优化管理,加强创新,追求卓越:把握质量、治理环境、保障安全、促进企业发展的大企业集团可持续发展之路_职业健康安全论文

优化管理,加强创新,追求卓越:把握质量、治理环境、保障安全、促进企业发展的大企业集团可持续发展之路_职业健康安全论文

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当前,推进“质量、环境和职业健康安全一体化管理”已成为当今世界的发展趋势。在WTO平台上,如何加快我国企业质量、环境和职业健康安全管理同国际标准接轨进程,增强国际竞争力,是一个需要从战略上不断探索、实践上不断推进的重大战略课题。本文结合攀钢集团公司的实践创新,对这一问题展开初步分析。

一、理顺“五个关系”

1、一体化管理与企业经营战略的关系。树立正确的经营战略既是企业生存和发展的前提,也是一体化管理的重要组成部分。如果企业的经营思想脱离了全面管理的基本要求,就会产生不顾全局的倾向。公司提出并坚持“以质量求生存、靠科技促发展、用贯标拓管理、以创新提绩效、向管理要效益”的宗旨,确立了“以体系为保证、以质量为核心、以环安为重点、以品种为主线、以效益为目标”的战略思想,将企业经营战略有机地融入一体化管理之中。

2、一体化管理与开发优质畅销产品的关系。高质量的产品是企业发展的一个关键。如若不发挥拳头产品的优势和不及时开发出优质畅销产品,企业就将面临淘汰的危险。一体化管理通过对市场调研预测、品种设计开发,直到试制生产、售后服务等各环节的全面控制,为新产品的开发奠定了基础。为此,必须建立市场信息网络,实施一套开发新产品的标准化工作程序和质量、环境和职业健康安全管理保证体系,确保安全环保地生产出优质畅销产品。

3、一体化管理工作与提高经济效益的关系。市场竞争主要是产品质量的竞争,要提高经济效益,就必须提高产品质量。推行一体化管理,可以用工作质量保证工序质量,用工序质量保证产品质量,从而提高企业的经济效益。因此,加强一体化管理是提高经济效益的前提。

4、一体化管理同“治标”与“治本”的关系。当前,有的单位采取“头痛医头、脚痛医脚”的“穷对付”的方式搞一体化管理。显然,这是不能适应新形势要求的。再则,这种观点是基于“要我干”而不是“我要干”和为达到某种目的(认证、创奖或上级要求)而抓一体化管理工作,而不是为了“提高质量、搞好环保、确保安全、增加效益、振兴企业”而抓一体化管理。这种“治标”不“治本”的办法,必然导致工作抓不出成效、质量抓不上去、环保和安全出现漏洞、效益见不着、形式化严重的被动局面。诚然,抓企业一体化管理和管理创新是慢工夫,不是马上就能见成效的,更加剧了相当一部分单位重视数量,忽视质量的短期行为。这样的企业将会在残酷的市场竞争中被淘汰出局。在新形势下,我们只有从严求实抓好一体化管理,采取“治本为主、标本结合”的方式,推进质量、环境和职业健康安全一体化管理,才能形成整体合力。

5、一体化管理与技术进步的关系。技术进步是企业发展的重要途径,是提高企业素质的战略措施,是适应新形势、迎接新挑战的迫切需要。所谓技术进步,其本身就包括生产技术和管理技术,管理技术也必须不断适应现代科技发展。没有相应的先进的管理技术,再高的生产技术也不能发挥应有的作用。推行一体化管理,可以充分推动生产和管理技术,不断地生产出用户满意的产品。

二、明确“五个坚持”

1、坚持一体化管理,加强整合优化。在工作中,要不断增强企业职工的质量、环保和安全意识,把“公司一体化管理目标”的指导思想贯彻到日常生产经营活动中去。各单位领导尤其要做到学习带头、身体力行、言行一致。同时还必须重视用户意见,加强和改进工作质量及产品质量,重视一体化管理教育,培育干部职工高度责任感,确立以质取胜的企业经营指导思想。

