幼儿园档案管理之我见，本文主要内容关键词为：我见论文,档案管理论文,幼儿园论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
提起幼儿园，人们首先想到的是活泼可爱的儿童和播洒爱心与知识的教师，把档案工作与之相提并论，有人说是画蛇添足。他们认为抓档案工作抓不出效益，只有抓教学才能收到掷地有声的实效。其实不然。我园经过多年的实践探索认识到，档案作为一种重要的信息资源，对幼儿园的前进与发展起着不可替代的重要作用。现在我园共设立了六类档案，即会计档案、人事档案、专业技术档案、文书档案、照片档案、录像档案。
他山之石，可以攻玉。为了与大家共同发掘档案中蕴藏的巨大价值，我们愿把在档案工作实践中的一些认识和体会与幼教同仁分享。
注重档案工作人员管理
档案资源作用的发挥，主要取决于人。我园办公室、业务室、资料室、会计室、医务室都根据自身特点开设了各类档案，参与档案管理的共11人，均为兼职。为了切实做好档案工作，我们要求档案工作人员做到“二要三具备”：要把坚定正确的政治方向放在首位；要把“责任”二字永远记心中；具备奉献精神，深入实际，掌握全面真实的第一手资料；具备较高的专业文化理论素质，档案学和相关学科知识，较强的文字表达能力；具备良好的身体素质。
抓立卷归档基本功
档案管理包括档案的收集、整理、立卷编目、利用等一系列环节。只有具备扎实的基本功，才能做到环环相扣，井然有序。在立卷归档中，我们注意以下几点。
●案卷的外观美
注重案卷的外观美，要求立卷人员要有对档案工作高度负责的态度和认真细致的工作作风。具体来说，应注意两点。
其一是案卷的装订。卷皮的厚度与文件材料的厚度应相适应；案卷装订时，上下压舌应对正，如果对不正，订起来的案卷不论怎么放，案卷脊背总是歪的。
其二是案卷封面和脊背上的项目的书写。一般来说，字要写得认真、清楚、正规、匀称，使人一目了然。如果在此基础上再注意一下布局和字的大小搭配会使案卷更美观。以我园办公室的“到岗登记案卷”为例，园名（昌平县委机关幼儿园）——内部机构名称（办公室）——案卷标题（领导班子到岗位登记）的字的大小应依次用大、中、小号的字来书写，否则案卷封面会很难看。
●案卷材料的收集整理
收集资料要全面。幼儿园开展的各项活动（运动会、节日联欢、毕业典礼、开放日、快乐入园日、对外交流等）以及各部门所做的一些人事、劳资、财会、医务、考核、积分等日常工作，只要有保留价值的均列入存档范围，力求全面真实地反映幼儿园的历史。
在整理时，注意档案的完整性。将同专题、同项目、同内容的文件材料编排在一起，杜绝或避免卷内文件材料“插花团”的现象，即违反文件材料形成的一般规律，不同内容（或作者、时间、文种）的文件材料乱穿插，造成查阅困难。
●案卷的装订
案卷装订的优点是安全、整齐、美观，方便管理，可避免重复劳动；不足是整理装订费时费工，使用（如需要复印查阅）时只能整卷提供而不能单份提供，不如散装方便。分析案卷装订的利弊得失，并结合多年的实践，我园摸索出以下经验：①卷内文件材料不宜过多。按文书组卷的一般要求，每卷应控制在50页～200页之间。我们从实际出发， 把到岗登记、年度考勤等利用率稍低的案卷页数安排在200页以内， 而计划、总结、记录等常用案卷一般每卷100页左右，这样不仅使用方便， 而且可以减少卷内文件材料之间的磨损，延长档案寿命。②为复印方便，案卷装订时，装订线留得稍前些。如人事劳资文件、指标单等，需复印时，可将装订线解松，复印后将线拉紧，案卷就容易恢复原貌，保持原来的整齐美观。若装订线留得过短，案卷不能自然展开，就容易脱线，一脱线原线眼就易错位，案卷便需要重新组合，比较麻烦。
增设照片档案及录像档案
随着档案工作的不断深入，照片、录像带作为特殊载体的档案，在我园已成为不可缺少的两个档案新门类。照片、录像档案特有的记录方式及其形象性和直观性的特点，有着文书档案难以替代的作用。它不仅可以真实地反映历史，更重要的是它可以再现人物的音容笑貌及各种活动的场面和细节，是进行各种教育的生动教材。
我园照片、录像档案具有以下特点：①按专题收集。幼儿园每组织一项重要活动，均精选出有代表性的照片，拍摄出完整的全过程录像，按专题进行归档，这样可以完整地记录一次活动的全过程。②注意收集底片和加注文字说明。以照片档案为例，我园的照片档案由底片、照片和说明三部分组成。底片卷专门放底片，照片卷由文字总说明、照片目录以及照片存放栏组成，每张照片要有文字介绍并标注清楚其底片所在的卷页、号。每个专题要有案卷总说明，以文字形式表述此次专题活动的整体面貌。③注重提高拍摄水平。我园在购置了摄像机之后，没有匆忙上阵开拍，而是派专人到县教师进修学校学习拍摄基本功。正式使用后，不仅要对每次拍摄的专题进行剪辑，还要分析成败，以求在实践中前进。
档案材料的借阅管理
我园各类档案均配备借阅登记本，对一些保密性档案（如会议记录）划定借阅人范围；对查阅、借用者照章办事，对借出的档案要填写借阅单（包括借阅人姓名、借阅时间、案卷名称），并规定归还日期，逾期不还的要及时催要。档案员在办理借阅手续时，应主动将借阅者所需文件材料找准，用一书签隔开直接提供，不要让借阅者自己寻找。这样既可节约借阅者时间，又可减少因借阅者来回翻阅卷内文件材料造成的磨损。
档案工作成绩评定
我们充分运用档案工作人员的自尊自强的积极心理因素，将档案工作人员的工作业绩、工作能力、工作态度同累计积分、效益奖相结合，定期考核，每学期末对本学期的档案工作情况进行评比，并以表格式（见附表）将考核结果记录下来。
对在考核中的优秀人员给予奖励加分，对表现不好的则扣除其此项累计积分，然后，按累计积分成绩兑现效益奖，以此督促档案人员不断钻研业务，锐意进取。
附：北京昌平县委机关幼儿园立卷归档评比表
评比条件：（满分为10分）
A完成归档、建帐工作。（3分）
B①目录、卷目、帐本、字迹工整、干净。（1分）
②口取纸贴得整齐，编号清楚。（1分）
③装订牢固，无金属物，无倒页。（1分）
④分类合理。（1分）
C卷目要与实物相符。（1分）
D组卷后立即填写办公室卷目表。（1分）
E要有借阅登记本。（1分）
项目 A B C D E
(1)(2)(3)(4)
分数
科室名称
办公室
业务室
医务室
资料室