摘要：在进行工程电子档案系统构建时，需要相关人员控制各个节点。在整体建设过程中一般会出现很多不确定因素，这些因素不仅会影响整个系统的构建效果，还会导致后期的系统质量出现偏差。尤其是较为重要的资金投入情况以及电子档案管理完善程度等等，这些内容直接关乎着工程电子档案系统构建完成度。因此，本文主要就工程电子档案系统构建过程中所遇到的问题进行探究分析，并提出一些解决措施，为其构建和实际应用效果提供良好的保障，通过实例分析为系统后续发展奠定良好的基础。
关键词：工程管理；信息化系统；系统构建；应用实践；
引言
现在随着现代化信息技术的发展，很多高新技术产业和产品都在不断的研发和应用过程中。尤其是我国在全面进入高科技信息时代后，很多技术被广泛的运用到各大行业中，在此背景下，工程也在朝着现代化的方向发展，其中在行业中运用信息化技术能够更好的实现工程管理和运维发展。在罐区中实行现代化管理技术，可以更好地将实际操作和系统构建联合在一起，实现整个工程建设的可持续性发展。
1工程电子档案系统构建实践中存在的问题
1.1缺乏资金投入
在目前工程电子档案系统构建过程中，最为重要的问题就是资金成本的投入情况，在系统构建时，不管是大型或者小型的工程都必须在国家财政支持的情况下进行，这样才能够更好地促进系统的初步建立，以方便后期的运用。但结合现状调查而言，很多工程在构建过程中有许多的问题等待着相关人员的解决。由于部分资金投入力度不足，系统在应用过程中所呈现的效果并没有达到预期的目标。而在资金无法满足实际情况需求的情况下，就会导致整个信息建设水平停滞不前，而在工程电子档案系统实践应用过程中，如果没有良好的财政支持，系统的运维和后期发展都会受到严重的影响。
1.2工程电子档案管理缺乏全面规划
除去资金匮乏之外，工程信息建设过程中如果缺乏全面规划制度和条约约束，那么就很容易导致后期建设质量不达标，规划设计缺乏全面性和系统性。在针对系统进行建设时，由于建设内容不够完善，建设标准普遍比预期目标要低，在此基础上又没有与当地的工程电子档案管理实际情况相结合，系统建设和实际地区发展就会出现很大的冲突性。另外如果当地将建设重点只放在系统的监控和监测方面，忽略了对于系统的全面规划设置，那么在没有规划制度约束的条件下，就会导致工程覆盖范围出现一定的限制性，导致很多信息化系统的节点规划缺乏完善性，存在部分系统缺陷。
2工程电子档案系统的构建和实践
2.1出台符合实际要求的建设规范标准
为了更好的加强系统的构建质量，首先，政府应当出台符合当地实际情况的建设规范标准，在时间过程中应积极调查当地的实际信息发展情况，并保证在建设范围内制定合理有效的针对性建设方针。另外，在工程电子档案系统实际运维过程中，应当提出对于节点工作的规范化操作和系统科学化管理规章制度，通过具有实质意义的规章制度约束，更好的在建设过程中督促各项工作能够顺利展开。从而在保证数据真实有效的情况下，能够大范围的被用户共享和运用起来，同时在系统安全运行情况下能够更好地突出工程电子档案系统的实践效果。
2.2加大资金投入
在系统构建以前，相关人员应当争取政府的资金投入力度，并且于市场中的企业和单位进行有机结合。此时应当明确加到资金投入的目标，以共同推进工程电子档案管理为最终目的，在政府给予资金支持的同时，应当不断地加强融资渠道的拓宽工作，保证系统构建时间过程中能够得到各个资本的支持和鼓励。最后在工程信息化标准得到有力强化的同时，应当促进整个系统在实际应用中的覆盖范围扩大，提升其服务质量，推动整个系统的可靠性发展。
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2.3强调运行管理建设的重要性
运行管理建设在系统构建中是不可缺少的推动因素，其不仅能够保护整体系统的可靠性，操作还能够顺利推动系统日常运维的有效性。因此，在对软件系统进行搭建处理时，应当保证该系统在后续应用过程中具有安全稳定性和保密性。后期在管理制度落实过程中，应当认真检查每个环节的具体实施情况，遵循系统运行标准，将安全隐患降低到最小。如果在系统实施运维过程中出现问题，那么要将责任落实到个人，最大限度的保证系统在运作过程中使用价值能够达到极致发挥。
3关于工程电子档案系统构建的应用实践
随着近几年经济市场的快速发展，市场竞争激烈，对于建设行业来说是一把双刃剑。虽然建设行业在市场经济中的发展速度很快，但是问题一直频繁发生，这就加大了企业对于建设中问题的关注。在确定建设在档案管理中的重要地位后，由于受到实际情况的限制，企业制度大多数都是针对档案管理项目结构和管理方面。此时如果只是依照以往的档案管理经验进行管理是远远不够的，相关人员应当建立起健全的建设质量管理制度，对于档案管理人员进行合理的培训，找出以往中存在的质量问题。通过问题来进行针对性的分析研究，详细了解档案管理过程中的监察和质量监管等一系列环节管理。从而在保证档案管理按照相关制度进行作业的同时，维护好各环节的质量把控。
3.1系统数据架构
结合实际工程电子档案系统构建的应用实践效果，首先，相关人员应当做好系统的数据构架工作。在系统中，基础的数据库系统是作为整体系统运维的主要连接部分。有了这些信息组织机构，不仅能够为各级的行政主管部门提供有力的评价信息支持，还能够将工程的地理属性信息储存积极推向数字化方向发展。此时相关人员只需要根据信息数据的形式将所有的地理属性数据以文件形式储存在数据库中，从而达到数据的共享性和专业性。
3.2系统功能
在介绍整体系统功能时，一定要注意整个信息化系统都是在数字化管理的前提下进行，通过公共建设网络或者系统自建网络为传输通道，采用先进的系统构架来搭建整体应用管理平台。所包含的硬件设备有测控服务器和终端以及网络机柜等等。这些设备根据系统远程测控的目标实现，能够在日常测控环节中对于管理部门进行及时的信息反馈工作。在配置完软件和后端硬件设备后，所有的设备服务器都会安装在水务部门专门配置的网络机柜中，放置在管理局的机房内。
3.3关于工程电子档案系统构建中的系统类别及应用实践
在工程电子档案管理过程中，信息管理是日常工作中必不可少的监控部分之一。为了更好的对气象和自然环境进行管理和监测，就必须在日常的测控工作中将信息进行严格的管理和审核。此时测控信息管理系统能够将整个工作范围分为信息采集，传输，处理等三个方面。信息采集主要分为自动和人工录入信息采集。运输方式通过自建建设网络和共用的网络资源，能够迅速的将数据传达到相关部门。
结束语
综上所述，在建立工程信息化管理系统时，相关部门一定要根据当地的实际情况制定符合实际要求的运行标准制度，扩大融资渠道，确保良好的资金成本投入。在构建过程中提供有效的管理和制约。从而在落实系统建设有力开展的同时，保证整体电子档案管理的有效性。
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论文作者:胡娜
论文发表刊物:《基层建设》2019年第17期
论文发表时间:2019/9/5
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