2、坚持质量攻关为重点。以赶超国际先进水平为目标,积极采取国际标准。针对公司重点产品制定采用国际标准的计划落实措施,制定优于国际标准的内控标准与工艺文件,保证产品的质量稳定。采用新技术、新工艺、新材料改进产品,严格工艺纪律,加强质量监督检查,开展“一条龙”全程攻关,促进产品质量得到有效控制。增强产品的竞争能力,赢得用户的信赖,保证产品畅销不衰。

3、坚持以一体化管理为中心。质量、环境和职业健康安全一体化管理是企业管理的重要环节,这是无庸置疑的。因此,我们必须以一体化管理为中心,深化各项专业管理,推进企业管理现代化。通过建立一体化体系质量责任制把市场研究、开发设计、生产技术准备、采购、生产制造、检验、销售、服务八大职能及其职能活动,落实到各职能部门,并修订完善工作(作业)标准、管理标准、产品标准和相关的技术规程、设备规程和安全规程,形成严密、协调、高效的一体化保证体系,促进企业向管理科学迈进,

4、坚持一体化管理与配套改革相结合。在深化改革中,有两种不同的意见。一种认为:上级对公司(单位)只考核利税指标,因此只要产品有销路,“质量即使下降一些也无妨大雅”,另一种认为:要防止以牺牲质量求得利润的“暂且”完成。牺牲质量是从眼前看直接损害用户的利益;从长远看必将失去信誉、走向困境,影响企业和国家的最终利益;从当前看,必将使员工的行为发生偏颇,导致恶性循环,从而使企业陷入被动的局面。因此,必须在改革中加强质量、环保和安全管理工作,推进企业的一体化管理,增大管理创新投入,转变重生产轻管理、重硬件轻软件的观念,纠正某些影响一体化管理的做法。

5、坚持长抓不懈、真抓实干。国务院有关部门负责人指出:企业管理不能抓一抓、停一停,必须长抓不懈、真抓实干。从当前激烈的国内外市场竞争来看,各大企业,特别是优秀的卓越的公司都在积极推进“一体化管理”,加快认证步伐。尤其是企业转换经营机制后,“强化管理创新、追求卓越绩效”作为企业管理的至理名言,不是只供我们装饰门面的口头禅。它们应当是我们行动的指南和社会责任感的体现。当前,有些企业不是通过扎扎实实的管理工作,去抓创新、促管理,而是津津乐道“改作风、搞评议”,实际上很多形式主义的东西,就在于观念落后,缺乏创新,反过来无事找事,说别的部门又如何?还怎样?长此以往,必将使企业陷入困境。

三、贯彻“五个依靠”

1、依靠技术进步,增强质量控制手段。依靠技术进步走出困境,不断攀登新高峰,是我们通过多年实践得出的一条经验。我们在企业管理中应确立“依靠技术进步,推进一体化管理,促进企业发展”的战略方针。本着“人无我有,人有我新、人新我优”的原则,坚持“生产一代、开发一代”不断开发高质量的新产品,增强企业后劲。

2、依靠质量改进,创出质量新水平。世界著名质量管理专家朱兰博士提出质量三部曲:质量计划、质量控制、质量改进,这是提高质量的重要步骤。在工作中,人们往往轻视质量计划,重视质量控制,忽视质量改进,从而导致操作上、管理上的缺陷。如若我们总是按常规办法做事,在新形势下必定会不适应。为此,应作质量改进,进行前所未有的突破工作。在管理思想上,变狭义的质量管理为广义的质量管理;在管理方式上,变分散管理为系统管理;在管理方法上,变开环管理为闭环管理;在管理手段上,变落后管理手段为科学管理手段。

