摘要：近年来，经济的发展，促进我国科技水平的提升。全球信息化、电子化等相关产业发展迅速，计算机已成为一种现代的信息处理工具。计算机应用技术作为信息化时代的核心技术，被广泛应用于社会生产和日常生活的各个方面，给人们的生产和生活带来了极大的便利性。尤其对于有效提高企业的信息管理水平起到了举足轻重的作用，是企业管理信息化建设的核心技术。本文就计算机应用技术与信息管理优化整合展开探讨。
关键词：计算机应用技术；信息管理；信息化优化整合
引言：
随着计算机技术的应用，信息技术的不断发展，加上目前经济的全球化，要想提高企业的运营效率就必须利用现代化的手段进行操作。信息化时代已经到来，很多企业都开始利用信息化的手段进行办公，那么信息化管理也将成为企业管理的一部分，目前信息化管理的发展趋势不可阻挡。尤其是计算机技术的应用。随着经济全球化，企业在市场上的竞争越来越强，在这种背景下企业必须要提出运行高效的策略，这样才能保证企业的运行速度，使其在全球市场上处于不败之地。计算机技术的应用不但能够提高企业的运行效率，还能够大大的提高企业的管理水平，促进我国的各行各业迅速的发展。
1计算机应用技术对信息管理信息化的促进作用
1.1促进信息管理和财务管理的有效结合
很多企业在账面资产和实际资产管理的过程中，会因为物资数目之间存在差异，导致企业的成本管理失效。很多企业的账面价值要远远高出实际的库存价值，这在一定程度上影响了企业信息管理的信息化水平。通过应用计算机技术，任何物资变动都能够直接传输到财务系统中，从而提高财务系统的自动化管理水平。
1.2加强各部门之间的合作
在传统的企业信息管理过程中，部门与部门之间的沟通和交流较为不便，当有什么信息需要传递和沟通时，往往会因为信息传递的途径不够便捷而影响信息的及时性或者传播的覆盖性。企业部门之间的信息沟通难度大、大大增加了信息管理的难度。通过计算机应用技术，可以将各个部门之间的物资情况进行全面的收集、记录、统计和分析，每个部门的废旧物资、可用物资都能够一目了然的就看到，大大提高了物资部门和企业基层部门之间的沟通、交流及物资调配的及时性。计算机应用技术可以加强部门之间的友好关系，避免因为信息传递的不及时、有误等情况造成部门矛盾。一个企业的有效运行需要各个部门之间配合默契，计算机应用技术为部门之间搭上了一架便捷的桥梁，使公司的信息管理实现最优化。
1.3增强紧急物资的调拨功能
由于企业信息管理部门直接管理着企业的所有物资，所以物资调拨的质量直接决定了物资分配的质量。运用计算机技术，能够直接将物资调配到紧缺的部门，简化物资调配流程，加强物资部门与其他部门之间的沟通，最终促进企业信息资源管理的最优化。
2计算机应用技术提升信息管理信息化水平的具体方式
2.1促进信息关系系统的创新发展
计算机应用技术能够促进信息关系系统的创新发展，使信息管理系统得到最大限度的使用和价值的发挥。对于企业来讲，信息资源是企业运行运转的必要资料，部门之间的相互沟通、物资物料的调配使用、物资与财务的关系等都需要进行信息的准确、及时传递与关联，计算机应用技术可以将企业的信息资料进行很好的分类、归纳和提取，并能促进企业物资的二次开发，使物资的查找效率大大提升。另外，通过计算机应用技术，可以根据企业的物资流向、人员考核标准等，制定相应的信息管理流程与标准，给相应审批人审批权限，使信息在满足条件的情况下自动向相应审批人发送审批信息，确保了企业管理、业务审批的效率。
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2.2促进企业信息管理系统不断发展
