摘要:电力物资的管理工作,是企业经营管理工作的关键部分,是一项具有系统性、规范性、科学性的工作。但是,受多种因素的影响,电力物资采购管理工作中,无法发挥其自身的作用,存在很多亟待解决的问题。因此需要相关人员加大重视力度,通过恰当的方式转变当前的工作局面,对电力物资采购进行科学、合理的管理,为企业的稳定发展提供充足条件。本文基于大数据的电力物资供应服务管理提升展开论述。
关键词:大数据;电力物资;供应服务;管理提升
引言
物资管理作为电网企业物力集约化发展的关键环节,在资源配置优化、管理流程畅通、物资供应效率和服务意识提升等方面仍存在较大的改进空间。同时,大数据、云计算、物联网等现代技术的成熟发展,推动电网企业不断探索创新。在此背景下,研究利用大数据等技术手段,跟踪、分析业务发展情况,系统性地优化、完善电网企业物资供应服务体系,对持续提升物资供应服务水平具有重大意义。
1相关概念阐述
1.1大数据管理
大数据是无法在一定时间内用常规的软件工具进行收集、分析和处理的大量数据的集合,通常具有数据量大、数据类型多、数据价值密度低、数据产生和处理速度快的特点。大数据管理正是对庞大数据信息进行专业化处理,实现数据增值的手段。
1.2物资供应管理
物资供应管理是指对企业采购、仓储活动的计划、组织、协调及控制,其目标是以最优服务、最低成本满足企业的物资需求。而电网企业的物资供应管理内容较丰富,包括物资合同管理、物资调配管理、仓储配送管理等众多环节。
2电力企业物资供应管理的缺陷
2.1管理问题
从目前情况来说,在电力企业落实物资供应管理过程中,部分电力企业没有实现信息化管理。所以,仓库物资管理水平有待提高。一些电力企业在建设仓库时,针对部分信息化管理需求没有加以深入思考,一些老旧仓库中,因为物资自身出现堆积混乱、管理模糊等状况,再加上当前采用的物资管理方式主要以人工为主,这给信息化管理工作开展带来了阻碍。由于信息化管理层面的不完善,导致电力企业物资供应管理水平相对偏低,在这种情况下,使得物资管理成本投放逐渐增大,给电力企业今后发展造成不良影响。
2.2采购问题
结合对之前电力物资供应管理情况的探究,我们可以得知在电力企业开展物资供应管理工作时,面临的主要问题在于物资采购流程设定不合理。现阶段,我国大部分电力企业物资采购均是根据以往工作经验来落实,没有按照企业实际情况和需求设定对应的采购标准,使得采购权限分配缺少明确性。再加上部门之间信息交流不充分,职责设定模糊,诸多部门或者采购人员借助自身职责徇私舞弊,严重阻碍电力企业物资供应管理工作的有序落实,导致电力企业运营成本逐渐增多,给电力企业生产运营增添难度。
3电力物资供应服务管理提升优化举措
以“保供应、提质效”为目标,应用大数据分析技术,不断优化、调整物资供应服务,并延伸物资供应前后端管理,开展物资需求预测,实施供应商寄存管理,精准响应物资需求。
3.1物资储存仓库分布零散优化与健全体制
现今电网企业的物资储存,其存储方式主要是以供电企业为基本单位来设置仓库,并且每个供电局都拥有自己的独立物资储存仓库,各个仓库的位置也比较零散,这在一定程度上为电网公司的物资调配带来十分大的管理难度。并且由于各个部门之间的物资仓库交流不多,不同资源之间的交环也比较少,其中合理配置难度就较大,这对电网公司而言就是极大的资源浪费。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆对物资储存仓库分布的零散优化,提高物资到货率管理水平,就是一个不断完善和改进的过程。通过用健全制度的规范,提高工作标准、规范工作流程、细化工作内容、强化过程管控、提高工作效率,来促使实现物资到货率的更大幅度提升。前期工程设计的准确度,设计项目的确定性,工程施工设施的供应等因素都是影响到物资供应计划完成率低的主要问题。如若缺乏一个健全完整的管理体系,缺少措施就很难使得物资储存仓库的分布零散进步优化。
3.2提高电力物资采购管理水平
提高电力物资采购管理水平,第一,主要是需要借鉴更为先进与优秀的管理经验,尤其是外国专业电力物资采购管理经验。需要将其与企业内部文化以及整体管理的制度相结合,以此建立信度与效度都比较高的材料和设备等重要物资管理条例。第二,则是在法律规定方面的,也就是要严格落实国家物资管理工作的相关标准与法律规定,以此共同作用,适应现代市场的价格变动规律,达到对电力物资采购管理水平提高的目的。
3.3构建档案信息化管理机制
在对物资采购与供应档案进行管理的过程中,工作人员应该将信息化技术应用其中。例如:为档案管理部门配备统一的计算机设备,并实现全面覆盖。在这一基础上,技术人员需要利用计算机,设计档案检索目录,便于后期进行档案查找,同时利用计算机的功能,实现档案自动编目、计算机辅助立卷、档案业务工作管理、档案自动标引、文档一体化管理,为工作人员提供便利的同时,还能够全面优化电力物资采购与供应中档案管理的方式。但是在这一过程中,必须使用规格统一、型号统一的计算机开展工作,为档案管理信息化提供硬件保障。同时,随着时间的推移,电力物资采购与供应中档案管理所使用的计算机,可能会出现老化、损坏等现象,为了避免档案丢失,工作人员还应该将光盘存储系统、磁盘存储系统应用其中,进而保证档案信息的安全性,实现信息化档案管理的目的。
3.4实施物资差异供应策略
基于物资调配平台数据分析结果,构建差异化的物资供应管理模式。主网项目实施项目制管理,设立物资供应项目组,对接工程施工和物资生产“两个现场”,实时跟踪管控全业务流程,协调解决物资供应问题;配网项目实施协议库存管理,对一定时期内采购需求进行预测,通过招标或非招标方式确定协议供应商、采购数量和采购金额,根据实际需求,以供货单方式,分批或分期要求供应商按期按量供货。
3.5科学设置库存管控定额,降低物资库存规模
采取库存定额管理办法,利用库存消耗数据测算法,考虑电力物资需求季度性波动的特点,通过对物资历史出库量、采购周期、物资重要程度等数据进行科学分析,动态设置仓库库存管控定额,增强仓储物资存量管理的主动性,加快库存物资的实际周转效率,减少全年仓库溢库和空库频率,确保库存物资在一定存量中进行管理,保障物资的供应。
结束语
总而言之,在电力企业运营发展过程中,物资供应管理作为一项重要管理内容,和电力企业运营发展有着直接关联,并且,也会给电力企业今后发展带来直接影响。基于此,随着市场竞争的逐渐加剧,电力企业为了能够在市场竞争中长效发展,需要根据实际情况,合理设定管理目标,优化管理方案,将物资管理工作落实到位,只有这样,才能引导电力企业物资供应管理工作顺利开展。
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论文作者:刘海仙
论文发表刊物:《基层建设》2019年第21期
论文发表时间:2019/10/21
标签:物资论文; 物资供应论文; 电力企业论文; 电力论文; 数据论文; 仓库论文; 物资采购论文; 《基层建设》2019年第21期论文;