摘要:随着国家经济水平的显著提升,电力企业取得了跨越式的发展,在生产、经营、管理、规划等多个方面不断进行改革,向内涵式方向发展。作为电力企业的一项基础性管理工作,电力物资管理与企业经济建设、成本管理和安全生产等诸多方面之间有着紧密的联系,需要企业引起足够重视,完善电力物资管理,从而为企业发展提供更为广阔的空间。本文将就现阶段电力企业在物资管理中所存在的一些问题进行分析并就如何做好电力企业的物资管理进行分析阐述。
关键词:电力企业;物资管理;有效性
前言:
随着经济的快速发展,电力企业在面临机遇的同时也面临着严峻的挑战,随着我国电力市场化进程的不断加快,现今的电力市场已经由原先的卖方市场向买方市场进行转变,为进一步提高电力企业的盈利能力,提高电力企业的竞争力,应当加强电力企业在电力生产及供应方面的能力。在电力企业生产的过程中,做好对于电力物资的管理降低生产成本提高企业的管理效率是提高企业核心竞争力的重要举措。
1电力物资管理的特点
电力物资管理的特点主要包括以下几方面:首先,电力生产所需设备材料专业性强,专业化程度高,主要设备的技术要求高,其零备件通用性相对较差,对原始生产者的技术依赖度高。其次,电力物资的生产周期相对较长。主变压器、GIS、断路器等设备的生产周期受影响的因素较多[1]。再次,电力生产的连续可靠性特点,对物资保障的及时性和紧迫性要求高,要求必须有事故应急物资储备。最后,电力物资使用的专业化分工细,对物资使用的管理要求高,客观上要求有一个良好的物资计划、仓储、领用、配送流程,以保证物流畅通。
2电力企业电力物资管理存在的问题
2.1物资采购效率方面
目前,大多数电力企业的物资采购都是坚持集中采购和公开招标为原则,侧重采购流程和操作过程的标准化和规范性,物资采购的结果是否真正满足企业需要,物资质量能否得到保障,是否满足全寿命周期管理要求等的重视程度不够,没有根据企业实际需求和市场实际情况制定采购标准,采购结果有时不能匹配企业实际需求,较低的中标价格导致供应商质量管理方面投入不足,物资批量规模较大的中标量和集中供应需求造成供应商产能和供应矛盾突出,影响电力物资管理的顺利进行,造成电力企业运营成本增加,给电力企业的生经营带来不小的压力。
2.2物资供应的应急保障能力方面
受电力物资供应商专业性强、分布地域分散、电力物资生产周期相对较长、备品备件储备困难等因素影响,物资供应往往达不到事故抢修和工程建设的应急要求,在冰雪、地震等灾害电网抢修恢复工作中,就从一定程度上表现出了物资供应应急能力相对落后的状况,造成拖延和阻碍电力生产,给电力企业抢修工作带来了被动。
2.3采购物资设备质量方面
随着近几年电力建设的持续快速发展,本质安全对设备质量的高要求与部分供应商诚信缺失、产品质量和服务水平下滑的矛盾仍然突出,设备安全形势更加复杂,影响质量的风险因素进一步增加,物资质量监任任务较重。提升采购设备质量方面,存在采购技术标准不高、质量检测能力不足、质量监督评价不全不细等问题、物资采购标准、跨专业质量信息共享以及检测能力建设还有很大提升空间。
2.4物资库存管理方面
目前,在国家经济宏观调控的背景下,社会市场经济环境越来越复杂,电力企业现行的一些管理体制与灵活多变的市场需求之间存在矛盾冲突,对电力物资管理方面,往往累积在物资供应链的末端显现,在物资仓储管理方面形成一些难以解决的问题。例如,电力企业存在诸多闲置物资,增加了物资库存的管理难度,针对这一问题,电力企业虽然也在积极解决,但是实施起来相当困难。加之,闲置物资的再利用率比较低,导致物资积攒的越来越多,形成一种恶性循环[2]。
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3提高电力企业电力物资管理有效性的解决措施
3.1加强物资采购计划管理,精益管控物资需求
