摘要：企业在物资管理过程中需要有严密的控制，通过对各个因素的分析让企业达到节约成本、在有限的时间内提高物资使用率的效果，改善企业的经营状况，提高企业的竞争力。本文针对供电企业物资管理方面的现状进行分析，根据笔者的工作经验与研究心得提出几点内部控制方面的改进方法，希望供电企业能够有所启发和借鉴，对应查找自身的问题，完善自身不足之处，使得本企业朝着健康的方向发展。
关键词：基层供电企业；物资管理；内部控制
在管理过程中，企业内部的物资管理工作十分重要，物资管理水平关系着企业的发展水平，所以各个部门要对物资进行严格把关，有序分类，做好规划工作、人员培训工作，完善企业的内部控制机制，提高供电企业的物资管理水平。
1、供电企业物资管理内部控制的工作特点
社会的进步取决于基层设施的建设工作，供电企业的业务范围非常广泛，主要承担供应电力、设计电力的责任，还需要维修、调试等电力设施业务，我国相关法律、法规对于这些内容做了严格、明确的规定，所以企业的管理和运营方面有一定难度。在电力生产及供应过程中需要用到一些变压器、断路器等设备和材料，供电企业对使用的物资的技术要求非常高，具有非常严格的不可替代性，如果能够妥善使用和维护这些设备和材料，那么他们就能够延长使用时间，并且降低可更换的频率。我们是为用户提供服务的，只有完善了我们的内部设施，才能够提供源源不断的电力服务，所以供电企业要尽量保证物资充足，提高用户的用电质量，保证用户的用电安全。
2、供电企业物资管理内部控制的现状
本人根据观察与研究分析，发现供电企业物资管理的内部控制方面存在一些问题，例如在物资采购方面的过程中需要进行有效的监管工作，物资管理内控人员综合素质不高，物资管理内控机制缺乏弹性等，现将供电企业物资管理内部控制的现状分析如下：
2.1物资采购流程的情况
供电企业中的物资采购水平与其生产质量、经营效率有着密不可分的关系，这是企业的最基本的工作环节之一，科学、严格的物资采购流程能够提高企业的运营效果，不过经过调查发现，一些基层的供电企业的物资采购环节仍然没有形成标准的工作流程，往往随机性很大，各个部门没有经过核实和库存提醒就进行物资汇报，容易出现物资过剩或采购错误等情况，而且淡季与旺季的采购费用是不同的，应该对所需物资进行合理推导，以最合理的价格购入，能够为企业省下一部分费用。另外，有些企业没有按照正常的采购流程开展工作，物资采购的监管工作没有有效落实，这使得物资采购工作出现很多漏洞，不利于供电企业的运营管理。
2.2物资管理内控人员综合素质的情况
物资管理内控人员需要有较高的专业水平，不仅要对供电企业的采购情况非常了解，还要掌握电力相关知识，具有一定的管理能力，在一些基层的供电企业，物资管理内控人员的综合素质不高，采购的环节容易出现各种纰漏，他们没有具备采购专业知识就上岗，而且不能够与时俱进，这是对工作不负责任，更是对企业不负责任，人才的水平关系着企业的未来发展，所以要重点完善人才建设工作，制定严格的培训、考核内容，提高物资管理内控人员的综合素质。
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2.3物资管理内控机制的情况
对企业来说，健全的机制能够维持企业的生产、运营正常工作，为企业的物资采购环节划分明确的职责，让员工进行合理化工作，减少采购工作的误差情况，将责任落实到人头，减少采购过程中出现重叠的情况，提高采购工作的效率，对不合理的地方能够尽快发现并整改，做好衔接工作，但是经过研究分析，多数供电企业的内控机制比较完善，不过还有些供电企业的物资管理内控机制缺乏弹性，没有形成科学的物资管理内控机制，对于企业的管理来说犹如一颗定时炸弹，随时能够出现更大的问题。
3、改进供电企业物资管理内部控制水平的策略
本人通过思考和实践，针对供电企业物资管理内部控制方面出现的问题提出几点改进策略，希望能够给供电企业提供一些帮助。
3.1制定标准化物资采购流程
物资采购工作是供电企业的一项重要工作内容，在制定流程的过程中，供电企业不仅需要将以往好的工作经验应用到制定标准化物资采购流程当中，还要向其他在这方面有突出成绩的企业学习，不断完善本企业的物资采购流程，从而形成更加标准的物资采购工作流程，用规范化的方式进行约束，但是不能够死板，还需要与时俱进，融入先进的工作方法。企业要将各种物资设备进行归类，做好出库、入库工作，注意这种工作的实效性，规避入库未登记、重复购买等情况出现，并定期对比库存数据，掌握每年的月度、季度各个部门的需求，还要汇总到年度报表当中，让那些了解库存和部门需求的人员进行物资采购，库存数据要准确，用专业的系统按照企业的需求情况自动生成需要采购的数量。企业还要对物资采购过程进行抽查，检查采购的设备质量和价格，有些设备的价格不稳定，采购人员要做好市场调查，以合理的价格购进，尽最大可能为企业节省成本。
3.2提升内控人员管理水平
供电企业要注重对人才的投入，因为人才的发展和素质关系到企业的未来，所以企业要制定相应的人才培养策略，定期对内控人员进行培训，让他们的能力跟岗位相匹配，为企业贡献最大的力量。企业要对物资管理人员进行培训，让他们了解企业的运营情况，对一些有能力的企业最好让物资管理人员做好跟各部门的衔接工作，让他们能够及时掌握各个部门的物资需求，物资管理人员还要对物资设备了解，掌握其性能、保管、维修、检测方面的内容，在选购的过程中避免出现错误，为企业提供更加适合的物资设备。内控人员还要具备一定的管理能力，能够掌握库存系统的操作方法，能够发现自己工作情况中出现的问题，并及时整改，提高供电企业的物资管理水平。
3.3完善供电企业物资管理内控机制
供电企业物资管理环节需要有一系列完善的内控机制，这样能够为企业的稳定发展提供保障。供电企业应该总结以往和当前在物资管理过程中出现的问题，针对这些鲜活的案例思考出相应的对策，已经发生的事故绝对不能再次出现，将冗杂的工作流程精简化，减少办事的总时间，让领导职能扁平化，让领导能够接触到一线的员工，及时有效地解决最尖端的问题，对有问题的部门或小组进行重组，使管理更加透明，对结算付款环节也要进行把控，建立检查小组，确保采购业务各个清单账款一致等细节问题。供电企业还要借鉴一些好的管理经验，不断提高本企业的物资管理内控水平，有了完善的物资管理内控机制能够让企业的物资管理水平得到充分提高。
4、总结
总而言之，供电企业的物资管理内部控制因素包含多个方面的内容，企业要从物资采购、管理人员水平、内控制度方面进行入手，不断改进自身不足之处，在企业节约成本方面达到良好的效果，让企业在有限的时间内提高物资使用率，企业能够不断提高自身的管理能力，那么经营状况方面也会有所改善，从而提高供电企业的竞争力。
参考文献：
[1]徐伟.加强供电企业物资内控管理的探讨[J].云南电业，2013，（8）：43-44.
[2]张小霞．现代商业内控制度研究[M]．北京：中国财政经济出版社，2005.
论文作者:王鲁杰,孙亮亮,周建伟,张嗣远,郝健,周晗
论文发表刊物:《基层建设》2018年第28期
论文发表时间:2018/11/17
标签：供电企业论文; 企业论文; 物资管理论文; 物资论文; 内控论文; 工作论文; 物资采购论文; 《基层建设》2018年第28期论文;