摘要：如今办公室文件档案管理工作逐步引起各企事业单位的重视。文件档案采编与归档是档案管理的主要内容，与整体管理效果息息相关。为此，基层管理人员要强化文档管理意识，提高工作效率与质量水平。基于此，本文围绕如何提高办公室文件档案管理质量展开深度探究。
关键词：办公室文件档案管理；采编与归档；工作效率；
基于文件档案具有纪实性特征，可客观反馈某个社会团体组织在特定时期内的发展进程。文件档案是办公室档案管理的主体内容，从本质上来说，文件档案管理属于一种兼具现代信息技术与社会服务理念的特殊性工作，逐步成为各企事业单位的发展核心。由此可见，切实完善文件档案管理，合理开发利用档案信息资源具有实际意义。
1简述办公室文件档案管理工作的实际意义
纵观办公室文件档案管理工作的开展现状可知，其优势价值着重体现在如下几方面：其一，在企事业单位的经营发展过程中，文件档案采编与归档占据着主导地位，由此，完善档案管理流程可切实提高企事业单位的工作效率；其二，全面推进文件档案管理工作，可实现对社会团体组织发展进程的如实记载。例如，某单位在开展社会实践活动的过程中产生了海量文件资料，通过文件档案管理科实现对材料的高效整合，为单位考核活动参与部门的时效性提供准确的参考依据，进而优化考核评定工作；其三，提高办公室文件档案管理水平可辅助管理决策层了解运营概况，进而顺应主体市场经济发展趋势，落实各项运维措施。
2简述办公室档案管理工作应遵循的基本原则
办公室文件档案管理工作要遵从严谨、高效、协调、互助与服从等基本原则，确保各基层工作的有序衔接，充分发挥管理工作的优势价值，为企事业单位的可持续发展奠定坚实基础。
2.1准确性
办公室文件档案可如实记录各部门的阶段性工作进展情况。文件档案管理工作是办公室运营管理链条的传输纽带，如果档案管理无法及时且准确的采集整合办公室关键信息，将无法为领导决策层部署战略指导提供参考依据，进而失去传输纽带的实际作用。文件档案管理工作要以大局为重，正确理解办公室的经营发展战略，整理资料，记录会议内容，确保信息的完整性与有效性，进而促进下级各部门的协调配合，充分发挥办公室文件档案管理的优势价值。
2.2严谨性
一丝不苟的开展精准化文件档案管理工作。当下，办公室管理讲求高效性，为此，文件档案管理工作应高效传达与记录综合发展进程产生的多元化信息，从而促进各基层组织的协调配合，增强核心凝聚力。在此过程中，文件档案管理工作要秉承严谨认真的基本原则，一丝不苟的完成工作，提升办公室服务品质。
再者，要想保证文件档案管理的严谨性，首要前提是着重注意细节。办公室管理侧重于精细化管理，而文件档案管理也不例外。优质的文件档案管理工作，需严抓细节，根据管理决策层的基本要求进行基层组织协调，充分发挥文件档案管理工作的职能优势。现代办公室文件档案管理工作应保持高度警惕，如实记录日常工作细节，并在动态工作环境中掌控规律，不断提高文件档案管理的整体水平。此外，办公室档案管理人员需秉承严谨慎重的基本原则，妥善保管办公室内部资料，对机密文件进行加密管理，防止部分人员利用职务便利谋取不正当利益。
2.3利用现代信息技术手段提高档案管理效率
办公室文件档案管理逐步向信息化、集成化与智能化方向发展，为此，只有不断提高管理效率，才能切实满足企事业单位运营发展的需求。要想提高办公室文件档案管理效率，首要前提是顺应时代发展，高效应用现代信息技术与创新管理工具，从根本上提高档案管理时效性，充分发挥其职能优势。为此，办公室文件档案管理人员需通过不断的理论学习与实践积累，扩充专业理论知识储备，从而提高综合管理技能。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆另外，基层管理人员要全面且细致的了解办公室文件档案管理工作的基本要求，灵活运用信息技术，以强化管理效果。
