总承包项目中的物资管理与材料控制论文_明朗月

总承包项目中的物资管理与材料控制论文_明朗月

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摘要:广泛开展与世界各国的经济技术交流与合作,以科技为先导的国际工程和对外经济技术合作,加强工程总承包项目物资管理以及材料控制,以高效管理为保证,以先进技术为基础,为今后工程总承包项目物资管理以及材料控制项目上做出大的突破。

关键词:总承包项目;物资管理;材料控制

1物资管理与材料控制的重要性

在总承包项目中设计、采购、施工一体化,材料和设备是贯穿项目整个过程不可或缺且不容忽视的一项,尤其对于采购和施工环节,材料和设备更起着主导影响作用,做好其管理与材料控制,对整个工程都有着重要的作用。

1.1物资管理与材料控制是采购材料控制的重要途径

采购是总承包管理项目施工建设的首要一步,跟整体工程的建设有着密切的关系,制定出严谨的采购进度计划和采购技术,采购管理得当,是工程建设成功的基石。采购过程无非就是对材料和设备的采购,它们的采购成本一般占工程建设采购总成本的一半以上,因而加强材料和设备的管理与材料控制,严格把关采购目标、采购规格、采购数目、采购时间、采购地点、采购价钱等事项,就能保质保量有效进行采购材料控制。

1.2物资管理与材料控制是材料控制工程投资的基础

材料和设备的采购是采购投资的主导部分,而采购投资又是总承包项目建设总投资的主导,采购投资大约占工程建设总投资的百分之六十左右,同时材料和设备的数量与工程建筑工作量、工作时间、工作费用也成正比例关系,不必要的材设的增多必也使得施工投资增大。因而严格管理材料控制材料和设备的投入成本,不随意增设设备、添加材料用量,是材料控制工程总成本的重要手段。

1.3物资管理与材料控制是工程施工进度的保证

材料与设备的增多会导致工作量加大,会导致仓储压力过大,同样的道理,如果材料和设备供应不及时或者材料和设备准备不齐全、材料和设备到厂时间拖延,就会导致工作量不足,该完成的任务不能按时完成,影响工程施工进度。在石油化工项目建设中,材料和设备种类多、要求高,施工还要保证专业化、模块化,材料与设备的供应管理更应做到有效的材料控制,才能保证石油化工工程施工有条不紊的进行。

1.4物资管理与材料控制是工程质量的基础

物资管理与材料控制不仅仅体现在对材料和设备的采购、数量上的材料控制,还要材料控制材料和设备的质量,设想一下,如果某个石油化工厂的材料设备质量上不过关,就算再优秀的设计再精锐的施工力量也不能保证项目的安全性,更不说经营运行了。

2物资管理与材料控制的措施

2.1建立物资管理主流程,设立材料控制工程师岗位

物资管理主流程是贯穿于项目实施全过程的物资管理与控制工作流程。它涉及工程设计、采购、施工及进度、费用、材料控制等与物资有关的各个方面,对设计、采购、施工阶段的物资管理工作程序、主要控制点、主要文件的审批权限等都要作明确规定,是项目组开展物资管理与控制工作的指南。为了更好地开展物资管理工作,应设立材料控制工程师岗位,对整个项目的物资管理工作进行统一协调、管理与控制。材料控制工程师在业务上接受项目控制部的指导,在具体项目中接受项目经理和控制经理的领导,同时向项目经理(控制经理)和项目控制部报告工作。

2.2制定一系列工作程序、规定和主要控制点

在物资管理主流程的基础上,应编制详细的物质管理与控制工作程序和工作规定,并设置相应的控制点。其中包括:设计过程材料控制程序、设备、材料请购控制程序、设备、材料采购工作程序、设备、材料发放控制程序、现场材料控制程序、材料裕量规定、设备材料请购单审批权限规定、设备材料需用计划审查规定、设备材料领用单审查规定、设备材料询价及报价评审规定、材料代用管理规定、材料变更管理规定等,以规范各部门的物资管理与控制工作,使有关人员在工作中都有章可循,严格按控制程序和规定的要求开展工作。

