浅析新时期如何做好档案管理工作
张 超
（巴彦县人力资源与社会保障局，巴彦县 151800）
[关键词] 新时期；档案；档案管理；档案管理工作
随着我国社会经济的不断发展，档案管理工作越来越重要。档案管理工作主要包括两部分：统一管理和标准化管理。在档案管理工作中，首先要把这两部分做好，然后再解决编研和现代化管理上的问题，制订好标准比较高的规划，用认真和严谨的态度去对待管理工作，只有这样，才能将新时期的档案管理工作做到最好，档案管理工作的意义和价值才能够最大的体现出来。
一、档案及档案管理工作的定义渊源
目前学术界对于档案的定义还不够统一，严格地讲，档案是对原始资料的一种记录。自古就有档案的存在，只不过是称谓不同，档案是从清代以后才有的叫法。所以不管是哪种称谓，可见自古就有档案，而且档案价值十分高。一般来讲，档案就是人们在各项社会活动中直接形成的具有一定保存价值的原始记录。档案工作是对档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。档案管理工作是在各项工作中形成的具有保存考究价值的资料，是对工作的记录及考察的凭证。
二、档案管理工作存在的问题
（一）业务能力和综合素质有待提高
人才问题是档案管理工作不容忽视的大问题，是关系到档案管理工作大局的重要问题。
味美香醇东坡肉。宋代大诗人苏轼（号东坡）发明的“东坡肉”，可谓无人不知无人不晓。苏东坡对吃很有研究，他给后世留下许多美食：东坡鱼、东坡肘子、东坡豆腐、东坡饼、东坡羹、东坡芽脍、东坡豆花、东坡酥、东坡玉糁。当然，最有名气的还是东坡肉。苏东坡贬官黄州后，发现当地猪肉很便宜，于是自己下厨，经多方“研制”，终于发明了享誉后世的“东坡肉。”东坡肉由于“慢著火，少著水，火候足时它自美”，因此肥而不腻，入口即化，酥香味美，令人食欲大开：“原来肉制贵微炊，火到东坡腻若脂。象眼截痕看不见，啖时举箸烂方知”。
时代的快速发展对于档案管理人才的要求也逐渐变高。新时期的档案管理工作需要业务能力强、专业素质高的人才，并且需求也越来越大。档案管理人员只用以往的工作模式和思路，已经不能很好地适用于当下的档案管理工作，所以一些问题逐渐显现暴露出来。档案管理工作需要工作人员首先要具备一定的专业素质能力，其次必须认真负责，有责任感，有法律意识，同时还要具备良好的个人素质。然而，在实际开展工作的过程中，综合型的人才往往很少，部分档案工作者工作热情低，对待工作敷衍了事，不但影响了档案管理的工作氛围，还有可能影响档案管理工作的大局。
建设电子档案管理系统需要资金投入，需要摸索管理程序，配备专业人员等，尽管新时期科技发展较快，互联网应运而上，但是真正运用计算机及网络技术管理档案的单位还是相对较少。总之，档案管理工作需要一定的经费支持，但是由于投入的不足，往往不能快速推进。
（二）信息化水平不高，跟不上时代发展步伐
新时期档案管理正在向信息化发展转型。这是时代发展的迫切要求。档案管理人员必须认识到档案管理信息化发展的重要性，积极组织关于档案管理信息化的专业培训，让广大档案管理工作者认识到信息化管理的重要性，积极学习档案管理信息化的具体操作，严肃对待档案管理信息化问题。档案管理信息化一旦走向正轨，可以规避很多传统档案管理的弊端，档案管理信息化的工作水平也将会在很大程度上得以提高，为我国档案事业发展带来新气象。
（三）档案管理经费投入有待提高
