摘要:随着经济和各行各业的快速发展,目视管理指的是通过人体视觉感官产生的意识变化进行管理,管理者以视觉感官获取的视觉信号作为最基本的管理方式,这能够另管理者更好的了解管理内容,因此,经常被应用在基层采油队管理生产中。为此,从目视管理模式在基层采油队管理生产中的应用优势出发,分析了在基层采油队管理生产中应用目视管理模式的方式。
关键词:基层采油队管理;目视管理模式;应用分析
引言
不同于其他的管理方式,目视管理虽然简便,但是仍具有很多优势,不仅帮助管理人员改善了作业环境,让管理人员可以不用深入现场就可以得到有关现场环境的相关信息以及数据,大大提高了信息的公开程度;而且,目视管理还提高了对于不同的专业人员进行的协调和监督,使得信息处理的速度大大加快,可以说,是一种十分有效的管理模式。
1目视化管理的内涵
目视化管理指借助直观形象的视觉化感知信息,对现场的生产活动进行组织和引导,从而有效提升生产效率的一种管理模式。目视化管理的基本原则是公开化,并尽量实现管理者要求。目视化管理经常应用在生产作业的现场,通过利用工牌、警戒标志、标识牌和安全色等,快速区分和辨识工具机械和作业人员,从而对生产场所中存在的危险进行快速识别,保障生产的安全性,提高生产效率。目视化管理的主要特点是:1)具有直观形象性。目视化管理利用文字、色标、图形和图片等视觉信号传递信息,操作人员能将注意事项、操作流程和规章制度等准确、迅速地辨识与接收,从而有助于防止出现安全事故,使采油生产的效率得到达到提升。2)具有较高的透明度。目视化管理通常和工作人员的绩效考核联系到一起,不但能准确快速地将信息传给工作人员,并且能透明化体现工作人员有没有遵守规章制度,工作行为受到公众监督,从而对工作人员形成有效地约束。3)目视化管理属于管理作业现场的现代化模式,有效融合了统筹学、社会学、管理学、生理学和心理学等学科优势,经由对操作现场中人和物的关系进行调整,从感知视觉角度合理化配置作业现场、现场设备的操作人员。比如安全警示的设置,降低操作人员出错的几率;合理化设计作业环境的颜色,避免采油现场的作业人员出现视觉疲劳;在危险设备上粘贴标时,避免在操作中出现安全事故等等。
2目视管理模式在基层采油队管理生产中的应用优势
2.1提高管理工作的透明化程度
在基层采油队管理生产中应用目视管理模式,可以将管理工作的进行建立在卡片的基础上,这在极大程度上提高了管理工作的透明化程度,管理人员也能够在管理现场之外,将管理指令下达给采油人员,进而提高了管理指令的传达速度,节约了管理指令的传达时间。
2.2提高管理效率
目视管理模式在基层采油队管理生产中的应用还能大幅度提高管理效率,这为企业的可持续发展奠定了基础,尤其是在当今时代,市场经济的逐渐完善决定了企业需要不断的提高管理效率,才能顺应时代的发展形势。并且,通过目视管理模式,管理人员和工作人员的积极性都能得到充分的调动,这在提高了采油生产工作规范程度的同时,还能提高管理工作的合理程度。
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3在基层采油队管理生产中应用目视管理模式的方式
3.1收集目视管理卡片建立资料和信息
在基层采油队管理生产中应用目视管理模式的首要工作便是要建立目视管理卡片,并收集相关资料和信息,如安全生产、安全管理、油水井管理、采油队伍标准化建设方式等,并且对基层采油队管理生产中的关键点和危险部位容易出现的问题进行全面分析,为目视管理模式的应用奠定数据信息基础。在收集目视管理卡片信息和数据的过程中,管理者需要从多角度来确保收集数据和信息的完整程度和精确性,具体可以从采油队技术人员、领导者、各小组组长几方面来收集信息。
3.2制作目视管理卡片