3、依靠优质服务,满足用户要求。企业生产出来的产品最终要让用户来评价,得不到用户的信任与支持的产品和没有社会效益的产品,不能成为高质量的优质产品。因此,在经营工作中我们必须重视售后服务工作,千方百计满足用户的要求。同时,加强售后服务,掌握产品情况,可以反过来改进、生产更好的优质产品。否则,必将失去用户的信任,从而失去竞争力。所以,我们应同用户保持密切的联系,经常“走出去”访问用户,或者“请进来”开座谈会,掌握产品使用情况,坚持为用户服务的方向,不断从满足用户要求中找差距,使产品质量逐步提高。

4、依靠科学考核,增强企业管理内在动力。多年来,企业普遍采用年度干部职工评议来衡量和评价一个人的工作业绩,但缺乏系统、科学、规范和量化的评议标准,往往是勤于工作、埋头苦干的人排在后面,这种“游戏规则”的不合理,导致相当部分技术人员、管理人员、操作人员欠缺积极性、主动性和创造性。为此,要充分发挥各级人员的聪明才智,深化企业管理,推进企业管理科学,就必须采取切实可行的考核办法和有力措施,才能保证管理职责的落实,推进一体化管理体系的有效运行。为此,应制定科学的绩效考核指标体系,加强并规范工作绩效的考评,以正确的方法评估人、以科学的考核激励人、以规范的运作引导人,从而进一步增强企业活力,提升公司的市场竞争力。

5、依靠质量成本管理,为增加效益做贡献。开展质量成本管理,是为了在不断提高产品质量的前提下,寻找降低质量成本的途径,以达到降低物资消耗,提高企业经济效益的目的。因此,还必须在这方面下功夫:首先对全员进行质量成本教育,其次是针对主导产品生产公司进行质量成本管理试点,最后取得经验全面推广,从而建立起以财务部门为中心的质量成本管理机制。

四、实行“五个强化”

1、强化综合管理机构,配置专职队伍。近年来,不少企业都在积极推行“质量、环境和职业健康安全管理体系”一体化管理,并相继建立了专门的综合管理部门,设置了专职的质量、环境和职业健康安全一体化管理人员,在提高产品质量、环保和安全和企业管理水平方面,都明显的发挥了积极作用,使企业管理工作开展得卓有成效,生产的产品倍受用户青睐。为此,强化各级综合管理机构,并建立有权威的综合管理部门,健全质量、环境和职业健康安全管理的组织保证体系,完善强有力的专职质量、环境和职业健康安全管理管理队伍,形成严密科学的管理网络,是推进和深化一体化管理的组织保证。

2、强化质量、环保和安全教育,培养骨干队伍。“始于教育,终于教育”是推行一体化管理的成功经验,要加速推行一体化管理,质量教育必须先行,要统一规划、分层培训,在实施过程中要有一定的强制性,并注意教育方式的反复性与系统性。首先要大力举办领导干部管理培训班、研讨班,抓好“技术人员、管理人员和操作人员”的培训工作。其次是要加快对复合型管理人才的选拔、培养和使用,为企业造就一批会运用、会分析、会处理、会操作、会推广的骨干人才。最后还应把深化教育纳入正式在职职工继续教育计划,进行全员培训。

3、强化管理创新,追求企业卓越绩效。在新形势下,针对国内外发展状况,制定切实可行的管理创新计划,加强质量、环境和职业健康安全的系统管理,避免各自为政的运作方式,强化整合优化,推进创新。长期以来,由于重视速度和产值,忽视质量和效益,这些都是因为缺乏管理创新,特别是在干部政绩方面,不能科学、全面、规范的进行评价,从而导致领导干部缺乏工作积极性和创造性,造成企业危机。因此,必须强化管理创新工作,应制订出强有力的保证措施,进一步增强企业竞争力。

