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【摘 要】工程资料管理贯穿建筑工程的各个阶段，作为建筑工程的重要组成部分，建筑工程资料管理状况会影响整个建筑行业的发展。因此工程单位要高度重视工程技术的前提下，还要重视资料的管理工作，确保工程资料管理的技术化、制度化。本文就针对建筑工程资料管理中存在的问题进行简要分析，同时也提出了相应的解决措施。
【关键词】建筑工程；资料管理；问题；措施
随着我国经济的快速发展，社会上每天都在进行着各种各样的工程建设，工程完工后，只有通过工程原始资料才能追溯到当时工程建设管理的真实情况，因此加强工程资料管理工作，对提高工程质量，促进经济发展有着重要意义。而在建筑工程的建设过程中，及时的工程信息收集和准确的工程文件材料鉴别、规范的工程整理是保证建筑工程资料完整性和系统性的最佳手段。建筑工程档案管理是建筑工程管理的核心工作，因此对于建筑工程的档案管理必须要保证其安全性、完整性，做好建筑工程档案管理工作，使其在建设过程与管理中发挥出积极作用，更好地为建筑事业服务。
1、工程资料管理概述分析
建筑工程作为工程项目管理的重要组成部分，建筑工程资料是从工程开始建设、使用、直至工程停止使用全过程的原始记录。合格的工程资料是工程质量监督机构对工程实体质量以及施工过程中参建各方的质量行为和质量保证体系质量实施监督的重要依据，同时还是建设工程质量评价的主要依据，更是工程在使用过程中质量问题处理和维修管理的依据。但是，目前我国大多数施工单位的经营管理理念未能和时代同步发展，缺少现代化的管理理论作为基础，在企业单位生产过程中仅追求利益最大化，对工程资料的管理缺少重视，在企业单位内部更没有形成科学、系统和有效的工程资料管理体系，缺少完善的资料管理细则，导致工程资料管理工作混乱，存在资料收集不及时和竣工后缺少完整的工程资料等诸多问题，不仅给日后建设单位和施工单位双方工作带来隐患，还会给今后工程的管理工作带来不必要的困难。因此，如何解决工程资料管理工作中的相关问题，提高管理水平，是我们面临的首要问题。
2、建筑工程资料管理中常见的问题分析
2.1、技术资料的收集整理不能保证及时性和完整性
目前存在闭门造车“做资料”的现象，即就是有些资料员不是非常了解工程进展、工程使用的材料、材料进场情况及现场实测检验，导致整理出来的工程技术资料，不能真实反映工程实况，失去控制工程质量的作用，也失去作为工程档案的意义。同时还存在资料中弄虚作假现象。主要表现在:产品合格证作假;检测资料数据作假;冒名顶替签字;施工日志后补等。尤其是合格证、检测报告内容失真。钢筋、水泥、防水材料等一些主要材料或半成品的质量，主要通过合格证或检测报告反映出来，而合格证往往不能与物资进场同步，一般都是抄件或复印件，有些抄件的主要数据有明显错误，存在弄虚作假现象。另外，有些工程还缺少安全功能方面的资料，其包括临时施工用电方案、临时施工用电检测、塔吊及混凝土搅拌机的施工方案、材料污染物含量检测报告、预检记录、施工检查记录、交接检查记录等。另外，并且由于施工人员流动性比较大，在资料转接或借阅过程中，经常会发生遗失的问题，从而导致资料不完整。
2.2、管理制度不完善，技术资料不够规范
我国颁布的相关工程质量管理条例和验收管理办法等，都进一步规范了施工单位对工程资料的归档和管理工作。但是，由于单位领导和资料管理人员对此项工作的不重视，同时缺少必要的监管措施，再加上各个施工单位的管理水平差异，最终导致工程建设完工以后，工程资料管理工作的效果差，使得资料归档不及时不完整，延误工程档案的递交，不能真实、良好的反映整个工程的施工建设情况。比如检验批或进场构配件报验单等内容填写不规范，未按规定的要求填写验收结果和验收结论;未按规定签字和日期;未按规定加盖印章等。还有就是未按规定要求将单位工程资料或分部分项工程资料划分开，如某工程，验收时单位工程资料混在一起，非常凌乱，更未按要求编制目录和组卷。
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2.3、缺少科学系统的保存机制
