山东电力工程咨询院有限公司 山东省济南市 250014
摘要：随着我国国民经济的快速发展，人们意识到传统能源对于环境的影响，能源发展模式逐渐向清洁能源发展。核能作为清洁高效的能源，将会在中国经济发展中占据越来越重要的地位。在我国当前形式下，核电全部采用现代企业制度管理，相比一般企业，核电工程是一个复杂的系统工程，建设运行及调试周期长，涉及到的参与单位众多，接口条件复杂，因此文档管理工作中的文件数量巨大、文件种类及版本繁多、文件处理涉及员工范围广，涉核企业性质对文件有保密性要求。文档管理工作非常重要，文档管理资料的缺失会造成巨大损失，因此要对文档管理给予高度重视。
关键词：核电工程；文档信息化
1.核电工程的文档管理
文档管理是指文档、电子表格、图形和影像扫描文件的存储、分类和检索。具体到实际工作中，文档管理包括的范围主要有以下这些工作：一是需要在计算机上创建、修改、流转、审批、保存和发布的文档。二是需要与对象关联的文档。三是需要用模板统一格式的文档。四是需要以电子文档形式保存的文档。五是需要在网上共享的文档。涉及到核电建设项目中，具体的文档管理内容主要包括以下几项：项目的设计文件、各种会议纪要及报告、工程收发文及相关各方的商务文件等。由于核电项目文件众多，传统的文档管理容易造成文件丢失以及查询麻烦等问题，因此需要建设适合核电工程项目要求的文档管理体系，核电相关单位都会设置独立的公司内部网络，使文档在内部网络流转，进行文件流程控制，从各种文件的编制、校核、审核、批准、分发到存储、控制，最后归档，每个过程都会通过网络展现在网络中，人们可以通过网络清晰得知文件处于哪一个流程中，可以方便下载存储文件，这样的运行模式为核电工程建设提供强有力的技术文件支持服务。
2.核电工程项目文档信息化管理措施
2.1尽快推进核电统一标识系统的制定
从核电生命周期的数据管理和工程总承包模式的管理要求出发，建立参与工程各方统一、满足各阶段信息管理要求的核电统一标识系统，是核电建设以及运营日益重要的基础工作。核电统一标识系统是利用信息分类与编码的原理，按照应用的要求对核电厂的物理对象进行分类和编码后得到的对整个核电厂的编码系统。核电统一标识系统的使用涉及设计、施工、设备生产、工程监理、生产营运、信息管理、工程业主等环节和部门。其中，在设计阶段就开始引入统一标识系统，是推广和应用统一标识系统的重要前提。设计部门的使用是最重要也是最前端的工作，设计部门按照统一标识系统所产生的编码相当于提供给核电厂一项新的设计产品，该编码数据库将成为核电站进行进一步细化标识系统工作的基础数据，从而实现核电信息在设计、采购、施工、安装、调试及生产运行等各阶段的信息继承和共享。因此为了做好统一标识系统，应该做到“推广编码，设计为先”。核电工程公司脱胎于设计院，开展统一标识系统的编制有得天独厚的优势，由于统一标识系统涉及的专业面广，建议以核电工程公司为依托成立专项工作组开展此项工作。
2.2充分发挥业主的监督和核电工程公司的统领作用
在核电建设的新模式下，核电工程公司既是核电建设的龙头，也是核电文档管理的龙头。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆竣工工程档案的移交工作是“交钥匙”工程，如何保证文档的无缝移交和平滑过渡是核电工程公司要解决的重要课题。在原有业主自行建设的模式下，文档管理系统的针对性很强，各核电厂开发了适合自己管理特点的文档管理系统，是一个定制系统；而在以核电工程公司为总承包模式下的文档管理系统应该是一个较为通用的管理系统，不能只局限于特定的工程。为了构建一个较通用的文档管理系统，核电工程公司要按照《核电文件档案管理要求》标准，形成稳定的文档管理流程，统领各分包商文档管理工作。为了实现工程竣工后文档向业主或运营公司的无缝移交和向生产期间的平滑过渡，核电工程公司可与业主联合建立统一的文档管理中心和文档服务中心，由核电工程公司负责统一管理。其中，文档管理中心负责文档的业务指导和管理工作，文档服务中心负责文件的数字化、复制、叠图、装订等基础性服务工作。为了做到管理规范、职责明确、流程清晰、运转高效，应该将新模式下的文档管理系统构架在一个灵活的具有伸展性的管理平台之上，即使不同的工程存在些差异，也不会导致文档系统大的改变。同时，在建立文档管理系统时，要按照《核电电子文件元数据》的要求，规范定义和有效捕获相关元数据，确保文档一体化的实现，也有利于无缝移交和平滑过渡。做好核电文档管理工作，业主的监督也是非常重要的一环。核电工程公司应积极争取业主的支持，统领文档管理工作。在目前情况下，业主的人员大都来自于已运行的各核电厂，他们有丰富的文档管理经验，而核电工程公司尚处于探索阶段，因此业主的参与是推动和推进现阶段文档管理必不可少的因素，但文档管理的总体责任还在核电工程公司，不能转移。待新的文档管理模式形成后，核电工程公司将有责任和义务履行文档管理的职责和落实文档管理工作，而业主更多的是监督检查[1]。
2.3人才资源建设
文档信息化、数字化建设给传统的文档工作带来了深度变革，其业务范围将向计算机信息技术、网络技术、电子文件服务转移。因此，必须建立一支与现代信息技术发展相适应的文档工作者队伍。按照数字档案馆业务工作划分，需要下列人才：数字文档采集、存储文档处理与数据库加工人才；信息技术及计算机系统和网络系统设计与开发人才；信息分析、研究与咨询人才；数字档案理论与数字档案馆发展方向的研究人才；数字档案馆系统运营与服务的管理人才等等。因此需要努力培养网络服务需要的系统分析和设计人才，数据分析与开发人才、网络设计与管理人才。他们既要掌握信息理论与信息知识，又要熟练地运用数字化技术、信息存储技术、网络通讯技术与多媒体技术。因此，知识经济时代的文档信息人才应该是具有信息技术及相关学科背景知识，具有专业能力的创造性、开拓性的复合型人才。这样的人才是等不来、要不来的，只有通过多途径，实施有效的人力资源开发战略，才能逐步培养一支适应信息时代的核电站文档工作者队伍。核电站文档工作有其特殊性，需要对目前文档工作者队伍的实际有针对性的培养。可采用走出去，请进来，岗位练兵等方式来发现和培养信息专业人才。首先有针对性的聘请资深专家、教授到现场进行专题讲座，提高全体文档工作者的整体水平。另外，是在信息化建设过程中开展在岗培训与岗位练兵培训。
结论：
简而言之，随着信息技术的飞速发展，核电文档信息化建设已成为时代发展的必然趋势，我们必须以务实的态度，在信息化建设中，加大人才培养力度，加快技术攻坚，有计划、有步骤地加快核电文档信息化建设的步伐，以满足人们日益增长的信息获取需求[2]。
参考文献：
[1]姚雪琴.论核电项目文件归档控制措施[J].山东档案，2016（06）：68-70.
[2]尤静，陈园园，高元.核电工程中的文档管理与应用[J].产业与科技论坛，2015，14（14）：239-240.
论文作者:国兆峰
论文发表刊物:《防护工程》2018年第33期
论文发表时间:2019/2/21
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