2.4促进各基层组织的协调配合，优化资源配置
文件档案管理不是被动的开展文档的整合与保存，而需要各科室的协调配合，进行有针对性的采编与归档。在此过程中，办公室文件档案管理人员要与各科室保持高效沟通，全面了解档案管理内外部信息，确保基层工作的有序运转。再者，档案管理人员应强化合作意识，不断提高沟通能力、组织协调能力与人际关系维护能力，以辩证的角度，以客观的立场看待各基层组织的工作，权衡利弊，确保档案管理工作的有序运转。
3提高办公室文件档案管理水平，强化管理效果的具体策略
3.1建立健全文件档案管理制度
对于企事业单位来说，建立完善的档案管理制度，约束档文件档案管理行为具有重要意义。基于此，各部门领导应当建立完善的文件档案管理制度，并确保各项制度的高效落实，从根本上提高综合管理水平。与此同时，加大对档案管理人员的重视度，改善工作环境，适当调整薪资待遇，从而激发员工的积极性，规范档案管理。
3.2强化基层管理人员职业道德素养
众所周知，办公室文件档案管理工作较为繁琐，并且对专业技术与实践能力有较高的标准要求，为此，对文件档案管理人员的综合素质也提出了较高要求。换言之，只有具备良好的职业道德素养，才能进一步提高办公室文件档案管理水平。针对此，企事业单位在招聘管理人员时，应当优先选择专业技术水平高、职业素养过硬，且具备丰富实践能力的人才，在入职前进行技能培训与职业素质教育，达到强化管理效果的目的。
此外，企事业单位要定期组织培训活动，强化文件档案管理人员的责任意识，为推进管理工作的运转奠定坚实基础。与此同时，聘请专业技术水平高的教职人员深入企业召开培训，不断完善现有管理人员的专业水平。且办公室文件档案管理人员还需注重强化综合素质，利用工作之余通过网络媒体进行专业知识学习。或者企事业单位也可建立人性化的奖励机制，将档案管理工作与绩效评优相连接，以激发员工的主观能动性，推进管理工作的正常运转。
3.3加大对文件档案管理工作的重视度
只有加大对文件档案管理工作的重视度，才能优化综合管理水平。办公室文件档案管理人员需充分认知到自身工作的重要性，强化责任意识，严格遵守内部标准规范开展档案管理工作。并且企事业单位领导人员也应着重关注文件档案管理工作，创新文档管理监督宣传模式，从主管意识形态上引起基层档案管理人员的重视。
3.4激发办公室文件档案管理人员主观能动性
首先，文件档案管理工作具有特殊性质，为此，企事业单位要提高人员准入考核标准，确保招募人员个人素质符合岗位要求。其次，联合各基层组织部门，完善基础配套设施，提高专业建设水平，为文件档案管理工作创造优质环境。最后，推行责任制度，明确基层员工的职责权限，开展高效监督工作。在开展监督工作的过程中，如果觉察档案管理工作落实不到位，应追究相关责任人，并根据问题严重性采取必要的惩治措施，反之，给予有突出表现的人员适当的物质奖励，以此为基准，激发办公室文件档案管理人员的积极性，提高档案管理水平。
4结束语
综上所述，办公室文件档案管理是各企事业单位寻求可持续发展的重要内容。在企事业单位的发展进程中，要加大对文档管理的重视力度，建立健全文档管理机制，约束并规范管理行为，强化基层管理人员的职业道德素养。同时各单位还需严格监督文件档案管理工作的运转，制定完善的管理制度条例，优化管理模式，以此让文件档案管理为企事业单位的发展提供优质服务。
参考文献
[1]龙海舰.论提高办公室文件档案管理工作质量的有效对策[J].文化创新比较研究,2018,v.2；No.50(14)
论文作者:赵莉丽
论文发表刊物:《基层建设》2019年第2期
论文发表时间:2019/4/24
标签：文件论文; 档案论文; 管理工作论文; 办公室论文; 管理人员论文; 档案管理论文; 企事业单位论文; 《基层建设》2019年第2期论文;