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中图分类号:G253文献标识码:A 文章编号:1003-2398(2002)06-0085-04
1 我国地理信息资源开发利用现状与问题
按照信息载体介质来分,目前我国地理信息资源主要有三种类型:第一种是以纸张为介质的地理图书资料类,包括地理期刊杂志、地理专著、报纸,测绘资料(各类地图、航片、卫片);第二种是电磁、电子出版物类,包括录音磁带、录像磁带、光盘、软盘等;第三种是以电脑网络为载体的电子网络类。从目前的开发利用现状看,传统的地理专业信息资源具有存量大、年代久远、资源丰富、符合长期以来人们形成的查阅习惯等优点,在我国地理科研、教育机构以及图书情报机构,仍然延续着以其为主的地理信息利用方式。这种传统的地理信息获取方式不适应现代信息社会发展的需要,如利用空间小,信息不能共享;信息传输速度慢,利用率低,工作量大,费时费力,收藏成本高等。而电子网络类资源具有信息量大、传播速度快、资源共享等很多独特优点,目前利用率正快速上升。但是,由于我国网络发展起步晚,大量图书类地理信息资源还未转化为数字化、网络化信息,致使网络地理信息尚不够丰富,同时,它对硬件设施要求也较高,这些缺点客观上影响了网络资源开发利用的规模和效率。我国网络资源要超过传统图书的利用,还有待于网络的发展、电脑及其技术的普及与推广等。
21世纪是信息化的时代。在这个新的历史时期,信息资源开发利用水平作为衡量一个国家综合国力的重要指标倍受关注[1]。提高我国地理信息资源的开发利用水平成为我国信息化建设的核心任务。但是,从目前我国地理信息资源的开发利用来看,利用手段落后,加工水平低,尤其是在地理信息资源的深度加工和联机检索服务方面仍处于非常落后的状态,难以满足当前地理科学研究及应用的需要,更难于跻身国际市场。作为—个地理专业信息工作者,在长期的工作中深深体会到我国的信息资源建设与世界发达国家存在着巨大的差距以及因此而付出的沉重代价。面对我国信息化建设的高速发展,面对日益激烈的信息资源争夺战,我们必须改变那种粗放经营的地理信息加工方式和落后低效的服务方式,尽快提高地理信息深度加工和服务水平。为此,如何在新时期深层开发利用我国地理信息资源,发挥其在科技创新中的巨大作用,是非常值得深入研究和探讨的问题。
2 新时期地理信息资源开发内容及创新机理
2.1 地理信息资源开发内容
地理信息资源是随着地理信息数量的不断增加、信息作用的日趋扩展、信息本质研究的逐步深入而出现的一个新概念,是人们对信息意识、信息能力以及信息科学本身认识水平提高的结果。“开发地理信息资源,促进地理科学发展”是地理科技情报工作的总方针[1] ,而深层次开发、利用地理信息资源,提高服务质量,实现资源共享,是现代地理科技情报工作的重点。当前,地理信息资源的开发内容应从三个方面进行考虑,一是大众化地理信息产品的建设,即从广度上对地理信息资源进行电子化和有序化建设,改善地理信息资源的可获得性和共享性,提高地理信息资源的利用率[3];二是地理信息精品的建设,即从深度上对地理信息资源进行开发建设,提高地理信息产品的附加值,强化地理信息资源在科技创新中的作用[3];三是建立完善的基于网络环境下的地理信息数据库联机检索服务体系[3]。
2.2 地理信息资源的创新机理
地理信息资源的创新机理主要表现为:如何实现地理信息本体资源内部各层次形态的不断转化,即由一般地理信息向知识信息、情报信息的顺利转化,并制成用户能够实际利用的情报产品。一般意义上,信息是世界上某一客观物质存在的表现形式和其运动规律及特点的表象,它普遍地存在与自然界、生物界和人类社会之中;知识则是人类通过信息感知对自然界、人类社会存在方式和运动规律的多次反复形成的认识,它是人类大脑重新组合形成的序列化的信息;而情报则是人们意识、决策和行动中排除不确定性所需要的特定知识和特定信息。信息、知识和情报都可以记录、编号、存储和传递,并且三者在—定条件下还可以相互转化。因此,接受和加工地理信息,将地理信息转换成物质载体信号时,要紧紧抓住并保持它的语义内容,理解它的含义,并使地理信息系统化以便形成知识[2]。所以,知识是经过人脑加工系统化了的信息,这也是收集、加工、处理的主要对象。因此,在信息、知识、情报的循环演变过程中,情报始终是人们关注、吸收和利用的核心部分,新知识的增殖主要是通过情报的吸收来实现的[2],这也是地理信息资源的创新机理所在。因此,在广泛收集地理信息资源的基础上,根据地理科学专业的性质和承担的任务对多元化的地理信息资源进行合理选配、科学的整合和深层次加工,使之成为有明确目标指向的序列化地理知识信息,并且还要不断转换为便于用户交流、吸收、利用的具有较强方向性、针对性的地理情报信息。
