浅谈建筑工程管理中协同管理的运用论文_李夏

浅谈建筑工程管理中协同管理的运用论文_李夏

烟台市芝罘区住房和建设局 李夏264001

摘要:在我国经济日新月异的快速发展中,建筑业发挥了其极大的作用。因此,推动建筑业的发展对于时代的发展是必不可少的一步,而对建筑工程进行管理则是推动建筑业发展的重要内容。本文将对建筑工程管理中的协同管理进行分析,从而解决阻碍建筑工程管理发展的因素

关键词:建筑工程管理;协同管理;运用

随着我国经济的不断发展,我国的建筑业也飞速进步。为了使建筑工程能得到更好的发展,各企业就必须要根据建筑业的实际情况和该企业的现状而对建筑工程管理运行协同管理,对建筑工程的管理制度进行完善健全,从而达到推动建筑业发展的目标,使各项建筑工程能够更快更好的完成。

一、协同管理的概念含义

协同管理就就是把局部的各种力量进行科学的高效的排列、组合,对组织中的“人、事、资源”之间进行协同关系进行管理,共同来完成某项工程项目,因此也叫做协同作战。而针对建筑工程管理,对建筑工程进行协同管理,有利于企业更好的组织各种人员和资源,共同处理完成较为复杂的各种问题,从而让企业更加合理更加科学的完成工程,提高企业处理问题的效率,让企业内的各种资源可以得到更加完善的分配,最大限度的发挥其作用个,增添企业的经济效益。因此,在建筑工程管理中进行协同管理,对企业管理有着重要的影响。

二、在建筑工程管理中运行协同管理时遇到的普遍沟通问题

在建筑工程的实施中普遍出现的问题大多数是因为沟通产生了问题。上下级之间得不到高效的沟通,容易导致对该工程的实施进行误解,该工程将无法保证其实施质量。因此,沟通对于建筑工程管理而言十分重要。

(1)对建筑工程进行管理的组织部门或者其项目经理对自身的职位责任尚不明确,对建筑工程进行管理的主体混乱,将出现多头领导的现象。每个部门单位尚未形成沟通系统,无法进行有效的沟通,从而导致每个部门各自为政,甚至产生矛盾对立。而作为总负责人的项目经理根本无法调解。

(2)相关于建筑施工工程的会议的召开意义不大。会议上,工程管理人员经常探讨一些不太重点的内容,从而忽略了对重大问题的讨论和分析。而讨论过程中也经常被人所打乱,建筑施工工程计划无法十分及时和精确的传递给下方员工,没有及时准确的进行技术交底,下方员工将无法深入了解该工程施工时该注意的重点,无法确保该建筑工程的质量,也无法针对出现的各种问题进行及时的处理和解决。

(3)真实的各种施工信息无法在合适的时间内下传到各施工部门和员工。下传的信息的准确度不够、详细度不够,从而延误的建筑工程的施工。各施工人员开始对信息产生厌倦,开始埋怨信息的缺乏和不及时,从而产生怠倦心理,无法尽心尽力的对工程计划进行分析后,就开始对建筑工程施工,无法确保该建筑工程的质量。

(4)在建筑工程的施工部门内本应有着针对该建筑工程计划而进行的各种因意见不合而产生的争吵。而因为该项目经理的权威或者其他原因,从而导致了这种争吵的减少甚至消失,从而导致建筑工程计划根本无法得到真正的深入分析。上级要求下级怎么做,下级便怎么做。而企业管理层对建筑工程的施工计划往往只有理论知识,没有施工人员的经验,容易出现错误的判断。而现今上级与下级的沟通争吵大幅度的减少,直接影响了对建筑工程计划的分析理解。而下级不再和上级理论,该不满情绪就在地下发展,从而容易导致施工工作人员的怠工。

(5)在该建筑工程项目遭受到冲击时,管理层向下传播信息不完整不及时,从而导致下层施工人员的各种恐慌。而当谣言出现时,管理层忽略了对其进行处理,容易让下层施工人员怠工抗议,管理层也无法再对建筑工程计划进行调整完善。

(6)在建筑工程实施的过程中,如果沟通不善,则容易导致误会。如果上下层的各个层次段的工作人员对建筑工程计划、合同、指令等的认识不统一,则直接影响建筑工程的进程。如果该建筑工程是在国际之间进行,而管理层并不注重两国不同语言,不同文化的理解,则会在工程实施的过程中造成混乱,直接阻碍工程的施工进程的发展。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆

