基于电力客户服务完善视角下的供电服务品质提升探讨论文_魏君佳

基于电力客户服务完善视角下的供电服务品质提升探讨论文_魏君佳

延寿县电业局 黑龙江哈尔滨 150700

摘要:随着社会的发展,人们对供电服务的要求越来越高,需要服务的范围也在不断扩大,需要完善电力客户服务,提高电力服务水平。本文针对电力客户服务完善视角下的供电服务品质提升进行研究,论述了强化电力客户服务理念提升供电服务质量,建立完善的电力客户服务体制,以及建设高素质的员工队伍。

关键词:电力客户服务;供电服务;品质提升;探讨

前言:随着社会的发展,人民生活水平的提高,对电能的需求也越来越高。需要供电服务机构,为用户提供更全面的服务,从而去满足用户的需求。实际生活中,电力客户服务的供电服务品质,无法达到用户的需求标准,需要提升服务标准,提高供电服务的质量。

一、强化电力客户服务理念提升供电服务质量

(一)深化客户至上的理念

客户是供电企业发展的源动力,其是追求完美享受服务的自由人,并且拥有对商品以及服务的选择能力,具有情绪化、优越感等特点。电力客户服务,需要有足够的耐心去对待客户,并且以客户至上的思维去服务客户,帮助客户解决问题,根据客户需求,提供适合客户的产品[1]。强化客户服务理念,可以开展对应的活动,从而去加强与客户之间的沟通。例如,开展“若我是客户”的探讨话题、开展八项活动等。提高服务质量,才能扩大客户群体,优质的服务是客户最佳的选择。

(二)提升服务品质氛围

营造良好的客服服务氛围,从而激励员工互相比拼的去服务客户。提升服务品质氛围,需要员工从细节做起,做好自己的岗位职责,充分的尊重客户。时刻规范自身行为,并对客户进行心里引导与人文关怀,从客户的角度出发,从而去帮客户解决问题,提供更加优质的服务[2]。提升服务品质,赢得客户的认可,使得客户帮忙发展客户,与客户一起分享服务成果。例如,某电业局,全员的共同合作,优秀的服务氛围,获得了政府的支持,并且下发政策,政府牵头实施新的电费结算制度。

(三)提高员工服务意识

电业局需要提高客户服务质量,推广“三气精神”,即是即便员工受气,也不允许对客户发脾气,忍让与耐心是电力服务员工的风度,更是员工的职业素养。电力服务员工需要具有良好的自我调节能力,耐心的对待客户,做好电力服务工作。提高电力服务员工的服务意识,需要打破部门局限,将服务从单一的窗口,延伸到电力供给的各个部门[3]。优化服务内容,从简单的接待服务,提升到各个业务的介绍,与客户问题的解答。做好每一个细节,周到的进行服务,将服务主体,扩展到企业经营的各个环节,并且全员参加服务工作,团结合作,为客户提供全方面的服务。电力客户服务,在为客户提供服务的同时,本身也是企业的内在客户。员工需要深刻的体会到,电力企业提供的服务,从而去激励自己,树立正确的客户服务观念,提高服务意识,从而去更好的完成服务工。

二、建立完善的电力客户服务体制

(一)搭建高效的服务组织架构

建立完善的电力客户服务体制,以服务民生改善民生为主体,提升供电服务的品质。扩大服务范围,强化管理力度,规范的进行运作,提高服务工作效率,提升品牌知名度,使得优质的服务让客户感受到,并且得到大众的认可。搭建高效的服务组织架构,能够提高供电服务质量,提升服务水准[4]。客户服务中心是新兴的行业,没有经营理念可以借鉴,只能凭借经验进行改革创新。加强客户服务中心的建设,需要将业务进行包装,坚持安全服务的理念,制订完善的业务扩展方案、建立管理体系、以及协调机构。营销管理中心、客户服务中心、以及电费管理机构,需要相互配合,协调好三者之间的关系,从而去提供更好的供电服务。

