摘要：在事业单位日常的工作组成体系中，干部档案管理是其中比较重要的一个环节。当前我国多数事业单位在对人事干部档案进行管理时，都会存在一定的技术缺陷以及观念缺陷。这些问题的存在均会对档案本身造成一定的影响。基于此本文，将以事业单位干部档案管理工作为基础，对如何在相关工作中有效构建信息化体系进行分析。
关键词：事业单位；干部档案管理；信息化管理
前言：近年来，随着社会的不断发展以及网络技术的不断加强，利用信息化技术开展学习、工作以及生活已经成为当代人惯用的一种手段。同时，信息技术的全面普及对于事业单位的日常工作模式也形成了一定的影响。在以往的工作过程中，很多工作人员都会通过人工的方法对档案进行管理，不仅无法形成较高的工作效率，同时也会对档案的安全性以及真实性造成一定的影响。
一、强化信息化管理力度
在借助信息化手段对干部档案信息进行管理的过程中，工作人员若想要有效的加强整体的工作质量，提高工作的效果，不仅要注重加强整体的信息化管理力度，同时也需要对改革机制进行适当的完善，以此发挥出信息技术的有效价值以及有效作用。
首先，在具体的工作过程中，事业单位的相关工作人员需要对干部档案工作形成一定的关注，并且需要对干部档案管理工作中的各个环节以及各个细节形成精准性了解，以此有针对性的对信息化技术进行应用；其次，针对于一些条件较为优渥的事业单位，在日常工作的过程中，其也可以借助信息技术，自主研发档案管理软件，利用软件对干部档案进行分类、归档以及管理，以此加强档案信息的私密性；最后，在工作中，单位内部可以构建完整的信息化协调机构，必要时可以委派专门的工作人员对干部档案信息进行日常管理，以此保证整体工作的稳定推进。
整体来说，在当前的社会中，事业单位的工作人员必须要对干部档案管理工作形成正确的认识，能够正确看待干部档案管理对于单位运营所形成的作用，以此保证整体工作的高效推进，促使事业单位能够更好的为大众提供服务。
二、完善档案管理的体系
俗话说，创新是发展的前提。只有不断的创新，不断的更新，才能够有进步，才能够走得更加长远。所以对于事业单位来说，当其在对干部档案信息进行管理时，就必须要遵循这一原则，借助信息化技术不断的创新，不断的前进，以此有效加强整体的工作质量[1]。除此之外，在对信息技术进行应用的过程中，事业单位也应注意提高整体的信息化管理水平以及信息化管理意识，并且需要对内部的组织结构进行适当的协调，保证信息化技术能够全面的落实到各个工作环节以及各个工作部门中，使之能够构成一个完整的信息化管理体系，以此为档案信息的流通形成有效保障。最后，在工作中，事业单位的工作人员需要注重加强信息化管理的建设结构，将干部档案管理工作与单位的日常工作进行有效联系，并且需要对其进行逐一规范，保证档案管理工作能够落实到具体的工作环节中，以此推动干部档案信息管理工作的稳定推进，也能够尽力发挥出其整体的存在价值。
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三、创建信息化管理模式
在对干部档案信息管理的过程中，工作人员绝对不能只按照一种管理方式对其进行落实，而是应该结合实际的情况，不断的创新管理方法，不断的拓宽管理渠道，以此保证档案管理工作的实效性以及稳定性。同时，事业单位的相关工作者也需要对网络技术形成有效应用，借此构建信息化管理系统或者信息化管理平台，将一些具有公开性以及开放性的档案信息上传到网络平台中，使得大众能够及时的接收到相关信息，以此提供大众服务的有效性；其次，档案部门的工作人员也可以借助网络这一平台，定期对干部档案的信息进行更新共享，在单位内部进行流通，以此提升档案的管理有效性以及应用有效性。
综合来说，在当前的社会中，信息技术已然成为大众无法脱离的一部分，所以事业单位已经不能一味的对这一技术进行规避，而是需要顺应时代的发展，借助网络技术构建大数据平台，以此对档案信息形成有效的收集以及整理，为事业单位的发展提供有效的支撑。除此之外，在对档案信息进行信息化管理的过程中，工作人员也需要不断的对管理模式以及管理结构进行完善调整，发挥出档案的最大价值。
四、完善档案管理的监管机制
俗话说，凡事均具有两面性。在利用信息化技术对干部档案进行管理的过程中，虽然其能够在一定程度上提高整体工作的效率，也能够对信息的真实性形成一定的保障，但由于网络中存在很多不良因素，所以信息的安全性仍旧会受到一定的威胁[2]。因此，在日常工作的过程中，事业单位的工作人员就需要为档案信息化管理工作构建一套完整的监督机制以及管理机制，全面落实监督工作，对存在的安全隐患进行及时处理，以此保证干部档案管理工作的稳定推进。
首先，档案管理部门的工作人员可以为干部档案信息构建一个完整的管理系统，并且也可以通过网络技术为其进行保密加固。针对于想要浏览信息的用户，其需要正确输入用户名以及密码后，方可进行相关操作。
其次，针对于事业单位不同职能的工作人员，其对于干部档案信息数据库所持有的权限也应该是不同的。例如，针对于高层管理者，其有权对干部档案信息进行浏览以及修改；但针对于普通员工，其只有权对干部信息进行浏览。
最后，在日常工作中，管理人员需要定期对安全防护系统的稳定性以及有效性进行检查，及时的对其进行更新维护，以此保证档案信息的稳定发展。
结论：综上所述，就事业单位来说，档案管理是其中的核心性工作之一。所以，为了有效保证档案管理工作的质量，推动事业单位的稳定发展，在日常工作中，相关的工作人员就可以对互联网技术进行适当应用，借助互联网平台完善档案管理的体系，创建信息化的管理模式，以此对档案信息的真实性以及有效性形成保障。
参考文献：
[1]劳玉芸.新时期党员档案管理信息化建设研究[J].办公室业务,2019(21):73+75.
[2]董小建.事业单位档案管理信息化建设问题研究[J].智库时代,2019(20):61-62.
论文作者:邓任霞
论文发表刊物:《基层建设》2019年第27期
论文发表时间:2020/1/2
标签：档案论文; 事业单位论文; 干部论文; 信息论文; 工作论文; 工作人员论文; 信息化管理论文; 《基层建设》2019年第27期论文;