加油站的经营风险及管理对策分析论文_刘洋

加油站的经营风险及管理对策分析论文_刘洋

中国石油浙江销售分公司 浙江杭州 310000

摘要:伴随着我国经济水平日益提升,交通事业越来越发达,大量的机动车出行势必耗费更多的油料,无疑为加油站的发展壮大提供了有利契机,而基于加油站自身特性和商品经济的自然规律,其中蕴含的经营风险也是不容小觑的。文章就对加油站经营风险的类别、原因进行分析,并提出几点管理对策。

关键词:加油站;经营管理;风险;对策

社会经济水平的提升,标志着我国现代化生活模式正式启动,最典型的例子就是出行方式的多元化。油料是交通工具的发动钥匙,其本身就是一种易燃易爆物质,特别是现如今油料的供应线越拉越长,在运输或储存的过程中很容易发生泄漏、爆炸等事件,致使人力物力大面积损害。除此之外,加油站的经营风险,特别是资金管理风险更是一个至今难以解决的问题,文章主要就这一点展开分析。

一、加油站的经营风险分析

(一)收入坏账风险

经营收入指的是已经形成的商品价值,还没有兑换成现金资产,实际收入是指商品价值已经转换为现金资产。资金从未入账到入账这个过程,称其为“赊账”经营,产品需求商往往因资金周转或是其它问题,规定在限期内付账,这种销售策略目前得到了广泛的重视与应用,是一个企业占据市场先机、拓展消费群体的有效措施。但问题随之而来,赊账毕竟是看不到实钱的,赊账的现象越多,其坏账概率也会明显增加[1]。部分加油站为夺取市场份额、加强销售商机,一方面采取赊账策略,同时还要对成品油进行降价处理,促使经营收入坏账的风险增多。

(二)资金停滞风险

对于不同加油站而言,其经营时间都是不同的,比较正规的加油站既有白班服务、也有夜间值班,而银行则基本没有夜班一说。加油站当天的营业额(包括夜间)无法立即交由银行,现金在网点逗留的时间太长,一方面资金停滞致使经营管理风险飙升,同时一旦发生偷窃、明抢等事件,所有资金甚至服务人员都将处于危险境地,进一步加剧了管理难度[2]。

(三)人员管理风险

加油站工作人员是否具备良好的道德素养,是经营管理的一个重点问题,工作人员知法犯法亦或不懂法,都将提升经营管理风险。比如有些工作人员私自扣下甚至窃取营业额,或者出售一些禁止销售的商品,势必会造成站内经营管理的负担,致使风险隐患进一步上升。

(四)网络安全风险

基于网络技术的快捷、便利等优势特点,成为了当前各大企业的主要经营手段,油品销售的信息化、网络化,大幅提升了销售效率和企业效益[3]。然而网络安全又是一个老生常谈的问题,一旦不能及时弥补网络漏洞,或者缺乏预警机制,导致木马病毒进入操作系统,致使信息数据大面积流失,将对企业造成难以估量的损害。

二、加油站经营风险的原因解析

(一)缺乏风险措施

即使目前我国多数加油站已经将资金管理列入到实际制度之中,关于资金风险的宣传教育也比较完善,但是总体看来仍然不能满足经营管理要求。具体来讲,各网点处于一个相对分散管理的状态下,服务时间相对不稳定,并且工作人员流动性较大,对于如何管理控制收入资金掌握的不够详细,缺乏相应的配套措施,加之部分人员安全管理意识不足,造成管理困境。

(二)管理素质较低

大面积的坏账情况和利益流失,均反映出加油站管理漏洞居多、管理素质较低这样一个问题。首先,脱机交易现象较为频繁,这是因站内工作人员缺乏专业素质所引起的经济流失问题,成品油价格一旦上涨或是下调,便为个别人员提供了可乘之机,脱离管理系统发生自主销售行为以谋求利益。其次,少加油、多报销的差价谋利方式也是比较常见的,种种情况说明,加油站管理素质亟需提高。

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(三)监管力度不足

资金监管力度不足,主要是由于加油站布局不集中所导致的,尤其是那些距离管理部门较远的网点,其监管工作更是难以有效开展。同时,有些加油站还没有完全落实信息化操作,这在某种程度加剧了财务管理的难度。