(7)该建筑工程要想得到资源等的缓助,就必须与投资企业进行沟通。而工程负责人则把注意力集中在投资企业的身上,而忽略了对外界的信息交流,从而让工程无法得到外界的关注力,缺乏市场竞争力。

三、在建筑工程管理中运行协同管理时产生问题的原因

根据以上的沟通问题,工程管理层必须通过深入分析该问题,从而得到产生问题的主要原因:

(1)在建筑工程施工前,某些施工者对该工程的各项内容尚未深入了解。而建筑工程的高层管理者往往依据自身的经验从而地建筑工程进行实施,而忽略了该工程的实际情况,一意孤行的进行主观施行,从而导致该建筑工程无法发到预算设立的目标。

(2)各个投资者和管理者对建筑工程的目标理解不一,每个投资者和管理者都从该建筑工程为他们带来的巨大利益为目标,导致真正的建筑工程的目标无用化。而且,由于有多个投资者和管理者,从而导致了工程的多头控制,直接影响了工程的施工进程和努力方向。

(3)在建筑工程管理中没有对各个阶层的工作人员进行一个统一的系统的管理,让各个阶段的工作人员都无法真正的理解各自的工作范围和应付责任。工作职责的混乱让工作人员的职责相互混淆,没有相对应的工作优先级,导致各部门因为资源而进行竞争。

(4)在建筑工程施工时,上级对下级传递信息渠道单一,且传递不及时,信息不完整,从而导致下级无法对信息进行更好的理解,无法对指令进行更好的实施,从而延误了建筑工程的施工进程,更无法确保该建筑工程的质量完好。

(5)建筑工程中项目部门和采购部门等部门不正气。部门内部贪污受贿的现象普遍,挪用公款的情况屡见不鲜,各个部门为了缩短工期和减低成本,从而十分粗心的完成粗制滥造的建筑工程。该建筑工程不但使用寿命不长,质量还得不到保证。

四、建筑工程管理中对沟通渠道进行完善

(1)各阶段的每个工作人员必须做好建筑工程项目实施前的准备工作,使施工部门的每个负责人可以对施工图纸有统一的理解,并且对建筑工程计划有着同样的认识,进而可以全面的了解该工程的重点,可以及时掌握工程实施的现状。各个负责人还必须到施工工场进行考察分析,掌握建筑工程的基础,让工程管理能够有效的得到实施,更好更快的完成施工。

(2)要建立一个统一的系统的工作制度,对各个阶段的工作人员进行有效的统一管理,让每个工作人员能够清楚了解自身的工作内容、工作范围和应负责任。

(3)增添信息传递渠道,从而保证信息能够及时、准确的传递。不仅保证上级对下级的指令传达,还保证下级对上级的反馈传达,从而使下层工作人员能够更好的按章上级的指令进行施工,确保建筑工程的更好完成;使上层工作人员能够通过分析下级反馈的各种信息,对工程计划进行修改订正,保证建筑工程能够更好的按照计划进行,达到施工目标。

(4)设立沟通制度,并且加强对管理层的监督控制。可以使各个部门,上下层级的各个阶段的工作人员能够更好的沟通,使每个工作人员能够团结一致为工程而努力,确保该建筑工程能够按时、按量、按质完成。

五、总结

在建筑业飞速发展的今天,通过对建筑工程管理的分析得知,要在建筑工程管理体系中进行协同管理的最大的阻碍是:整个体系中的沟通问题。因此,针对这个普遍出现的沟通问题,企业必须要建立一个沟通交流的制度,让相关于建筑工程管理中的每个部门、每个工作人员都能进行及时的、准确的沟通,从而达到一致的决策,对工程计划的一致理解,对目标一致的认同,从而在建筑工程管理的大环境中运行协同管理。

参考文献:

[1]陈惠民;苏振民;王廷树.工程项目管理 [M]南京东南大学出版社.2002(8)

[2]李世蓉,邓铁军.工程建设项目管理[M]武汉理工大学出版社.2002(8)

[3] 刘尔烈,张艳海.建筑施工项目进程、成本和质量目标的综合优化.[J]天津理工学院学报.2001(17):90—93

论文作者:李夏

论文发表刊物:《基层建设》2016年12期

论文发表时间:2016/8/11

标签:;  ;  ;  ;  ;  ;  ;  ;  

浅谈建筑工程管理中协同管理的运用论文_李夏
下载Doc文档

猜你喜欢