摘要：作为企业的无形资产，企业档案在企业中有着愈发关键的位置。随着我国社会主义市场经济的快速发展，其管理应该与时俱进，探寻出适应时代发展的新方向、新模式。本文就新时期我国企业档案管理现状展开讨论，其中包括企业档案管理中存在的问题及解决对策两个方面。
关键词：企业档案；档案管理；信息化
企业档案是指企业在生产经营和管理活动中以文字、图片、影像等各种形式为载体的所有档案资料。通过企业档案中的国家相关法律法规，可以明确企业发展的大方向。企业档案中公司自身发展的各类信息，在企业发展决策中起着重要的参考作用。企业档案也承载了一个企业的文化。所以企业档案管理尤为重要。
1企业档案管理工作现状分析
1.1企业档案类别不明确，结构混乱
当下，越来越多的企业认识到企业档案对企业发展的重要作用，所以加强了企业档案的管理。可是在编研工作中未能划分合理的分类结构，出现了有的企业档案类别不够细致，过于粗略，有的企业档案分类结构混乱，有的企业档案质量不合格等各种各样的问题。而这些问题对企业档案管理工作造成阻碍，使工作难以展开。有些企业因为缺少资金的缘故，没有建立完善的企业档案类别结构，延误了编研整理档案资料的时机。既没有对档案信息进行及时、充分利用，又对档案管理未来的发展造成严重影响。
1.2企业档案管理体制不够完善
对于一些国有企业来说，在管理体制的改革下，企业逐步摆脱了政府的控制，自己决定企业的经营发展，成为独立的经济体。企业档案管理工作更是直接面向基层。但很多企业没能从根本上进行改革。对于一些规模较大的企业，其子企业的发展也大不相同，其档案管理工作也互不相通，导致企业对集团整体的管理工作难度加大。不完善的管理体制对企业的建设和发展有严重的阻碍，甚至会起到相反的作用。
1.3档案管理人员素质参差不齐
档案管理工作中，其管理人员的能力高低有着至关重要的作用。然而很多档案管理人员没有意识到档案管理工作的重要性。大部分公司中，档案管理工作并非专业人员管理，不能对档案管理工作提出可行的改革方法。简单的整理档案并不能发挥档案管理工作的作用，对公司的发展决策起指导作用。还有一部分管理人员丢失甚至破坏了档案资料，这会对企业造成不可估计的损失。
1.4企业档案信息化建设不健全
随着社会的发展和进步，数字化和科技化已是当今社会的趋势，信息资源的争夺越发激烈，因此建设企业信息化刻不容缓。而企业档案管理的信息化并没有得到重视。很多企业用于企业档案管理的设备老化，档案信息也未能发挥其作用。仅把档案信息纳入目录便算参与企业信息化建设的企业也存在。档案信息未能及时科技化、信息化会影响企业整体信息化，使企业处于竞争劣势。
1.5企业档案管理服务不合理
管理和服务是密不可分的，进行档案信息管理工作便是为了使档案信息能更好的服务用户。然而现在很多企业的档案信息服务平台并不完善，用户查询档案信息并不方便。这同样是使档案信息利用率不高的原因之一。
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2针对企业档案管理问题的解决对策
2.1完善企业档案管理体制
完善的管理体制是开展管理工作的基础。理清档案管理工作的职能，将档案管理工作的每一步工作具体化，形成清晰合理的类别结构，科学管理企业档案，有效利用档案信息。对现有的管理模式进行改革，使其更系统化、网络化。消除各个部门互不相通的情况，使其更整体化。加强制度化、法制化建设，使档案管理工作朝着更和谐的方向发展。提高信息的利用率，健康发展企业档案管理工作。顺应时代发展的趋势，建立完善的企业档案管理体制。
2.2加强对档案管理工作的重视
鉴于很多企业档案管理意识薄弱，认识企业档案管理工作的重要性刻不容缓。采取各种方式鼓励发展档案管理工作。可以对档案管理工作进行顺利的成员企业提出鼓励，是企业可以积极主动的开展档案管理工作。要树立档案管理重要的观念，首先要领导者看到企业档案管理为企业带来的价值和利益，所以应在适当的场合宣传档案管理的优势。同时也要加强档案管理的高效化理念，提高档案信息资源的利用效率，充分利用档案资源。
2.3提高档案管理人员素质
管理人员素质高低直接影响档案管理工作顺利与否。因此作为一位优秀的档案管理人员，首先要不断丰富自己的知识，加强理论和实践知识的了解，提高自己的专业素养，意识到工作的重要性，树立强烈的责任感，拓宽自己的知识面，顺应时代掌握一定的信息技术。其次，应勇于向他人请教，加强团队建设，多吸取他人的经验教训，多同他人沟通，敢于创新，加强团队间的合作，档案管理工作是一个团队的工作，所以团队团结尤为重要。再者，还要对自己公司的业务有一定的了解，时刻关注公司发展动向，主动及时更新档案信息，使档案信息可以得到充分利用。
2.4加强档案管理信息化，科技化建设
为了顺应信息化、科技化的时代步伐，建立企业档案信息网络是必然的。要学习如何管理科技档案。纸质档案不可被替代，但电子档案也将发挥更多作用。所以档案管理科技化十分重要。学习计算机网络技术，建立档案信息电子化平台，实现信息共享，使企业内档案信息能够及时顺利的被运用，发挥其最大效用。另外，还要收集大量与企业业务相关的信息，了解市场需求。只有建立完整的档案信息网络系统，才能令企业档案管理工作步入正轨，之后的工作才会顺利进行。
2.5加强档案信息服务
只有同时发展管理和服务，才能更好实现企业发展。一方面，要完善档案信息服务平台，例如建立档案信息网页，方便用户查询使用档案信息，服务系统应该和管理系统同步，共同纳入企业信息化建设。另一方面，使服务手段多样化，在大数据的前提下，不仅提供企业内部档案信息，还要搜集外部有效信息，完善服务平台，例如可以运用网络搜集与企业业务有关的各类信息。档案管理工作者需要对用户需要的资料进行提前估计，提前更新档案信息，提高档案信息利用效率。
3总结
在信息化高速发展的社会，信息资源在市场竞争中起着尤为重要的作用。所以，企业档案管理是企业发展需要攻克的一大难题。现在的档案管理工作还存在一些问题，这边要求企业只要用心克服，重视档案信息管理工作。加强企业档案信息化建设，占据信息资源优势，有利于企业的建设与发展。
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论文作者:姜鹏
论文发表刊物:《基层建设》2018年第30期
论文发表时间:2018/11/14
标签：档案论文; 企业论文; 管理工作论文; 档案管理论文; 信息论文; 作用论文; 管理体制论文; 《基层建设》2018年第30期论文;