摘要:在现阶段的时代背景中,建筑工程管理工作是非常重要的组成部分,期间所出现的合同变更会对工程项目的建设工期、造价以及整体质量带来直接性的影响。为此,本篇文章结合工程变更管理的重要性提出了几点改进建议,以期能够对各位同仁带来一些有价值的参考意见。
关键词:建筑工程;工程管理;变更管理
1工程变更对项目管理的重要性
随着建筑工程规模的不断扩大和工程数量的不断增多,建筑企业和人员逐步增多,建设管理单位会面临各种不同的承包商,而这些承包商的整体实力和素质水平也是存在一定差异的,这势必会给建筑工程的管理带来一定的难度,尤其是建筑工程管理中的工程变更管理。建筑工程具有特殊规模大、价值量大、施工周期长、工序工艺繁多复杂、施工交叉作业等特点,容易造成不同施工单位之间存在矛盾冲突,造成了在建筑工程整个建设过程中工程变更是不可避免的。并且导致工程变更的因素也是多种多样的,例如主体行为引起的变更、计划不完善引起的变更、不可预见事件引发的变更、工程合同引发的变更等等,这些变更会影响到建筑工程的质量控制、成本控制以及进度控制等。因此,在建筑工程管理过程中,工程变更管理是一个综合性强且十分重要的环节。为了有效确保各个参建单位都能严格遵守合同规定的相应条款,减少各方利益受到不必要的损害,最大限度地减少工程变更产生的负面影响,确保建筑工程顺利进行,必须加强建筑工程管理中的工程变更管理。
2工程变更所能够带来的影响
2.1对质量控制工作带来影响
笔者在这里列举一个具体的工程项目,在进入到建筑施工的后期阶段后,要求将建筑内的部分房间从之前的大开间更改成为小开间,由于会导致室内格局的变化因此必须要同时调整空调、供暖设施、通讯设施以及电气设施等,在此基础之上,原有的室内装潢和土建装饰也需重新设置。但是不能回避的一点是,建筑工程中一些已经完成的部分再改变起来是非常困难的,而且还需要花费巨额的改建费用。诸如在装修之前已经设置好的电气埋管或电插座位置就无法改变,即使是通过补救的方式来硬性调整,也无法达到较好的效果。
2.2引发施工索赔
再例如,某建筑工程项目在施工过程中收到业主要求,需要将原来的居住房间改建成为卫生间,同时还要保证与原有卫生间的相同风格。为了达到业主的要求,就必须要重新规划电、暖以及给排水的预设管道。这种因建筑功能所带来的大幅整改,一方面会大幅度增加装修难度,另一方面还会影响整个施工进度和施工质量,如若在协调中出现问题,那么非常容易导致索赔事件的发生。另外,还有一些建筑工程项目所提出的变更要求,就意味着承包商需要重新更换施工人员或施工设备,这种情况下势必会产生大量的额外费用,索赔更是无法避免。
2.3加大投资控制难度
由于在工程变更的情况下,在原有的工程量清单中很难查到有关于变更项目的计价依据,这就导致承包商需要再去重新协商工程单价,进而对招标成果的作用发挥带来较大的负面影响。
3加强建筑工程管理中工程变更管理的策略
3.1明确工程变更实施程度
对设计单位、建设单位和监理单位、施工单位提出的工程设计变更,提出部门备齐相关原始资料,工程部、规划设计部和成本控制部应认真审查,确定是否进行变更。针对必须要进行工程变更的部分,变更申请方需要提供具体的施工方案,将工程变更内容描述清楚。如工程名称、变更原因、变更时间、变更部位、图纸比例、图示尺寸、规格型号、材料材质等,应达到根据变更单可准确计算工程量。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆并交由业主进行审核,业主应严格审核并适当地优化变更方案,同时在特殊情况下,因现场施工条件或原技术措施发生变化导致原批准的施工组织设计或施工技术措施或方案发生变化,可根据施工组织设计(方案)费用申请审批表办理现场签证。工程变更经过协商一致完工后,立即复核,以复核为结算依据,但必须保留确认和复核原件,必须充分保证工程完成量的真实性、准确性。为维护业主和承包人的合法权益,规范工程变更处理程序和立项审批权限,理顺监理、设计、承包人、业主各方变更管理工作,加强合同管理,有效控制工程造价。因此,在建筑工程管理中的工程变更管理过程中,必须明确工程变更实施的程度。