工程资料的保存问题主要指在工程建设的整个过程和竣工以后，未能及时依照规范对工程资料进行装订、管理和保存，导致工程资料的缺失和管理混乱等现象。工程资料具有逻辑性强和结构严谨的特点，因此在进行资料归档时，应该按照相关规范，妥善保存，资料整理与工程建设应同步进行。但是当前许多工程参建单位对资料的保存工作并不到位，对资料页码排列和装订工作管理十分混乱，常常存在资料原件和复印件叠放的问题，造成以后区分和选取资料的工作繁琐。部分单位甚至还出现工程资料的错装和遗失问题，严重影响了工程项目的正常进行。另外，工程参建单位的管理水平良莠不齐，有的单位缺少健全的资料管理机制，因此，将会导致工程资料的收集和整理过程中的问题突出，使其难以和工程建设施工同步进行，造成资料缺失严重，在某种程度上也制约了工程资料管理工作的有效开展，从而影响了施工进度和工程质量。
3、建筑工程资料管理问题的解决措施
3.1、提高对建筑工程资料管理的意识
当前我国建筑工程资料管理还存在很多的问题，其中最主要的就是建筑工程企业自身缺乏对于工程资料管理的意识，这也是最严重的问题。首先，建立并加强建筑工程资料管理必须提高有关领导的意识与认识，纠正传统的重建设、轻管理的思想观念，不管是项目法人还是技术人员、工程监理人员、管理人员，亦或是管理者，都应有组织、有计划地进行管理相关法律学习，使其充分掌握专业知识的情况下，进一步统一其思想、业务标准、工作要求，强调工程资料管理的重要性。其次，将工作责任落实到部门以及人，从而提高工作的自觉性与责任意识，明确法人的职责，构建职责明确，科学严密的管理体系，形成分工明确，使其在实际工程项目中发挥作用。
3.2、做好工程资料的整理和收集工作
各项工程资料必须按照工程进度分门别类的进行收集和整理。并且由专人负责，做好各项资料的质量评定和跟踪收集，使资料的整理归档和工程进度同步，并保持连贯性。在整个工程施工过程中，要及时进行资料的整理，发现遗漏和丢失，及时补救，这样才能保证资料的完整性。同时，技术人员应根据现场的实际情况，反复核实数据资料的正确性，避免出现错误的数据资料。另外，强化后期的整理工作。工程资料归纳存档后，并不意味着资料管理工作的完成。在工程施工过程中，往往由于现场的各种问题，需要反复查找工程资料和调取相关图纸、数据等，这就要求资料管理人员要认真记录资料的借阅和存放位置，及时跟踪资料的去向，并做好资料的索回工作，这对工程资料的管理具有重要的作用，可以有效避免资料的流失。
3.3、建立健全管理机制
建立健全工程资料的管理机制是完善资料管理工作的有效方法。所以，施工单位应建立一个以工程资料管理为核心的管理办法，从源头上将工程资料管理责任落实到实处，责任到人，逐渐规范资料管理工作行为。首先，要求各级建领导应重视起建筑工程资料建设工作，将工作计划纳入建筑企业的议事日程中，确保有专人负责。伴随着建筑工程项目的步步延伸，逐渐形成工程资料，这样一来才能确保资料的完整性。在实际的建筑工程施工中，必须确立负责人，并成立由建设单位、监理单位以及施工单位组成的领导小组，对工程资料管理工作进行全方位的考虑与统筹规划，建立相关制度并落到实处，还要保证这些工作是贯穿建筑工程全过程的。完善建筑工程资料不仅要从建立机制开始，还必须尽快完善工程建设中的各环节的资料收集、保管工作。不断鼓励与引导建筑工程资料组织机构，根据市场的需求，建立开放、推广、服务为一体的机制，进一步开拓企业的服务领域。
4、结束语
总而言之，建筑工程的档案资料管理对于建筑企业来讲非常重要，因此，通过建立和完善相关的档案管理机制，提高管理人员的档案管理意识，明确好各项分工，聘请专业的人员进行管理，全面提高建筑工程档案资料管理的有效性。
参考文献：
[1]王建强. 建筑工程资料管理中存在的问题及其改进策略研究[J]. 内蒙古煤炭经济,2013,07:9-10.
[2]吕娟平. 建筑工程资料管理的现状与分析[J]. 四川水泥,2014,08:58.
论文作者:许春梅
论文发表刊物:《低碳地产》2015年第4期
论文发表时间:2016/8/20
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