完善电力企业物资采购管理论文_禹海龙

完善电力企业物资采购管理论文_禹海龙

(国网洛阳供电公司 河南洛阳 471000)

摘要:物资管理对电力企业经济发展和稳定运行有着很大的影响,企业安全供电和建设工作都和物资有着直接关联,因此电力企业应当增强对物资采购管理,建立科学合理的采购管理体系和制度,不断规范物资采购管理流程,增强对供应渠道管理,与供应商建立长久的合作管理,从而保障采购质量与降低采购成本,从而提高企业经济效益和市场竞争力。鉴于此,本文主要分析完善电力企业物资采购管理。

关键词:电力企业;物资采购;管理

1、电力企业物资采购管理的重要性

相较于其他的性质的企业来说,电力企业的采购活动有着很多独有的特点。首先,电力企业所涉及的物资的数量规模十分巨大,并且所需要采集的材料种类非常繁多,更繁杂的是,所需要采购的各种成本还都需要采购不同的型号。其次,在基于物资采购的种类,数量繁多的条件下,电力企业在采购的过程中需要面临非常复杂的情况,因为所需要采购的材数量和类别较多,所以采购的途径肯定也非常广,采购所需要的时间和采购人员的数量也较多。最后,电力企业的覆盖面也交广,无论是生活还是工作或是其他方面,现代人们都离不开电力,一旦电力企业的物资出现了问题,那么所造成的严重后果是很难承担。所以电力企业在采购的过程中,对物资质量和数量的要求一定要非常精准。所以,总而言之,为了电力企业的不断发展,电力企业的物质采购管理需要不断的完善和改革。

2、电力企业采购管理的薄弱环节

2.1、管理不规范,多头采购

目前,我国电力企业发展过程中,很多企业为方便管理,而是将费用划拨到下级机构,使其自行采购。这样管理的缺陷在于多级采购以及多头采购直接影响了管理的有序性,使得有很多管理不当的地方隐藏着。

2.2、成本控制不到位,采购过程监控力度不够。

电力企业物资采购的品种繁多,而且工作量之大也阻碍了对采购过程的有效监控。在电力企业物资管理中,供应商是源头,所以管理供应商对于企业的物资采购管理非常重要。在我国,电力资源是国家进行统配的,供应商会受到体制方面的严格限定,管理联动模式非常的缺乏,电力资源供应的时候存在不稳定的情况。具体而言,无论是供应商还是电力企业的物资采购管理,都仅仅重视短期的利益,在采购物资的时候也无法真正的做到互相信任,这样很难长期的进行合作。

2.3、采购模式落后,流动资金占用量大,缺乏对供应渠道的管理

电力企业发展过程中,很多电力企业不懂得迎头赶上,却仍然采用传统管理模式的库存采购,这样使得流动资金占用量很大,而且过分的重视对采购库存的管理,忽略了对供应渠道的管理和选择,使得合作企业的关系不稳定,大多数都是短期的合作关系,甚至有些为临时性的合作。这样的管理模式不利于企业之间的合作,相反竞争会愈演愈烈。直接导致采购的不确定性。

3、完善电力企业物资采购管理的对策

3.1、制定完善的企业采购管理制度

电力企业经济效益推动着我国社会经济发展,加强对电力企业采购管理能有效提升经济效益。制定企业采购管理制度时应当始终坚持“集中管理、分级实施”等基本原则,实际采购中需要明确采购方向和目的,增强对电力企业物资采购管理,不断完善电力企业物资采购管理体系,从而确保物资采购更加规范化,注重物资采购各流程管理,实现各部门和各流程环节相互衔接。采用分级管理模式进行物资采购管理,职责分明并落实责任制度,从而有效提高企业采购效率以及采购质量。由于电力企业采购物资涵盖的环节和部门都相对较多,所以应当加强各环节和各部门协调统一,增强沟通和合作,确保信息传达的时效性,从而保障电力生产企业物资采购运营更加规范和统一。