3.2加大工程变更的评审力度
在变更工程的审查过程中,应本着控制投资、保证质量、加快进度、提高效益的原则来确定工程变更的必要性与可行性。在建筑工程的工程变更管理过程中,加大工程变更的评审力度,可以在一定程度上控制建筑工程施工进度、工程造价成本及工程变更的数量。在实施中存在着不一致甚至相互矛盾的情况时,应加强变更工程的可行性研究和评审,并贯彻分级审批和互相监督的审查原则,避免滥用权力的现象发生。监理方的主要职责就是监管设计变更、施工洽商等内容的实施过程和实施结果,在实施完成后确认施工洽商所述情况的真实性,审核施工方上报的变更工程量,并就施工洽商提出独立的意见。审批部门在审查申报资料时,不得涂改原申报资料中的文字或数字,有更正的,要签署详细的更正意见,签署意见必须简洁明确、完整,不得含糊不清、模棱两可。所有工程变更资料必须经监理人和公司有关人员审签并加盖公章方可有效。另外,监理人和发包人在审查工程变更时,对每份工程变更都应进行现场复查、核实,保证工程变更的真实性和准确性,工程变更核实必须以现场实际变更工程或原始记录检查为依据。
3.3加强工程变更的执行与记录
为强化建筑工程管理中的工程变更管理,确保工程质量和工程进度,有效控制成本,规范工作流程,应加强工程变更的执行与记录工作。因此,工程变更应严格以建设方与施工方签订的合同为依据,并且工程变更的工作完成后,建设方和监理人员必须跟踪检查,如属隐蔽工程,须在隐蔽之前书面确认;动工后不能确认的工程(如拆除、渣土外运等)必须在工程实施前确认。工程实施完成后,及时办理竣工验收及确认签字,并报预决算部审定价格。工程量较大的,须事先核定价格。另外,在建筑工程变更过程中,监理应充分监督承包商的记录工作,确保施工记录的完整性、真实性、及时性,做好影像资料、照片以及变更文件的保留工作。建筑工程变更完成以后,需要第一时间请发包人进行签证、验收,保证建筑工程结算工作的顺利进行。总之,做好建筑工程变更的执行与记录工作,确保工程变更资料的完整,可以有效保证承包商顺利获得合理报酬,同时合理严格的工程变更的执行和记录,有利于明确工程变更中的责任和义务,有效降低承包商与发包人纠纷或矛盾的发生率。因此,在建筑工程管理中的工程变更管理过程中,应高度重视工程变更的执行与记录,保证工程变更顺利完成。
3.4建立奖惩和绩效考核制度
在建筑工程管理中的工程变更管理过程中,为了提高项目管理人员的监督管理水平和工作效率,充分调动项目管理人员的工作积极性,确保完成工程变更管理的各项任务,在实际的工程变更管理过程中应建立相应的奖惩制度和绩效考核制度,通过有效的奖惩制度和绩效考核制度,可以有效加强工程变更管理效果,保证建筑工程变更管理工作的积极开展。
结束语:
工程变更在工程管理中有着十分重要的作用,其与承包方、设计部门、施工单位等都息息相关,每一个部门也都具有一定的责任,根据项目方对监理工作的要求不同,变更投资也是需要考虑的一个内容。建筑施工过程的建设工期一般都很长,在这个过程中,不能预见的因素有很多,所以如何在其中,为施工单位节约更多的成本,降低工程的造价成本,则必须要做好工程变更。
参考文献:
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[3]姚世军.建筑工程管理中的工程变更管理.中国新技术新产品,2014.16.148-149.
论文作者:梁维新
论文发表刊物:《防护工程》2019年第4期
论文发表时间:2019/5/30
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