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2.3严格物资采购管理,实行“五适”采购原则

在采购管理中,应推行“适时、适量、适质、适地、适价”的五适采购原则。

(1)适时采购就是要求计划工程师在审查请购单时按照总体进度计划的要求提出要求到货时间,采购人员按请购单要求的时间组织采购和到货,使物资供应进度与工程施工进度相匹配。货物到达现场不能太晚,也不能太早,而要适当。如果到货太晚,必然对施工进度造成不利影响。到货太早,不仅会引起资金的过早投人,增加财务费用,而且会造成货物的积压,增加仓储、保管费用。

(2)适地采购就是在满足设备材料的技术和质量要求的情况下,采购地点要适当,尽可能靠近施工地点。这样一方面可节省物资的运输费用,另一方面还可方便大家在施工和运行期间的技术服务。

(3)适质采购就是要求所采购的设备材料的技术标准和质量要适当。既要满足设计和有关标准规范的要求,又不能采购明显高于设计要求的高标准材料,以免造成设备材料费用的增加。如果因某种原因造成需要变更设备材料的规格标准,则要通过必要的审批程序.经设计人员同意后方可进行采购变更。

(4)适量采购就是要求采购人员要严格按照请购单批准的请购数量进行采购,严格控制采购裕量。同时要求设备材料的到货数量要与施工进度要求配套,椭足施工作业包的要求。

(5)适价采购就是要求在进行采购时要严格将采购单价控制在费用控制部门批准的采购限价范围内,不得突破。但又不能过分压低价格,以免使质量无法保证。

2.4严格施工阶段的材料控制

施工阶段是进行材料管理与控制的重要阶段之一,这个阶段的材料控制工作是否到位,不仅与施工是否能顺利进行有较大关系,影响施工进度,而且与施工费用有直接关系。如果施工阶段的材料控制做得不好,造成材料的无序管理、材料浪费、材料损坏等,不仅会影响施工进度,而且会增加施工费用,影响施工质童。因此我们十分重视施工阶段的材料管理与控制。

施工阶段的材料控制主要包括如下几个方面:

2.4.1与施工计划匹配的材料需用计划的管理与控制

在施工进程中要依据施工计划,制定详尽的设备材料需用计划,这个计划要材料控制工程师组织计划工程师、专业工程师、施工单位共同讨论,材料需用计划是最理想的到货计划。为实现此计划,要经常与采购部门落实设备材料的到货进程,使设备材料到货计划与采购到货计划相互协调,尽可能优化设备材料到货,最后确定出施工单位的材料使用计划。在施工过程中以此计划为基础进行跟踪,选择计划日期、预计日期和实际日期有差异的点进行重点控制,及时发出预警报告并采取必要措施,定期或不定期出跟踪状态报告。

2.4.2材料领用单的控制

材料领用单是施工单位办理领料手续的主要依据。因此领料单的审批与控制是现场材料控制的主要工作之一。领料单由材料控制工程师和专业工程师审核,现场经理批准后生效。

2.4.3材料使用状况的跟踪与控制

材料控制工程师和专业工程师要严格跟踪和控制材料的使用状况,督促施工单位正确使用材料,避免材料误用和材料浪费。尤其对焊接材料、螺栓、螺母、垫片、管子等易耗材料,一定要严格监控。

3结语

项目所构建的工程总承包项目物联网为物联网的发展迈出了坚实一步,是物资采购网络属性的丰富和拓展,也是满定高效、经济、安全、可靠和互动的物资采购的内在要求

参考文献:

[1]王林.我国对外工程总承包项目中的采购管理研究[D].对外经济贸易大学,2018.

[2]李祥瑞.印尼A电厂EPC项目现场物资管理优化研究[D].华北电力大学(北京),2018.

[3]王诗茹.抚顺汽油加氢项目采购管理研究[D].北京化工大学,2017.

[4]甘庆芬.基于供应链理论的群体工程项目成本管理研究[D].湖南大学,2016.

论文作者:明朗月

论文发表刊物:《基层建设》2019年第13期

论文发表时间:2019/7/22

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