强化物资采购计划工作是当前电力企业物资管理的关键环节,物资采购计划应根据电力企业年度的生产和投资情况作好提前谋划,加强与专业部门业务协同,建立专业间横向协同管控机制,提高物资采购计划提报工作的及时性和准确性。严格采购计划审核把关,从需求源头提高计划质量。确保采购计划的数量、质量要求、技术标准、价格要求与实际需求的匹配,发挥计划引领作用,统筹项目管理和物资管理,提前做好业务对接,做到关键环节无缝衔接,提升物资计划精益管控水平,从源头推进物资管理效率提升。
3.2优化供应商管理,构建“大物资”体系,提高应急能力
供电企业除了自身的备品备件储备,还应通过规范合格供应商管理,充分发挥技术部门、物资使用单位反馈作用,实施对供应商供应物资质量的动态监察,跟踪掌握产品质量、技术能力、交货信用、用户服务等情况,建立综合评价体系,为物资招标采购提供合格优良供应商,并与之建立长期合作关系,建立分类物资储备基地,有效保证事故应急物资采购需要,提高生产急需物资及时到货率,也能够节省库存和资金。
3.3做好对于发电物资事故备品定额及储备的管理
电力企业的储备定额是指根据企业以往的生产记录对企业在生产过程中的所需消耗的备品数量进行一定的预估以做好备品的采购管理。事故备品主要是指在电力企业日常生产中使用不多但一旦发生损坏将严重影响电力企业生产正常进行的物资,通过对备品更换以尽快恢复电力生产,因此做好相应备品的储备对于确保电力企业的正常运行有着十分重要的意义。在做好电力备品的管理过程中需要注意以下几点:第一,对于一些资金占比较大的物资最好选择一些较为通用且采购周期较短的备品。第二,对于各个电力企业的专用物资则需要对其进行有计划、规范的储备以符合相应的行业标准。在电力企业备品的数量管理中需要确保库存保持在一个常数状态做好对于消耗物资的及时补充。
3.4.加强物资质量监督管控
在物资供应链业务流程全面强化“质量第一”意识,从采购源头上更加注重产品质量,突出“选好选优”设备要求,引导市场竞争向名优产品集中,向具备规模、信誉优秀的供应商集中,推动电力物资装备水平向中高端迈进。强化物资质量检测能力建设,不断提高物资质量监督水平。建立质量问题信息收集机制,开展供应商约谈及质量问题整改,严格合同处理和不良行为处理,强化全寿命周期物资质量问题闭环整改和处理,并将处理结果与招标采购联动。
3.5采用分级管理模式,优化采购流程
在电力物资管理中,企业管理人员可以根据建立健全的采购价格管理体系和供应商的管理系统规范采购流程,保证采购中的每一个环节能够受到有效的监督和管理,增加物资采购的规范性,有利于建立合理的反馈机制,以便及时发现问题,解决问题,提高管理工作效率和质量,保证物资管理工作顺利实施[3]。同时,还要对采购资金进行合理控制,采用分级管理模式,明确各部门之间的工作职责,并做好各部门之间的协调工作,形成一种上下联动的工作机制,对各部门活动所需的物资进行层层分级,合理调配各部门物资采购资金,保证采购资金的有效使用,避免低效采购造成浪费和增加企业经营成本的压力,提高物资管理工作效率,为企业发展提供高效可靠物资保障,促进企业经营管理水平提升。
总结
优化电力企业物资管理工作,完善物资管理体系,加强计划性、统一性、标准化,增强信息化水平,提高电力生产物资应急能力,发挥物资管理对电力生产的保障促进作用,有利于降低企业生产成本,促进电力企业整体经营管理水平的提升。
参考文献:
[1]苑迪.双鸭山供电公司物资管理系统优化研究[D].吉林大学,2017.
[2]彭溯.新形势下加强电力物资计划管理措施的探讨[J].中国国际财经(中英文),2017(04):73-74.
[3]宫月英.提高企业物资仓储管理效率的方法研究[J].经贸实践,2017(04):194.
论文作者:张学飞
论文发表刊物:《电力设备》2018年第30期
论文发表时间:2019/4/1
标签:物资论文; 电力企业论文; 电力论文; 物资管理论文; 采购论文; 备品论文; 物资采购论文; 《电力设备》2018年第30期论文;