4、强化管理监督,实行质量否决权。加强产品质量检验质量责任,建立综合管理体系质量责任制,按质量优劣进行奖罚。这是环保、安全并可靠地保证产品质量,强化企业一体化管理的一项重要措施。为坚持“质量第一”的根本宗旨,质量达不到规定要求,应在经济责任制考核中起否决作用。这样,可消除重产量、轻质量的不良倾向,保证质量监督的权益落到实处。

5、强化一体化体系,推进企业发展。一体化体系建立的好坏是衡量一个企业、一个产品的质量管理水平高低的重要标志,也是“用户信任满意地购买”和“放心可靠地使用”产品的依据。提高一体化管理体系有效性,加快企业管理同国际惯例接轨进程,必须对生产全过程实施有效控制和管理,没有一个完善并有效运行的科学的管理体系,企业就不能确保长期获得稳定可靠的产品。当今采用ISO9000质量管理标准、ISO14000环境管理标准和OHSAS 18000职业健康安全管理系列标准已成为推进企业管理现代化的重要举措。但在建立一体化体系的过程中,要特别强调系统性、预防性、经济性、适用性。

五、注重“五个做法”

实践告诉我们,要使企业的经济效益有持续稳定的提高,企业领导必须从经营战略的高度来认识和重视质量问题,真正把“以提高质量求生存,靠科技促发展,向质量管理要效益”的经营战略和“一体化”的指导方针,并使这一方针贯穿于企业整个生产经营活动的全过程中。以高质量求高效益,必须注重以下几个方面;

1、领导是关键。企业的一体化管理,领导要亲自主持召开一体化管理体系工作推进会,亲自对重大管理信息进行处理,及时进行协调和督促,以强化管理,树立权威。同时,严格要求各部门、单位领导层层抓,各方齐心协力,尤其是各单位的行政一把手必须亲自抓一体化工作,才能真正使“一体化管理”成为企业管理的中心环节和公司重中之重的大事,从而推进企业管理现代化。

2、组织是保证。除了建立公司和厂处(单位)一体化管理领导小组之外,还设立专职技术管理人员组成“推进办”,但还亟待充实各单位得力的一体化管理人员。要制订并逐步完善管理制度,建立健全综合管理体系责任制、综合管理体系奖惩考核办法,从而有力地保证一体化管理扎实、有效地推行。

3、求实是方针。企业推行一体化管理不能照搬一个模式,应遵照“博采众长、融和提炼、自成一家”的方针,必须从行情、厂情、实情出发,结合本单位的好经验、好传统,以“讲实际、多实践、求实效为宗旨,不搞形式、花架子。否则,不但害了自己,也歪曲了一体化管理在员工中的形象。

4、培训是基础。只有动员广大职工参加,一体化管理才能显示强大的生命力。必须对职工分层次、多形式,反复抓教育培训,并严格考核。特别是要加强对综合管理人员的深化教育,尽量提供参加研讨、学习和考察机会,以拓宽眼界、增长才干。同时,还应购买管理新书籍发给技术管理人员,鼓励、支持他们消化、研究,以便应用管理的原理、方法,对工作进行改进、创新。

5、创新是动力。先进的管理思想和方法是生产力发展的产物。推行一体化管理与技术进步是企业振兴的“两个轮子”,进行整合优化,学习借鉴引进国内外先进的管理思想、管理办法和管理手段,为实施科学的一体化管理方法增添重要的动力。

国内外成功企业的发展表明:开展一体化管理,并积极、热忱为知识分子施展才华提供条件,营造良好的氛围,规范绩效考核的评价,使那些具有开拓创新的年轻人才脱颖而出;尊重知识分子的劳动成果,落实肯定成果的措施;努力培养、大胆提拔年轻优秀的管理人才和技术人才是深化一体化管理,振兴企业的关键。因此,我们必须尊重知识,尊重人才,依靠管理创新,加强整合优化,加快一体化管理同国际接轨进程,才能加速企业发展、振兴企业,以增强公司的核心竞争能力。

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