人力资源管理法律风险的识别与防范论文_魏晓玲,杨容,刘雪丽,袁起,魏安娜

人力资源管理法律风险的识别与防范论文_魏晓玲,杨容,刘雪丽,袁起,魏安娜

国网福建省电力有限公司柘荣县供电公司 福建宁德 355300

摘要:随着我国市场经济发展的不断完善与进步,国内企业的市场环境也随之逐渐出现一些问题,由此使得企业经营管理压力不断加大,面临越来越多的法律风险。我国企业,特别是中小型企业,存在发展规模较小、相关管理制度不完善、员工素质偏低等问题,现阶段人力资源管理模式依旧较为落后,其面临的法律风险同样在不断增大。再加上,伴随近年来员工维权意识的不断提高,使得劳动纠纷案件变得越来越频发。由此可见,对人力资源管理法律风险的识别与防范进行研究,有着十分重要的现实意义。

关键词:人力资源管理;法律风险;识别;防范

引言

充分发挥人力资源的优势,可以为企业创造更多的价值。人力资源管理是企业管理和发展的重要组成部分。人力资源的管理涉及人与企业之间的利益,涉及劳资关系,自然就离不开法律的保护。因此,现代企业人力资源管理法律风险是不可避免的。法律的产生是用来保护弱者,对企业而言,员工就是弱者。若企业管理者在人力资源管理上漠视或者冷淡,不重视劳资关系的管理,那么法律风险就会像慢慢侵蚀整个企业的一颗毒瘤,直到整个企业管理的失败。人力资源管理法律风险的存在,使得人力资源管理法律风险的识别尤为重要,应引起企业管理者的足够重视,法律风险的防范和控制也变得有意义。基于这些,要求现代企业加强人力资源管理,从源头上消除风险点,为现代企业的健康发展提供和谐有利的外部环境,从而推动现代企业的进一步发展。正视人力资源管理法律风险并不难。

1人力资源管理的法律风险的相关概念

企业人力资源管理法律风险是指企业在人力资源管理过程中存在违反法律规定、法定程序等导致企业受到损失的可能性。在现代社会中,企业面临的人力资源法律风险无处不在,稍不谨慎,就会落入法律编织的网中。招聘和试用期管理期间、劳动合同管理期间、教育和培训管理期间、员工休息和休假期间;档案管理以及离职管理期间等都是企业人力资源管理所需面临的法律风险。任何违反法律和法规的行为一旦出现在企业人力资源管理中,都会给企业和企业管理带来法律风险。企业运行比较稳定,其行业性质和地位决定了它独特的风险特性;快递企业作为新型行业和服务行业的代表,互联网以及交通的发展极大地刺激了它的发展。较快的发展速度,业务繁重,客户要求高,决定了快递行业独特的风险特性。因此,公司人力资源管理的法律风险都需得到企业的高度重视。正视人力资源管理法律风险并不难,难的是企业学会如何对人力资源管理的法律风险进行识别与防控。

2人力资源管理法律风险的识别

法律风险识别是法律风险防范的一大前提,是法律风险管理的重要基础。伴随市场经济发展的不断推进,外部环境对企业人力资源管理提出了越来越严苛的要求,企业管理侧重点由“物”向“人”转变,秉承以人为本的管理理念,建立和谐的劳动关系已然转变成企业实现有序健康发展的必备条件。结合当前企业发展现状,企业人力资源管理法律风险主要表现于:1)劳动关系建立时期。按照《劳动法》相关规定,劳动关系的建立必须要签订劳动合同。而劳动合同签订过程中,存在一系列未切实依据相关法律法规签订合同的风险点,诸如非本人签订、签订期限与规定不符、未及时续签等,为企业人力资源管理带来法律风险。2)劳动关系维护时期。企业依托人力资源管理对劳动关系予以维护,诸如建立规章制度、签订培训协议、归档保管资料等,对关乎员工合法权益的各项前置条件,如果没有满足则极易产生新的风险点;劳动关系程序处理不当,也可能会引发法律风险。3)劳动关系解除时期。很大一部分劳动争议均发生于劳动关系解除过程中,员工与企业离职事务未达成共识所产生的,诸如工资结算、五险二金转移、经济补偿等,极易为企业人力资源管理带来法律风险。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆

3人力资源管理法律风险的防范

3.1新员工入职风险的防范措施

第一,告知未入职员工企业各个方面的信息,告知未来工作的岗位,在此岗位上需要做的事情,每天上班的时间还有每月发放的工资的多少和发放工资的时间等等,这些内容需要在员工面试之前就告知员工。不仅仅是这些,还有企业需要员工遵守的相关的各项规定,如果入职之前有入职培训的,需要第一时间告知员工还有各种员工想知道的问题。第二,做好对应聘的人的检查,检查其证件是否真实有效;设置一个试用期,可以测试员工是否拥有与这个职位相匹配的能力;筛选掉一些不符合要求的人。第三,企业在面向社会招收员工之时就应当将员工在试用期之间的报酬和通过试用期的各种条件一一写在广告上,并且尽量详细。在评判员工是否通过试用期时要保持公平,这就能避免与员工之间的纠纷。

3.2员工工资风险的防范措施

第一,将试用期员工的工资提升到最低工资线之上,这样试用期员工的工资就不会违反相关的法律规定。第二,企业需要制定一系列有关于员工工资的奖惩制度,这样企业扣除员工工资就有据可依,避免与员工就这个问题起争执。第三,员工工资的发放时间需要固定为某一天的一个时间段,如果遇上了企业进行放假,工资的发放就顺延到假期结束的第二天之类的。并且,员工工资的发放必须是有效的货币,不能用其余的物品进行抵押。

3.3员工辞职风险的防范措施

第一,管理人应当熟悉员工辞职的各项手续;第二,企业不可扣留员工的档案;第三,建立属于自己企业的人才库,避免出现员工辞职后一片混乱的景象;第四,在员工入职之前,与员工签订保密合同,避免员工在离职之后将企业机密泄露出去。

3.4加大与法务的合作力度,严谨制定劳动合同

针对人力资源管理法律风险,企业人力资源管理部门应当加大与法务的合作力度,严谨制定劳动合同,并切实结合合同法与入职员工签订正规有效的法律合同。在合同签订过程中应当明确规定企业与员工相互间的责任,对工作中潜在的一系列问题予以严谨归纳,并制定有效的处理预案。企业应当明确认识,劳动合同是解决企业与员工相互间各种纠纷的有力依据,倘若企业与员工相互间引发相关纠纷等,诸如离职工伤等,企业可依据劳动合同来对责任权属予以有效明确,进而使企业与员工在较为和谐的环境下以解决各式各样问题。

3.5构建健全员工培训及风险管控制度

企业应当构建健全员工培训及风险管控制度。员工是企业经营管理中的重要元素,应当有效调动起员工工作的主观能动性,依托建立风险管控制度,以增强员工对企业的认同度、归属感,使员工可没有后顾之忧地投身到企业工作中。同时,企业还应当适时开展培训教育,使员工掌握相关基础的法律知识,提高员工的法律观念意识,引导员工在面临问题时,可借助法律手段去解决各式各样问题,以推动构建企业和谐的氛围,促进企业的有序健康发展。

结语

在经济的快速发展的背景下,企业中所发生的法律风险越来越多,导致法律风险形成的因素也越来越多。企业之中的各种法律风险,需要管理人在了解的基础上进行防范。本文首先介绍了人力资源管理的法律风险的相关概念。其次,详细的介绍了人力资源中法律风险的识别。最后,讲解了如何针对人力资源管理中的法律风险进行规避。管理人需要了解自身的义务,避免企业中的法律风险,为企业建立一个良好的环境。

参考文献:

[1]?王国平,乔航,钱文强.科技企业法律风险防控体系之人力资源法律体系的构建与完善[J].知识经济,2017(10).

[2]?陈微微,安雪梅.快递企业人力资源管理法律风险及防范[J].聊城大学学报(社会科学版),2017(03).

[3]?何明华.企业人力资源管理法律风险防范[J].智库时代,2017(15).

论文作者:魏晓玲,杨容,刘雪丽,袁起,魏安娜

论文发表刊物:《防护工程》2018年第30期

论文发表时间:2019/1/15

标签:;  ;  ;  ;  ;  ;  ;  ;  

人力资源管理法律风险的识别与防范论文_魏晓玲,杨容,刘雪丽,袁起,魏安娜
下载Doc文档

猜你喜欢