当完成信息数据的收集以后,就要开始制作目视管理卡片了。首先要让技术人员对收集到的资料进行整理,筛选出其中和安全管理、生产管理以及队伍标准化管理相关的信息,然后做成卡片。卡片分为油水井卡片、“标准”卡片和风险控制卡片以及现场规范标示等。
第一种,油水井卡片。对于油水井卡片,要包括油井的相关资料,包括地质资料、工程资料以及在油井中存在的一些问题以及对于这些问题的相关解决方法。生产过程中,油水井一旦出现问题,目视管理小组要动员起来,进行讨论,根据实际情况,公开有关处理措施的卡片,并设置相关人员帮助施工人员对卡片进行理解,然后对处理情况进行统计,相关的技术人员要对处理情况进行汇总和反馈,然后对原有的卡片进行更新,让卡片进入一个良性的循环,更加适用于现场管理。第二种,队伍标准化管理方面的现场规范标示以及“标准”卡片。对于现场流程的规范标示,虽然现场使用的硬件设备较为老旧是束缚管理水平的原因之一,但是现场不够规格化也是一大原因。在现场规格化中,规范化的标示发挥着重要的作用。通过组织一批精干的队伍,对所有的站库设备进行统一的排查,多在有关设备的流程以及相关标示上做一些努力,实现美观和实用的统一,以期让每一个员工都可以更清晰的掌握有关流程的各项细节,让员工不仅可以更好的完成工作,还能促使工作更加有序。标准化管理需要“标准”卡片的配备,让标准卡片来对生产管理行为进行约束。第三种,风险控制卡片,根据现场的实际情况,结合不断变化的生产环境,针对生产管理中的一些风险进行控制。在实际管理过程中,给每一个班都配备相应的展牌,展示可能遇到的风险。面对一些较为复杂的操作,一定要按照相关的标准和规范来进行操作,保证安全性。
3.3目视管理在基层采油管理中的实际应用
基层采油队的管理生产中,目视管理的实际应用主要包括:(1)提示预警阶段,在全面了解现场工作的基础上,对实际工作问题有一定的掌握,并具体划分问题层次,分为普通预警-强烈预警-危险预警这三个层次,依据问题的严重程度不同发出对应预警信号。之后,依据预警信号有效处理危险事件。(2)实施措施的阶段,这一阶段是实际处理问题的阶段,积极优化解决问题的措施,做好问题预防工作,保证设备运行良好。假如设备出现了运行不正常的问题,要及时进行整改。在现场作业有问题出现的时候,要依照目视管理中制定的卡片来处理问题,将卡片的作用充分发挥出来,依照流程化、公开化和标准化的的原则对责任进行细化,从而对管理过程与效率进行最终优化。
结语
对于基层采油队,在管理生产中,通过使用目视管理的模式,促使管理者更加快速的了解现场环境和情况,对实际运行参数有明确的了解。如果发现生产管理中存在问题,及时采取措施进行防范以及控制,提高油井生产的质量和效率。同时,使用目视管理模式,还能大大提高企业的生产成本,给企业带来更多的利益,促进企业的长久健康发展。
参考文献:
[1]马元,李燕春,刘慧.基层采油队管理生产中目视管理模式应用分析[J].化工管理,2017(9):15.
[2]张丽娜,张永春.基层采油队管理生产中目视管理模式应用分析[J].中国石油和化工标准与质量,2011,31(5):112.
[3]袁满,吴珍,张梅娜.目视管理模式在基层采油队管理生产中的探索与应用[J].价值工程,2010,29(29):72-73.
[4]张丽娜,张永春.基层采油队管理生产中目视管理模式应用分析[J].中国石油和化工标准与质量,2011,31(5):112.
[5]马元,李燕春,刘慧,等.基层采油队管理生产中目视管理模式应用分析[J].化工管理,2017(9):15.
论文作者:曹野1,刘冬梅2,庄立君3
论文发表刊物:《基层建设》2019年第3期
论文发表时间:2019/4/25
标签:卡片论文; 管理模式论文; 基层论文; 现场论文; 作业论文; 信息论文; 油水论文; 《基层建设》2019年第3期论文;