3 地理信息资源的深层开发
加速地理信息资源的数字化进程,对地理信息资源实施深层次开发,有利于推动自然科学信息资源的建设进程,同时也将促进地理科学的学科建设,对地理信息资源实施深层开发,主要表现在开发地理信息资源中的智力性资源、预测性资源和提高对地理信息资源利用能力等多个层面上[2]。
3.1 加速地理信息资源的数字化进程
数字化的信息资源是组成信息高速公路的重要要素,地理专业数字化图书馆必须具有丰富的数字化资源作为保障,要加速地理信息资源的数字化进程,首先必须加速地理文献信息资源数字化的基础工作进程[5]。地理专业图书馆从现在起就必须及时调整文献采集策略,做出相应的电子文献收藏计划,进行馆藏结构调整。有计划地加大电子文献收藏采购比例,根据现有馆藏特点,制定馆藏发展计划、地区性和专业性合作计划等,加速具有地理专业特点的现有馆藏文献的数字化进程。
3.2 开发地理信息资源中的智力资源
现在以至将来开展信息服务的内在价值主要取决于服务提供方的智力投入[2]。图书馆所拥有的地理信息资源应该说是以智力资源为主体的,而这种智力资源作用的发挥,只有经过信息人员的精心开发和合理组配,才能高质量地向用户提供服务。故此,图书馆在做好信息外在特征揭示、整序并进行一般的信息传递和提供的粗放型服务的基础上,更应注重对一些原始性信息资源的精加工和深加工,最全面、最详细并更有针对性地将待传递的各类型载体中或数据库、网络上的信息、知识和情报充分地揭示出来,为每一条信息、每—个知识单元找到使用者,为每一位需要者准确、迅速地提供信息。图书馆对地理信息资源中智力资源的开发应侧重于系统化的知识信息的整合加工,以专题性的知识信息单元和序列化的知识信息单元体系作为智力资源开发成果的主要呈现形式,通过推行精品战略,编制地理科学二次文献以及具有较大涵盖跨度和相当专业深度的三次文献信息资源等智力型信息产品,开展资源通报、情报调研等多项服务,建立各类专题数据库、网络系统和检索系统,借助于现代化技术手段和方法来实现资源共享。因势利导地激发用户潜在的智力资源,并与新的外在智力资源相结合,将有助于为用户构建更符合社会进步与地理专业学科发展规律并具创造性的新型智力结构模式。
3.3 开发地理信息资源中的预测性资源
现代科学的发展不仅要求科研人员掌握静态信息资源中的情报,而且需要科研人员及时了解各学科领域的最新研究成果和研究动态,以及各个学科当前以至将来的研究热点、学科带头人,并预测出学科的发展方向。因此,必须改变现有的地理学情报服务方式,努力提高战略性情报服务方法,动态性地综合报道国内外各类地理信息资源,帮助用户掌握地理科学发展的总体趋势和动态变化[2]。
3.4 提高用户利用地理信息资源的能力
随着科学技术的进步,人们越来越认识到信息交流的重要性,开发地理信息资源的目的在于利用。虽然传统的地理专业图书馆信息服务采取了参考咨询、跟踪服务、定题服务等服务方式,解决了很多科研中的难题,但是这种服务提供给用户的大多是现成的目录、索引、文摘、数据、报道等知识信息,而不是具体的方法和途径。一个现代型的用户若不懂得信息检索知识,不善与捕捉稍纵即逝的科研发展动态及情报信息,不掌握鉴别、判断信息质量的方法,他们就无法有效地开展工作。信息资源的检索效果,除了取决于检索知识和信息识别能力外,更主要的是取决于它的专业水平[2]。由于计算机、通讯和网络技术、高密度存储技术以及多媒体技术等先进技术在图书馆中逐渐应用,用户在进行脱机、联机检索时需要掌握一定的操作技能,了解数据库资源的构成和特点,主题词的选择,提问式的构造等都需要进行专门的学习和图书管理人员的悉心指导,因此,提高用户利用信息的能力,将成为现代图书馆信息服务工作的一项重要职能。
3.5 二次地理文献资源的开发利用