在企业信息管理系统建设的过程中，运用计算机应用技术能够有效地对企业资产的寿命进行全面搜集与整合，并且可以通过成本法进行物资招标工作，保证供应商的报价。同时也能够重点对企业的废旧物资进行回收与处理，增强企业资产的合作效果。利用辅助决策系统以及绩效考核系统，能够对企业的报表需求进行改进。运用计算机应用技术能够实现业务流程体系化操作，进而提高系统的管理质量。
3优化和整合计算机应用与信息管理的途径
3.1强化企业信息管理理念
随着信息时代的到来，市场的竞争越来越激烈，企业必须要在第一时间掌握相关的信息才能赢得先机，同时获取的信息还必须真实有效，这样才能有效的规避相关的风险。企业中在利用计算机进行信息管理的过程中要经过精心的设计，确定计算机的运行机制以及一些功能，通过这样的方式来帮助工作人员充分的运用计算机，加强相关的信息管理，提高工作的效率。在计算机技术应用中必须要迅速、快捷的方式来处理相关的数据和信息，同时还要保证信息的正确性。因此在数据信息管理的过程中要对以后的一些信息进行预测，利用这种方式来提高信息管理水平和质量。同时还能保证信息的正确性。除此之外，信息管理的过程中，相关的管理人员必须要有责任感，只有这样才能帮助他们树立职业道德，避免在信息管理的过程中出现任何问题。
3.2提高信息的整体素质
计算机技术在信息管理的应用中经常会发现有重复信息的情况，这为工作中的信息查询带了很多不便。因此，需要提高信息的整体素质，具体体现在要对信息库中的信息进行及时的删繁就简，把多余的信息从信息库中移除，保留信息库中最有价值的信息，这也为信息库节省了很多空间，便于以后的信息查询更加高效、快捷。那么这对信息管理者也提出了更高的要求，需要信息管理者要不断学习计算机技术并能针对信息管理中出现的各类问题进行处理，当然，也需要以严格的标准来要求信息管理人员。
3.3优化整合信息管理系统和计算机应用技术，提高应用质量
提升计算机的应用质量可以高效保证信息的最大化应用。在整合优化计算机应用技术和信息管理系统时，就应该针对性地根据常有问题提出问题处理方式，对处理程序进行备案。并应该设立维护和防范计算机运行过程中问题出现的防范措施，保证计算机应用防火墙和安全监测系统的可靠性。计算机应用技术和信息管理系统优化整合的过程中，信息系统筛选功能，信息的排序程序，信息的储蓄功能都是整合优化过程中的挑战和重点，需要着手从这些程序设计的根本出发，拓展信息应用渠道，在保证信息来源的安全真实性的基础上，选择合适的计算机应用程序，充分利用信息资源，整合优化信息管理系统。
3.4丰富库存信息
在这个信息大爆炸的时代，各类信息的变化和更新都很快，而信息具有完整性和实效性的特点，因此，需要及时新增信息库内的信息，使库存信息可以紧跟时代前进的步伐，为用户带来更多丰富的资源。丰富信息库存的方法多种多样，其中，计算机应用技术为信息的收集带来了极大的便利，管理者可以从计算机中收集大量信息，在收集信息的过程中需要对信息进行筛选、过滤、辨别，避免将虚假信息新增到信息库存库。
结语：
总的来说，计算机应用技术与信息管理是相互渗透的，可以给人们的工作、生活带来极大的便利，加快社会发展的进程。在大众创新、万众创业的时代背景下，更应多关注计算机应用技术的维护、创新，增强计算机技术和信息管理人员的能力，切实提高计算机应用技术的安全运行，从而大大提高机关及企事业单位信息管理的水平和效率。
参考文献：
[1]杨婷.计算机应用技术与信息管理的整合探索[J/OL].现代工业经济和信息化，2019(17)：59-60.
[2]杨鑫.计算机应用技术与信息管理的整合路径研究[J].科技传播，2018，10(18)：134-135.
论文作者:盘红
论文发表刊物:《基层建设》2019年第6期
论文发表时间:2019/4/29
标签：信息管理论文; 信息论文; 计算机应用技术论文; 企业论文; 物资论文; 部门论文; 过程中论文; 《基层建设》2019年第6期论文;