试结果还没送达现场，致使施工资料与现场进度脱节。
3.2资料不够准确，资料不够完整
建筑工程技术资料管理我国有着明确具体的要求和规范，但是我国很多建筑工程单位并没有按规范进行编制，采用复写材料、非耐久性书写等现象非常普遍。究其原因是建筑工程企业重视不够、资料管理人员不严谨、专业化水平差、科学态度弱。同时，工程技术资料不完整，片面性太大，导致以偏概全。比如采用高分子防水卷材的地下防水工程，不仅要做防水卷材的试验与隐检，还要做基层隐检；与此同时，隐检的内容也要全面。但是在实际工程施工中，可能会因某种原因造成局部没有及时施工，有些单位为保持资料在时间、部位上的延续与资料的整洁，就不进行资料编制，或将此部分资料抽出，这也会造成资料漏项，致使无法全面反映工程的质量和技术状况。
3.3资料签字不真实，代签现象严重
对工程技术资料签字是一个十分严肃、认真的问题，代表着责任。但是在实际中，本应该分别进行签名的，却往往由一个进行签字；有的图省事，直接模仿笔迹进行签字。甚至有的是监理单位人员不愿意签字的，为了迎接质量评定验收或者交工，资料管理员进行代签。
3.4档案管理人员的素质不高
在建筑工程档案资料的管理过程中，不少档案资料管理人员的专业素质水平比较低下，并未认识到档案资料管理的重要性，在工作态度上不认真。现代信息社会，信息成为一种财富，档案资料的管理工作的重要性逐渐凸显，而现有的档案资料管理人员的素质水平达不到时代发展的要求。
4.强化建筑工程技术资料管理方法
4.1健全资料管理制度
建立健全的建筑工程档案资料管理制度，是有效管理档案资料的基础，建筑单位在建筑项目成立之初就应该积极按照国家的相关规定，建立相关的管理制度，并且制定统一的档案资料管理模式。还应该明确建筑施工人员、建筑管理人员等相关人员在档案资料管理中承担的责任，保证能够真实记录相关的档案资料，为建筑单位的合法权益提供保障。
4.2及时归档保存
建设工程施工资料是工程使用、管理、维修和改扩建的原始依据,如果缺少了这项重要依据,就会给今后的工作带来不便,因此,工程竣工验收前,施工单位技术负责人首先应对本单位形成的施工资料进行竣工前检查,然后报监理单位审查,经监理审查后,由建设单位按照国家有关规定和城建档案管理要求,组织相关单位对汇总的工程资料进行验收,符合要求后方可组织工程竣工验收。
工程竣工验收通过后,施工单位要按照合同约定的时间、套数将施工资料移交建设单位并办理移交手续。另外项目竣工后，技术负责人负责技术资料的评比和总结工作，找出差距，不断提高本单位资料管理的标准化、规范化水平。
4.3确保资料真实
真实性是做好工程技术资料的灵魂所在，建设单位、监理单位、质量监督单位要加强对施工项目的监督检查，不仅要查质量、查安全，同时也要同步检查技术资料，按照质量验收标准在分项、分部（子分部）、单位工程竣工验收前先进行相关建筑工程资料的预验收。施工过程中工程资料的验收必须与工程质量验收同步进行。
工程资料不符合有关规定和要求的，不得进行工程竣工验收。对技术资料核查时发现有代签现象要及时提出批评并要求技术资料返工重做。档案馆进行资料归档验收时发现有代签现象的，资料要退回重新整理，保证各相关人员亲自签名，以保证资料的真实性。
4.4档案资料管理的信息化
在信息时代，建筑工程档案资料的管理工作需要积极引进高新技术，不断促进管理技术的现代化。建筑工程企业应该积极引入信息技术，促进档案资料管理的水平，通过档案资料录入系统的建设，不断促进档案资料需求量，而净需求是毛需求在考虑现有库存、需求日内到达量、安全库存量等因素条件下计算出的一种需求量。具体的计算公式如下：R净＝R毛－（S现－S分）－Q收＋S安。具体解释为：净需求＝毛需求－（现有库存－现有库存已分配量）－需求日内收到量＋安全库存量。安全库存量并非是一个确切的数量，而是施工企业在根据一段时间对材料每周需求量的统计计算出来的。根据施工阶段的不同，这个量也会相对变化的。BMRS工作原理见图2。
图2 BMRS工作原理
3结束语
综上所述，本文通过对建筑工程的材料供应链进行分析，通过对存在问题的总结，建立建筑工程材料供应链管理的全过程实施模式。建筑工程在管理实施过程中需要不断的总结和评估，充分结合项目特点，将高效管理和信息化充分结合，增强上下游企业的合作关系，在摸索中探寻适合的材料供应链管理方法。
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论文作者:范邈俏
论文发表刊物:《基层建设》2017年第36期
论文发表时间:2018/3/22
标签：资料论文; 工程论文; 建筑工程论文; 技术资料论文; 档案资料论文; 建筑论文; 文件论文; 《基层建设》2017年第36期论文;