(二)构建完善的供电服务机制

构建完善的供电服务机制,设立自我评估、社会评估、客户评估体系,从而去得到供电服务全方面的评价,针对评价反馈进行自我修改,从而去进行提升。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆例如,某电业局,花费较大投入进行电网建设,并将其作为提升供电服务的基础,将保证为用户不间断供电作为服务标准[5]。电业局为提升供电服务品质,要从以下几个方面进行。首先,解决客户缴费困难的问题、业务扩充超时的问题、以及工程服务不到位的问题。其次,在此基础上,将银行与电网系统进行连接,增加电费代收站点,用户可以通过网络进行缴费,为用户提供较大的便利。最后,对业务扩充进行严格管理,加强考核力度,禁止超时办理的现象,从而去构建完善的供电服务机制。供电服务机制的建设,使得供电调度、指挥、监督等,有了一定的成果,客户服务满意度也在不断的上升。

(三)建立社会监督体系

建立社会监督体系,客户可以向相关的机构,进行服务质量反馈或者是投诉。设立监督员的职位,定期的开展客户座谈会,对服务质量进行评价。定期的走访客户,对服务质量进行调查,通过多种形式调查客户满意度。从而去加强政府、电力机构、社会、用户、新闻媒体等之间的联系,随时的帮助客户进行问题反馈,并且通过社会媒体的力量,帮助客户解决难题,从而提出更加合理的建议。例如,可以对电力客户服务的供电服务质量进行问卷调查,对调查的服务项目进行确定,通过问卷调查,可以得出客户对各项服务的满意程度,从而去针对问题,提升供电服务品质。

三、建设高素质的员工队伍

(一)注重内质外形建设

建立高素质的员工队伍,需要加强对员工的培训,提高员工的综合素质,树立其正确的服务意识,提升员工的服务水平与业务技巧。注重内质外形的建设,严格按照服务制度进行自我规范,每天进行礼仪的演练,充分的尊重客户,有效的进行沟通[6]。在早会时间,进行半小时的业务培训,对岗位培训与现场培训进行深化。对窗口服务人员进行严格的考评,建立对应的奖励制度。例如,周、月、季度、年优秀服务员工的评比,并给与一定的现金奖励。加强内质外形的建设,从而去建立执行力强、凝聚力强,具有较高水平的专业供电服务团队。

(二)提高服务质量

将供电服务中的各项问题进行汇总,对客户的问题进行耐心的解答,深化工作内容。每月召开月度服务分析会议,对服务的内容进行总结,对电力服务中遇到的难题进行探讨,对工作的质量进行反思分析,从而去深化服务意识,提高服务质量。将电力客户服务工作进行责任制,要求做到个人无违反纪律、班组无差错,从而确保供电服务的质量。

(三)提升员工的服务技巧与业务技能

提升员工的服务技巧以及业务技能,与工作现场相结合,加强业务技能的培训,增强员工的业务介绍能力,提升员工的语言水平。积极开展互动式培训,鼓励员工之间多交流,相互认识熟悉,共同理解业务内容,学习服务规范,自觉地遵守培训制度。例如,某电业局组织服务标杆班级,并且受理95598电话的咨询服务,将供电服务的范围扩大,并且达到一定的行业标准。

结论:综上所述,强化电力客户服务理念,提升供电服务质量,主要表现为深化客户至上的理念、提升服务品质氛围、以及提高员工服务意识。建立完善的电力客户服务体制,需要搭建高效的服务组织架构,建立社会监督体系,以及构建完善的供电服务机制。

参考文献:

[1]黄王晔.新形势下电力客户服务提升探讨[J].通讯世界,2015,23:86-87.

[2]王星.供电公司电力市场营销优质服务提升策略研究[J].企业改革与管理,2016,04:92.

[3]李娜.关于供电公司提升电力优质服务策略的分析[J].科技创新与应用,2016,23:210.

[4]国网西藏电力供电服务品质评价系统试运行[J].农村电气化,2015,02:21.

[5]杨雯哲.供电企业全方位客户服务能力提升策略研究[J].建材与装饰,2016,50:244-245.

[6]冀学琮.实施客户导向型服务谋求供电服务新提升[J].农村电工,2017,03:17-18.

论文作者:魏君佳

论文发表刊物:《基层建设》2017年第25期

论文发表时间:2017/12/4

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