摘要：ERP已经是在中国发展多年的信息理念，自从上世纪九十年代初，以SAP为代表的先进ERP厂商在中国进行大力推广，到如今，ERP的实施和应用已经从当年的星火燎原之势发展到风起云涌了，众多在中国大陆的国企、民营企业、外企，乃至一些中小企业都以先进的ERP产品并结合外围的SRM（供应商关系管理）、CRM（客户关系管理）、MDM（主数据管理）、PLM（产品生命周期管理）、MES（生产执行系统）等对企业进行综合的信息化项目实施。不可否认，ERP理念的深入推广及先进ERP产品的深入应用，对我国企业的管理效率提高和水平提升起到了重要的作用。
关键词：ERP；电力工程；物资管理；信息系统设计；应用
引言
ERP（Enterprise Resources Planning）是指企业资源计划，是一种企业管理思想，强调对企业的内部甚至外部的资源进行优化配置、提高利用效率。ERP的理论基础是需要对企业所拥有的资源基于所有者权益最大化的战略目标，进行资源预测、资源计划、计划执行和执行后评估的闭环管理。为将ERP理念更好地与企业业务结合，一些软件公司基于这种先进的企业管理理念开发了高度集成化的商业套装软件。目前所说的ERP，在很多情况下指的是这种ERP软件系统，该系统能够将财务、采购、分销、制造和其它业务功能进行合理集成，从而帮助企业提高管理水平，规范优化企业的业务流程，标准化信息数据，提升企业的决策支持效率，给企业带来效益。
1 ERP物资管理的作用
1.1 优化业务流程，规范企业内部管理
结合企业内部控制要求和业务管理需求，梳理、规范并统一了物资采购业务流程，并利用系统固化控制点，实现内部控制的自动化和标准化，提高业务处理的效率，同时通过系统权限分配，确保业务人员按照规范的流程进行业务操作。
1.2 物资自动平库，有效降低库存资金占用
ERP物资管理实现了物资采购自动平库，对各种物资需求、库存、采购订单进行综合的平衡计算并可自动生成采购计划，严格按需求部门预留发料，杜绝了只报不领、急报迟领、白条领料等现象，提高了物资采购的合理性、及时性和准确性。
1.3 物流与财务部门高度集成，提高工作效率
建立了采购与财务高度集成的物资管理流程，在帮助物流部门进行物资管理的同时，帐务及时反映到财务以达到数量帐和财务帐的实时一致，并对原油收发转业务进行记帐管理，实现自动记帐功能，降低了基层财务人员的工作压力，月结和年结时间明显缩短，为管理层提供了准确及时的财务数据。
1.4 加强库存管理，提升企业整体竞争力
通过结合最佳业务实践和企业库存管理需求，ERP物资管理系统建立了库存管理业务流程，规范了库存管理业务行为，减少了人为错误出现几率。库存业务流程与销售、采购、生产、设备维修等业务流程集成，实现了物流一体化管理和库存信息共享，提高了采购计划的准确性，有效降低了库存成本，提高库存周转率，节省占用资金。
1.5 有利于企业实现标准化管理
ERP是一个将企业资源整理集合利用的体系，能充分地利用企业的物流、资金流、信息流，对企业全面统一一体化管理。因此，在ERP体系下，电力企业的物资管理制度能逐步完善，最后达到标准化管理，实现物资的高效利用。而且从国外引进的ERP模式较为先进，能对我国传统的企业采购结构形式进行优化，提高采购效益，优化管理系统，这就为我国电力企业物资管理的标准化提供了保障，所以说ERP系统有利用实现企业标准化。
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2 基于ERP的电力工程物资管理信息系统设计
2.1 技术架构设计
在该系统设计中，将多层架构设计方式引入其中，在分离应用层和数据层的基础上，即可在应用层中实现业务逻辑，确保系统更具高可用性以及高扩展性。通常，系统的整体技术架构主要有数据层、业务层、BI商业智能以及Web层。
2.2 拓扑结构系统
本身采用的是三层结构，使得数据库的服务器与应用服务器仍具有可扩展性能，而且能够在负载过大的条件下实现集群的目标。
3 基于ERP的电力工程物资管理信息系统基本功能
以ERP为核心的电力工程物资管理信息系统具备权限控制管理的目标，其中，权限控制主要表现在工程项目的权限、仓库权限、操作权限以及金额权限等方面。通过ERP物资模块数据的全面共享，有效地规避了重复的手工录入，使得工作量明显减少。另外，能够有效检测工程项目与物资代码等相关性的基础数据，完成自动化校对，对基础数据存在的非一致性加以严格地控制，以免出现导入错误的问题。在此基础上，导入的相关单据也能够随时启动与关闭。借助ERP平台，将Excel文件有效导出，将其当作统计与汇总的数据源。在此基础上，将物资办以及生产部等相关业务部门的日常管理需求作为重要参考依据，深入开发分析功能、汇总功能以及统计功能，自动化地生成相对应的Excel文件。这样一来，使用工作人员能够有效地获取信息内容，在ERP平台中合理地导入格式性结果，有效地强化了ERP系统可用性程度，使得手工环节劳动量明显降低。
4 ERP在电力企业物资管理中的应用
4.1 物资数据管理
电力企业是为人们的日常生活提供基本能源的单位，企业运行过程中涉及众多单位的管理和数据资源的整理，需要保证任何数据和账目清晰，ERP系统与物资管理相结合可以对电力企业物资进行统一管理，系统化数据处理也可以提高工作的效率和数据的准确度。
4.2 物资需求管理
保证物资的供需平衡是物资管理中非常重要的内容，ERP系统可以对物资采购、分配和需求量等大量数据进行统一分析，制定完备的供需计划，及时对缺乏的物资进行购买，可以有效避免物资短缺或者屯有大量物资无法分配等问题，减少物资管理过程中资源的浪费。
4.3 系统查询分析
ERP系统可以代替传统物资管理中需要人为处理的大量烦琐的工作，不仅可以提高工作效率，而且可以为整个管理工作提供重要的数据支持，对于不同的工程提供不同的方案参考，进一步提高资源的使用率，合理分配有限的资源，使其发挥更大的作用，不仅体现了物资管理工作的经济性，又保证了物资采购及使用的公开性，加大了对物资管理的监督与检测，防止意外事件对企业产生冲击。
结束语
总而言之，物资管理是企业生产经营价值链中的重要环节之一，实现物资的高效管理，形成适应市场竞争的物资管理模式，可有效提升企业的核心竞争力。ERP物资管理系统规范了业务流程，实现了业务协同，促进了物流、资金流和信息流的三流合一，有效降低企业成本，提高工作效率，极大提升了企业经营管理水平。
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［5］黄煜.浅析ERP在物资管理中的应用［J］.企业研究，2012（6）：118-119.
论文作者:戚岭娜
论文发表刊物:《电力设备》2018年第19期
论文发表时间:2018/10/18
标签：物资论文; 企业论文; 物资管理论文; 系统论文; 业务论文; 数据论文; 业务流程论文; 《电力设备》2018年第19期论文;