摘要：经济的进步，促进企业的不断发展。合同管理是企业经营管理基础工作中的重要内容，通过加强管理，规范合同的签订和履行，能够有效防范风险、优化管理、降低成本。本文就利用合同管理实现材料采购成本控制的措施展开探讨。
关键词：合同管理；相关企业材料；采购成本；控制措施
引言
随着中国经济社会的发展和科技的进步，企业已经认识到：良好企业管理对企业发展的重要作用和意义。作为企业最重要的管理内容之一，项目合同管理对企业的成本控制和经济效益具有重要意义。因此，企业的材料采购成本控制，需要借助合同管理来实现科学管理和合理控制。
1合同管理的原则
在进行合同管理时，应遵循如下几点原则：一是依法管理原则。这是合同管理的首要原则，企业的任何行为都要遵守法律、法规，要在法律允许的范围内进行管理，否则就会出现风险，造成经济损失。二是全员管理原则。合同管理上至高层决策者，到中层管理者到基层执行者，跟企业的各个部门都密不可分，因此从上至下都应重视合同管理工作。三是分工管理原则。合同管理工作不是一个部门独立完成的，涉及到各个部门，因此各个部门应当设置合同管理岗位和管理职责，做到权责分明、各有侧重、职责明确、分工协作。四是全程管理原则。合同管理不是经营管理单个环节的工作内容，各个环节都会存在风险，因此合同管理关系到各个环节的工作，不能顾此失彼。五是注重效益原则。合同管理的重要地位和作用决定了其不能形同摆设，为了管理而管理，而应当从企业的实际出发，讲究效率，注重效益。
2制定好严密地合同管理模式
2.1落实好合同评审工作
在合同审查过程中，企业必须执行审计成本核算部门，检查合同中的付款条件，并参与合同内容相同，包括价格符合预算;如果材料数量符合概算，采购部门必须对相关企业工业制造供应商的资质进行严格审查，包括工业制造供应商产品的价格和材料的质量。对技术部门来说，要对材料进行模型审核工作，确保规格能够达到技术要求。最后，合同的最终裁决将根据合同的规模确定。通过以上内容，进行部门间的分工合作，不断降低企业的经济成本，有效防范合同错误，使合同发生一系列问题，给企业造成项目延误，造成企业经济损失。
2.2加强对企业物资采购流程的控制
企业要加强对物资采购流程的控制，首先就必须严格执行经过科学制定的物资采购计划;其次，企业要创新物资采购方式，充分利用现代的互联网和信息技术，建立符合企业实际情况的物资采购成本管理系统，以及企业与供应商和物流企业之间的信息交流平台，确保企业及时了解物资的相关信息，避免因为信息阻塞而给企业带来损失。
2.3不断完善企业合同管理体系
企业必须建立以综合部门为核心的供应链管理体系部门，由财务部门负责牵头成本核算部门，工业制造物资部门负责其他业务发展，良好协调配合，技术部门，保证各部门职责分工明确，做好工作，提高工作效率，促进企业发展。通过建立良好的审查制度，企业可以合理控制材料采购成本，有效降低企业经济成本。在合同审查环节，企业财务部门应充分调查其他付款情况，同时制定相应的评估报告，有效规定合同中的相关规定。例如，在物料消耗统计的另一方面，通过项目预算金额与合同消费金额的比较，检查成本和预算成本是否符合行业标准，以实现物资采购价格的合理范围工作的。
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3利用合同管理实现对材料采购成本控制的有效
3.1选择合适的供应商
企业在选择供应商的时候，不仅要看供应商提供的物资价格，最重要的是对供应商的资质进行调查和审核，确保物资的质量，不能贪图一时的小便宜而影响了企业的长远发展。企业应该建立有效的供应商评价体系，及时地对供应商的资质进行审核，以便于为企业的物资采购提供决策依据，确保企业可以对物资的采购成本进行科学的管理和控制。
3.2合同生效前进行供方资质及产品资料的审核
作为工业制造相关企业企业物料审计部门的重要工作内容，为有效保证工业建材和建材采购成本控制的质量，在采购合同生效之前，工业建材供应企业的综合资质以及需要购买相关企业材料信息非常重要。在审核产品信息和材料供应商时，施工企业的材料审核部门应严格遵守国家AS09000规定的相关标准，以保证审核质量。当物资供应商投标符合施工企业信用产品调查案件初期已通过的施工企业标准时，施工企业可以安全使用物资供应商供应建材产品。如果转包材料供应商和无相关企业公司，相关企业公司需要从材料供应商的投标中作出审核，产品的投标，并且还需要企业的营业执照，法定代表人资料真实性充分调查，只有符合材料供应商的标准，签订材料供应合同，否则不与其签订材料采购合同。
3.3对付款环节进行控制
采购人员在申请付款结算之前，必须审核合同约定的付款条件，并检查采购业务各种数据凭证的合法性、真实性及完整性，之后才能按流程提交付款申请，并由财务部门进行复审，交由相关管理人员进行审批，最后办理结算。
3.4合同履行后的评估工作
在合同履行后的评估过程中，企业财务部门按照行业标准实施供应商评估工作。对于合同执行时间表，合同管理人员应对合同履行情况进行详细阐述，如：服务质量，付款，交货，同时做出总结性评估报告。当供应商不履行合同条款时，企业必须给予他人的行为，使未来合作不考虑供应方，有效防止企业经济损失，有利于企业未来的发展。
3.5增强部门之间的有效沟通
企业的合同管理不是一个部门独立完成的，需要各个部门之间互相配合，协同工作。通常合同的起草和制定由企业具体的业务部门负责，他们是根据市场交易的具体要求以及方便操作的角度思考合同的内容和条款，而合同的审核通常由法律部门和财务部门负责，他们则从法律性和经济性的角度考虑合同的合法合规性。由于考虑问题的角度不同，不可避免地会发生意见的分歧。如果互相之间沟通不及时，就更容易出现合同工作难以执行、工作效率低的情况，有效地信息沟通在合同管理中有着重要的作用和积极的意义。首先，有效沟通有助于提高合同起草的质量。合同的起草工作需要结合相关业务处室的工作内容，形成合同起草小组，分别从各自的专业角度研究合同的条款和文本。在合同起草前，起草小组需要从企业的各个部门收集有效的信息资料，这就需要各个部门进行大量的沟通和协调。其次，有效沟通有助于合同的审核部门提高效率，审核工作更有针对性，能够高效快捷地对合同的条款和文本从法律角度进行审查，防止出现漏洞。最后，有效沟通有助于提高企业员工的积极性，提高工作效率。企业是一个整体，各个部门之间并不是独立的，只有进行适当的沟通，才能更加了解工作任务，从而保证工作顺利完成。
结语
近年来，我国相关企业发展迅速，各种规模的工程承包单位如雨后春笋般涌现，它使各工程之间的竞争逐渐趋于激烈，如果要在竞争中取胜，进行综合成本控制已成为必然趋势。加强合同管理和控制材料采购成本，提升其在相关企业行业的核心竞争力已成为所有承包商的目标。本文首先阐述了相关企业工程项目合同管理的重要性，然后论述了如何利用合同管理实现材料采购成本的有效控制，希望能够对材料提供使用的相关企业工程合同管理实施采购成本控制提供参考。
参考文献
[1]董广海.施工企业强化材料采购管理探析[J].建筑施工,2017,39(06):915-917.
[2]阴艾莉.营改增后中小建筑施工企业材料采购应对策略[J].财会学习,2017(07):142.
论文作者:岑玲玲
论文发表刊物:《基层建设》2019年第2期
论文发表时间:2019/4/24
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