通过分析可以发现，高校自主招生与高考统一招生对人才的选拔与评价模式有所不同，有其自身明确的特征。如自主招生与高考招生的评价方面不同，自主招生是从德智体三方面评价学生的，更加全面化，而高考招生考察较为单一，只针对学生的“智”，即是学习成绩进行考察。自主招生与高考招生选拔标准化不同，自主招生选拔人才更加尊重学生的个性发展与个性化差异，重视学科专长突出的学生，而高考招生考察多科目，从综合成绩评价学生。同时，自主招生注重学生的综合素质与人格发展，而高考主要是从成绩评价学生。
（四）对档案管理的重视程度有待提高
新时代对于人才的要求越来越高。为新时期档案管理工作的顺利开展奠定良好基础，提高档案管理团队业务能力与综合素质是关键。档案部门必须重视人才培训与培养，定期组织一些专业培训，给广大档案管理工作者创造好的学习环境和平台，增加学习机会，不断提高业务能力和综合素质，保证其工作质量，顺利完成档案管理工作。
三、提高档案管理水平的对策与建议
（一）提高档案管理团队业务能力与综合素质
档案管理部门职能弱化，工作积极性差，导致工作质量下降，纪律涣散，部分地区对于档案管理的重视程度不够。这就导致了其他部门对于档案管理工作的不重视。因此在开展一些工作的过程中配合的不好，这些都与档案管理部门本身以及当地对于其重视程度有关。
（二）提高档案信息化管理水平
新时期信息化时代步伐加快，档案管理工作不应该落后于时代发展。但是在档案管理工作的实际发展过程当中，部分地区的档案管理工作墨守陈规，没有充分利用好信息化手段，工作思路亟待转变。一些地方的档案管理工作仍然依赖于传统的纸质存档方式，不但容易破损和丢失，还不好保管。同时，纸质存档对于保管室的要求也很高，还占用很大的空间，并且必须注意防潮、防水以及防火和防盗工作等。据了解，档案室因以上原因导致档案损毁的事件时有发生。
卢志文：我比较提倡教育家办学。教育应该由懂教育的人办，改革学校行政化管理模式，取消学校的行政级别。公办学校本质上是“教育局办学”，学校办学自主权的获得源于体制；民办学校中，学校的办学制度是一种法律，校长作为经理进行考察。中国经济的繁荣奇迹，是从解放企业和企业家开始的，中国教育的繁荣也将从解放学校和校长开始。只有每个细节都被激活了，机体的生命力才会旺盛。体制是一种结构，变革体制是以结构谋功能，结构决定性质，性质决定功用，所以体制创新是一种结构创新，尽管都是碳原子，但彼此的组合方式不同，形成的物质也千差万别。
(1)采购流程不规范。采购部门缺乏详细具体的采购流程规定，采购工作存在一定的随意性，也即生产部门告知采购需求，采购部门人员即临时进行采购，缺乏预见性和计划性。这将导致采购工作比较忙乱，在市场上采购比价时间减少最终采购成本偏高和采购品质不理想。
（三）加大经费投入
促进新时代档案管理方式的创新，保证档案管理工作健康发展，经费投入是关键。在充实库藏内容，提高库藏质量的基础上，有目的地采集用户需要的档案资源，并对档案文献资源不断地进行优化，使其系统化、规范化，及时准确地为用户提供服务。
（四）加大档案管理重要性的宣传力度
提高档案管理工作地位，明晰档案管理工作的重要性是重中之重。加大档案管理重要性的宣传力度，就会起到事半功倍的成效。档案管理部门本身要加强自身建设和学习，多组织一些活动，培养大家团结一致，兢兢业业的工作精神，不断提高档案管理团队业务能力，重视自身工作，各司其职，让更多的人了解档案管理，意识到档案管理的重要性。
结 语
档案利用是档案管理工作的目的。新时期我国档案管理工作已经取得一定的突破，这与广大档案管理工作者的努力是分不开的。每份档案都是经过档案工作人员去粗取精、分析归纳、分类编目、认真整理形成的，都是研究改进单位发展不可多得的宝贵资料。档案管理工作是保证档案完好无损，保证其利用价值，这是关键中的关键。
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