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3.2、不断创新物资采购管理体制

电力企业在实际物资采购管理中需要始终坚持创新管理体制的基本原则,根据我国社会未来发展方向以及市场未来需求来制定出切实可行的采购管理计划和管理体系,保障企业适应时代发展需求,从而提升企业的经济效益。电力企业总部在采购物资时可统一购买,和供应商保持长久合作关系,以降低采购成本和保障产品质量,还可使用框架协议采购以及年度招标采购等方面来创新采购管理模式。

对于各基层企业的采购可采取由集团公司构建统一的电子商务平台,将除上级公司集中采购外,由基层企业自助采购的生产物资、零星、应急类等物资纳入到商务平台,便于统一规范管理,增强采购透明度,降低审计风险。借助于商务平台跟供应商构建稳固的长期友好的合作模式,加强竞争,提高供应商积极性。

3.3、积极汲取先进管理模式和理念,健全物资采购管理制度

当前我国电力企业受传统采购模式影响较大,在采购管理和企业发展上都受到一定的局限,因此电力企业应当积极汲取国外先进企业采购管理模式和经验,引进先进的管理模式和理念,从而建立健全电力企业物资采购信息管理平台,使得电力采购工作更加便捷。借助于现代化信息技术来开展各项物资采购管理工作,从而促进物资采购管理更加现代化,保障电力企业稳定运行。逐步推进ERP系统的建立,通过系统将物资、生产、财务等各职能部门有效串联起来,采购前期需要制定详细的物资采购规划,从而明确采购方向和采购目的,降低库存,减少资金占用。

3.4、建立价格信息管理网络和采购成本考核制度

(1)建立价格信息管理网络。在物资采购管理过程中,关于采购的技巧有很多,比如同一种物资在不同的渠道、不同的时期,有着不同的报价。所以对于采购管理的有效控制成本难度系数就很大。有些有色金属材料价格极其不稳定,这就要求企业必须建立价格信息管理网络系统。这一系统的建立不仅解决了采购价格的查询和参照难题,也给采购管理的监督提供了依据。为实现这一价格信息系统的建立,可以专门安排一名信息管理员,专门了解物资的市场价格信息,并且进行编织市场价格表进行上传网络平台,方便采购管理员进行采购价格查询。

(2)建立采购成本考核制度。对于采购成本考核制度的建立是有效监督采购管理过程中的规范性措施。采购成本考核内容包括采购的价格、运杂费、仓储费等直接费用,另外还包括采购产品的质量、交货的及时性。同时,企业还要专门成立采购成本考核小组,当工程完工后,就针对采购费比对市场价格和预算之间的差异,进而来衡量采购考核结果。针对采购价格低于考核价格的,应该予以奖励;对于高于考核价格的要针对具体情况进行分析,然后对不合理的情况进行相应处罚。可以根据实际发生的材料费与预算费用进行对比,如果有节余部分可按一定的比例奖励给采购人员,对于有超支的情况可以按照一定的比例处罚,同时实行责任追究制度。

总之,对于电力企业来说完善物资采购管理制度有助于规范建设工作,其中物资采购管理是指严格监督和管控物资生产、采购、运输、检测等建设流程。物资费用主要用于电力生产成本以及建设工程投资上,电力生产与消费都是同时展开的,保障供电安全和供电质量对维护社会居民生活稳定有着积极意义,因此对于电力企业来说选择合适物资是非常重要的。基于此电力企业需要不断完善物资管理和监督,保证电力生产安全稳定开展,从而提升企业经济效益。

参考文献:

[1]林建成.电力企业物资计划管理在集中采购中的重要作用[J].企业改革与管理,2016,(22):15.

[2]焦毓康.电力企业物资采购管理的完善措施[J].企业改革与管理,2016,(18):35+58.

[3]高树明.如何强化电力企业物资采购管理的思考[J].经营管理者,2016,(02):122.

[4]陈娟娟.浅析电力企业物资采购管理[J].科技创新与应用,2015,(17):157.

[5]梁丹.加强电力企业物资采购管理的思考[J].广西电业,2002,(06):42-43.

论文作者:禹海龙

论文发表刊物:《电力设备》2017年第33期

论文发表时间:2018/4/19

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