摘要：近年来，随着我国社会经济的不断发展，城市化进程的不断深化，建筑工程行业也加快了发展步伐。在实际的建筑工程中，档案管理工作十分重要，本文就对建筑工程档案资料管理中存在的问题进行分析，同时提出有效的改进对策。
关键词：建筑工程；档案；资料管理；问题
全球化的加速发展，让我国的建筑行业也发生了巨大的变化，而建筑工程中的管理属于重要的工作环节，特别是工程档案资料管理不仅关乎着工程能否正常进行施工且质量合格，还决定了企业的发展道路。因此，在建筑工程中，及时的对工程档案资料进行收集与确保工程资料的规范性是保障建筑工程档案资料完整最为重要手段。其实对于建筑工程档案来说，管理是工程档案的核心工作，所以一定要保证建筑工程档案资料的安全性与完整性，真正的将建筑工程的档案资料管理做到位，使其让管理工作发挥出实际的能力，为建筑行业做好基础。虽说我国的建筑行业得到了很大程度的提高，但档案资料的管理也不能忽略。一份有效的、真实的资料，不仅仅可以反映出建筑工程的管理水平，同时也是控制质量与检验工程的重要手段。因此，对建筑工程档案资料进行合理的管理，是保证建筑工程质量最为重要的环节。对于目前我国建筑行业来说，建筑工程档案管理还存在着很多的问题。
1、做好建筑工程档案资料管理的必要性
建筑工程施工是一个比较庞大的工程，会涉及到很多方面的技术，施工工序也比较繁杂，而且整体的施工时间也相对比较长，因此，在整个施工过程中就会涉及到很多与工程相关的资料。在施工中要想保证施工工期和施工的质量，企业就应做好与工程有关的档案资料的管理工作。目前很多企业已经开始关注这项工作的重要性，在进行工程档案管理工作时企业应建立起相关的管理部门由专人进行管理，并运用科学的方法构建起一套档案管理理念，从实际工作中总结经验再融入先进的管理理念，提升企业建筑工程档案管理工作的整体水平和管理质量，从而更好的增强企业的市场竞争力，提升经济效益和社会效益。与此同时，我国的建设部门也开始关注企业的工程档案管理工作，并制定出相关的管理规定，来约束企业在管理中出现的不正当行为，帮助企业正规化管理。
2、建筑工程档案管理工作中存在的问题s
2.1有关人员的档案意识薄弱
在整体的建筑工程项目中档案资料作为比较复杂的项目，特别是在工程完成施工之后交给业务的档案资料非常多。若是在短期之内对建筑工程所存在的问题没有及时的发现，就进行交工，但是通常很难在很短的时间之内将所有的工程资料进行整理，这样就对建筑工程档案管理工作带来很大的影响。通常，在对档案资料的应用中，通常都是对部分资料进行借鉴，使得大部分资料被忽视，所以，相对于建筑工程资料利用率的降低，对于工程档案资料完整性有着很大的影响，对于建筑工程资料应用率的降低，也会给工程档案的完整性产生影响。
2.2建筑工程档案资料管理质量偏低
在整个施工过程中，最关键的一部分就是管理工作，为此，在进行建筑工程管理工作过程中，针对管理工作要加强管理，让施工能够顺利开展，确保工程质量，在档案资料管理中，管理也是一项非常重要的工作。目前，针对建筑企业，很多的企业只关注工程档案资料的收集工作，没有对资料采取针对性的鉴定工作，给工程的档案中残留了一些没有用处的资料，给优化档案资料管理带来了一定的不利影响。例如，丢失和保管等方面问题，尤其是一些比较重要的文件不被重视，导致很多的资料没有真实和可用性。
2.3未能形成规范化的建筑工程资料管理体制
现如今，我国还有很多建筑以及施工企业并没有很好的意识形态认识，所以很大的程度上忽视了对工程档案的管理，大部分的企业只是一味的重视管理施工建设。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在这些企业管理人员的眼里档案管理是可有可无的，档案管理并不能带来好的经济效益给企业，所以这些企业并没有在档案管理上投放物力、人力以及财力。除此之外，建筑施工企业也并没有建立严格的档案管理制度，同样也没有专人进行管理，不过施工监理为建设方提供了很好的服务来控制工程的技术、质量以及进度，因此监理方也有责任管理好工程的档案资料。