三、针对加油站经营风险的管理对策

(一)明确经营风险管理的必要性,加强思想上的认识

只有思想上予以强化,行为上才能真正给予落实,做好加油站经营风险的第一步,就是要树立良好的管理理念,切实盘活企业管理、加大安全整治力度。这其中就要真正将正确的管理理念渗透到各个服务网点之中,加强管理者的风险意识,掌握资金风险防范技能。比如中石化这样的大企业定期将一批网点经理和服务人员送往培训,将风险管理层层落实、细化量化,切实提升管理意识和服务标准,从而将风险进行有效规避[4]。

(二)完善资金安全管理体系,规范激励考核标准

没有体系、缺乏制度的资金管理势必寸步难行,基于此,完善资金安全管理体系的相关制度是一个重要环节。工作人员要遵照制度指示进行操作,建立网点财务保险机制,要求两人或两人以上各配备一把保险箱钥匙,将所有可能存在的资金外泄现象一一考虑在内。同时,若涉及到大项目或是大交易,买卖双方以及交易监理师必须同时在场,详细观看合同内容后画押签订。再者,使用加油站运作资金,特别是保险箱资金一定要层层审批、严格把关,走一个申请、汇报、审核、批示的流程,财务人员一定要如实禀报领导[5]。另外,企业对于资金使用要做两手准备,各网点运营留一部分,另一部分可用于紧张时期过渡使用,避免届时因资金短缺造成网点停运。

除此以外,企业方面要健全绩效考核制度,使用激励政策调动职工积极性,对一段时期以来表现良好的职工给予物质精神奖励,对玩忽职守、知情不举者按照有关制度进行严肃处罚,确保资金安全管理和经营风险深入人心,从而增强企业内部活力,提升经济效益。

(三)增强工作凝聚力,发挥员工的主动性

如果说管理者是一个企业的大脑,那么员工就是企业的“四肢”,员工是企业在新时期不断向前迈进的重要动力,也是加强企业财务管理能力、全面强化监督意识的有效途径。反映在具体中,如果工作人员对企业缺乏认同与耐心,各种不利于资金安全管理的举动将会逐渐频繁起来,使企业蒙受巨大损失。因此说,将全体员工拧成一股绳,发挥他们的主动性是非常有必要的。比如管理者可组织各个网点人员定期聚餐、娱乐,促进员工之间的情感交流,逐渐形成工作凝聚力。再比如,通过构建各部门常态化协作机制,提升员工的来往次数,结合他人建议改进不足,只有这样,经营风险才能真正得以遏制。

(四)加强经管队伍素质建设

作为各个网点的管理人员和服务人员来讲,这些人直接面对消费群体,负责经营管理的大小事务,他们的言行举止将成为加油站网点工作的成败关键,是将经营风险杜绝在外的可靠保证。因此无论是管理还是服务工作,都必须做好专业素质培训,尤其要保证一定的人品,并具备较强的法律意识,在做到严于律己的同时,还要监督并制止上下级的异常行为,塑造一个管理优秀、服务到位、责任至上的加油站服务形象。

结束语

总而言之,造成加油站经营风险形成的因素是方方面面的,既有管理体系的缺失,也存在个人意识的不足,这说明,规避控制加油站风险问题,必须考虑周全、全面整治,才能达到应有效果,从而确保加油站良性运作,保证企业长远发展。

参考文献:

[1]吴秋华.加油站管理系统的不足与举措[J].工业,2016(8):00223-00223.

[2]李丹.我国加油站管理信息系统建设分析[J].合作经济与科技,2015(18):104-105.

[3]罗鸣.浅析加油站管理中团队管理模式及其运作[J].人间,2016,199(4).

[4]吴秋华.加油站经营管理中的顾客满意度提升策略分析[J].经济管理:文摘版,2016(7):00044-00045.

[5]葛小军.加强规范化管理提高加油站经营效益[J].化工管理,2017(20).

论文作者:刘洋

论文发表刊物:《基层建设》2018年第17期

论文发表时间:2018/7/18

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