二次文献是浓缩了的一次文献,具有报道、存储和检索一次文献的功能[4]。它是一种复杂的思维劳动,是一项具有很强的学术性和使用价值的科研成果。二次文献、三次文献,不但是一种特殊文献,而且能起到沟通信息,提高原始文献利用率的作用[4]。二次文献的类型主要有:书目、索引、题录和文摘,编写综述、简介和各种专题资料,撰写资料专著,出版工具书和资料汇编等。因此,利用馆藏优势,结合研究方向,开展定题、定向服务,参加中国科学院情报网的工作,编译《地理科技译丛》、《国外地理文摘》和《中国地理科学文摘》等检索刊物;加强横向联合,编制、出版《中国地理著作要览》,为地理科学工作者提供检索精品;建立健全文献信息检索体系,实现文献信息计算机检索。这些宝贵的文献资料在地理科学研究中发挥了巨大的作用。在信息化飞速发展的今天,联机联合编目、计算机自动或辅助进行文献主体标引、自动编制索引和文摘等已成现实,它将对地理科学二次文献的深层开发利用发挥前所未有的作用。
4 网络化是地理信息资源有效利用的最佳途径
网络带来了信息资源的虚拟化、一体化、共享化和直接性的转变,网络化是地理信息资源有效利用的最好途径。目标选择和服务定位是网络化信息跨世纪发展的总蓝图,发展网络化势在必行。
4.1 建立宏观调控机制,加强对资源的宏观调控
以中国科学院地理研究所为中心,建立一个权威的全国性的职能机构,以便全面领导和协调全国地理专业图书情报事业[1];随着网络化的普及,图书情报机构之间的距离缩短了,利用网络可以实现快速的馆际互借服务,实现更高层次的地理信息服务与资源共享。要制定出资源共享的发展规划,实施大范围乃至全国地理专业图书馆网络的互联。
4.2 建立地理信息网,充分开发利用地理信息资源
以省或市为单元,建立地理信息网可以实现馆际间相互利用,有利于用户获取最全面的信息。在网络信息服务中可以将用户所需的地理信息直接提供给用户,避免不必要的中间转化,从而缩短信息利用中的时空距离和信息多层次转化造成的信息损失。在网络化环境下,可以不同层次进行地理信息资源的开发,即注意对地理文献内涵知识、数据、实施信息的提炼和提供,又可以进行全文检索服务,还可以实现多媒体等新型载体形势信息的开发与传输。对这些信息资源进行多层次开发意味着信息资源管理的变革,有利于对用户信息需求的全面满足。网络环境下地理信息服务最大的优势不仅在于综合技术的发展,而且在于用户通过技术服务实现信息资源的充分利用和有效的社会交流。这一客观现实,要求信息管理人员应在更高的层次上组织地理信息精品,坚持用户自我信息保障与社会化信息保障相结合的原则,注意发挥用户的主动性,确保地理信息资源的利用率。
4.3 大力加强地理科学数据库建设
数据库是网络建设的基础和重点,数据库建设要抓两头,一是集中人力、财力,建设国家大型地理科学数据库;二是抓小型数据库、准数据库的标准化改造,建设具有地理专业特色的数据库;同时要引导数据库建设逐步向商品化、产业化、国际化方向发展,最终走以库养库的道路。
4.4 实现文献载体的多样化
迅速发展的信息化使知识更新周期越来越短,文献的时效性也越来越强,网络化增加了对网上载体文献的需求,这将促使图书馆馆藏文献载体的多样化。为此,图书馆要逐步从现在的收藏印刷型地理科学文献为主过渡到收藏非印刷型地理科学文献为主,如电子出版物、光盘等,这无论是在经费利用效益上,还是在信息服务质量上都可进一步提高。
4.5 加强信息人才的培养,转变服务职能
网络环境下的信息服务与资源共享要求信息工作人员具有广博的专业知识,有一定的外语能力,掌握最新的技术并及时报道国内外地理学发展动态。因而,培养信息人才是体现我国网络环境下信息服务水平的保证。应加紧对在职人员的培训,使他们尽快掌握计算机网络等相关技术;地理信息服务要做好两个转变[5],即从过去注重以传递、利用文献这一物质载体为主要特征的粗放型服务模式向以交流、利用信息、知识和情报为主要特征的集约型服务模式转变;从以提供地理知识信息、文献信息为主向以增强用户的信息意识、情报转化利用能力和现代地理信息技术的应用技能[5],以及多功能、深层次地综合开发社会信息资源,尤其是特定用户对象需要的地理情报资源的现代服务体系转变。
4.6 重视基础研究和应用研究
基础和应用研究是实现信息资源网络化的基础。在进行多层次、网络化地理信息资源建设的同时,我们不能忽略地理信息资源深度加工技术的基础研究和应用研究,只有这样,我们的地理信息资源建设才会具有坚实的基础,才会满足地理科学发展的需要,并在国际上保持强劲的竞争力。