3、建筑工程资料管理中存在问题的解决对策
3.1建设完善的建筑工程资料管理体制
第一，在实施建筑工程资料管理过程中应当要建设起完善的资料管理体制，为收集与管理资料提供有效的依据。第二，还需要结合工程实际特点来科学汇总各个分部、分项以及自工程的基本情况，防止出现遗漏的现象。第三，还需要对资料管理岗位职责予以明确，明确具体责任到个人，确保有专门的工作人员来负责收集与整理资料，确保资料和工程整体同步。第四，需要构建起健全的奖惩体制，对资料管理人员实施定期考核，提升资料管理人员的工作效率与积极性。第五，需要重视检查资料的工作，确保工程资料的准确、客观和真实。一旦发现资料管理中存在问题与不足，需要在第一时间内予以改进，防止对资料管理工作造成影响。
3.2提高建筑工程档案资料管理意识
在目前我国的建筑工程档案资料管理中还存在着许多的问题，其中最为明显的就是企业对档案资料管理的认知不够健全。首先应该强化工程档案资料管理的意识，修改传统的价值观，不论是技术人员，还是其他人员，都应该积极的配合管理工作，并不定时的让他们学习档案资料管理的相关法律，使他们可以充分的认知到管理的作用。其次，将档案的管理工作真正的落实到各个部门甚至人方面，使其更好的促进档案资料管理工作的提高，建设科学的档案管理体系，形成分工明确的责任制度，让管理工作充分的发挥出其真正的价值。
3.3重视管理人员的培训
首先，建筑施工企业要想保证档案资料管理工作的质量，就需要对相关的管理人员进行相关的培训工作，保证其可以熟练的掌握档案资料管理工作的流程。培训结束后还应做好考核工作，只有考核达到标准的人员才可以进行档案资料管理工作；其次，要想保证档案资料管理工作的合理化，应对档案资料管理人员进行关于档案资料管理工作具体流程、实际操作步骤的培训，保证档案资料管理工作的内容与施工内容一致；最后，政府职能部门也应定期组织建筑企业的档案资料管理人员进行培训、参观、学习，向其发布最新的管理理念，将其融入到企业现有的档案管理工作中，更好的提升档案资料管理工作的质量。同时各企业也应积极参与到培训活动中，将学习成果转化为企业发展的动力，提升企业在市场中的竞争力，促进企业的良性发展。
3.4明确分工，协调相关业务
综上所述，建筑工程档案资料管理所涉及的内容较多，也是一项相对繁杂的工作，并且档案在收集、归纳上难度系数很高，尤其是工程的质量和档案的资料有着紧密的关系。为此，针对建筑工程，首先要对档案管理工作加大力度，严格按照国家的标准和规范采取工作，同时要求管理人员对法律要有所掌握，制订完善的工程档案管理体系，保证资料的完整和安全性，给工程提供基础的保障。与此同时，要严格地根据档案管理流程中所指定的标准和要求，确保工程资料和竣工资料能够准确地收集，让工程验收和资料验收都符合标准。
4、结语
总之，建筑工程档案管理对于工程的发展非常重要，尤其是对于建筑工程的施工有着很大的作用，加强对建筑工程档案管理工作的重视，提升人员的认识。通过对计算机和信息技术的学习和应用，将人员的责任意识不断提升，以此来从整体上将建筑工程档案管理水平不断提升。
参考文献
[1]刘元元.建筑工程档案资料管理中的问题及措施分析[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2015（03）：49-50.
[2]苏碧云.浅析建筑工程档案资料管理中的问题及处理措施[J].江西建材，2017（02）：283-284.
论文作者:罗丽
论文发表刊物:《防护工程》2019年第4期
论文发表时间:2019/5/30
标签：建筑工程论文; 档案资料论文; 管理工作论文; 资料论文; 工程论文; 档案论文; 企业论文; 《防护工程》2019年第4期论文;