关键词：建筑工程；档案资料管理；存在问题；处理措施
对建筑工程标准化与制度化管理是施工过程中确保施工质量与结构安全的前提保证，其中建筑工程档案管理是建筑工程中众多管理项目中重要一种，它具有一定的特殊性，占据着非常重要的地位。建筑工程施工过程中，具有较长的施工工期，施工环节中涉及到较多的内容，工序繁琐复杂，所以对施工档案资料管理要求更加严格，需要规范化管理。在当前建筑工程档案资料管理，还有很多问题存在，不及时消除的话，就会使建筑工程档案资料失去了本身存在的价值，因此对建筑工程档案存在的问题点进行研究，具有鲜明的现实意义。
1 建筑工程档案管理重要性的分析
建筑工程施工过程中，涉及到非常多的施工工序，施工过程比较复杂，融合了多学科、多领域的知识，使用的资料数量也非常庞大，并且需要完整的保存这些资料，这些资料保留是否齐全是保证建筑施工质量的基础。运用科学、有效的建筑档案管理方法，能够展现出企业内部质量控制体系的管理水平，还显现出企业管理人员对内部档案管理的重视程度。另外，国家对建筑工程档案管理也做出了明确的要求。建设部提出建筑施工过程中，对建筑档案必须严格管理，如果档案资料管理不符合要求，则认为工程质量不合格，可见档案资料管理在建筑工程中的重要性。国家建设部的严格要求，在一定程度上提高了施工单位对档案资料管理的重视程度，从而保证在建筑工程项目施工时，认识到建筑工程档案资料管理的重要性于紧迫感。
2 建筑工程档案资料管理中存在的问题与不足
2.1 建筑工程档案管理的信息化程度不高
目前科学技术水平已经达到了较高的程度，互联网网络非常发达与广泛普及，很多企业在建筑工程档案管理中导入了信息化管理技术，但是档案管理工作中仍然没有做到信息管理技术实现全面信息化管理，信息化管理程度不高。一些极为重要的纸质档案，目前还停留在纸质管理模式中，纸质档案受到天气等自然条件影响较大，在潮湿的环境中容易腐烂，严重的会导致无法修复，在一定程度上致使重要档案信息的缺失。另外，纸质档案保管时，还面临一个重要问题就是在需要的时候，难以较快的查询，降低了建筑工程档案管理人员的工作效率。实现建筑工程档案管理信息化，不仅可以保存一些重要的档案信息，还提高了档案查询速度。
2.2 建筑工程档案资料管理人员素质低
建筑工程档案管理人员是直接参与建筑工程档案资料管理的工作人员，他们的工作效率与综合业务素质对建筑工程档案管理水平有很大的影响，制约着档案管理建设的发展步伐。在目前形势下，我国从建筑工程档案资料管理的员工并不是受过专业培训的档案管理人员，缺乏相应的档案管理技能与知识，管理人员在上岗前缺乏有效的、系统性的培训，不能有效的执行管理制度的规定，建筑施工企业也没有采取针对性的监督及有效管理措施。
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2.3 建筑工程档案资料管理体制不规范
在建筑工程档案资料管理中，由于建筑施工企业在意识上没有足够重视，缺乏对建筑工程档案资料进行有效管理，大多数的建设施工企业将目光放在工程施工进度的管理项目上。很多企业都普遍认为建筑工程档案资料管理是一项可有可无的工作，这项工作管理是否有效对实现企业经营利润没有多大影响，因此他们逐渐放弃了对这些工作的人力、物力、财力的投入。还有很多建筑企业一致认为，建筑工程施工过程中，档案资料管理是否科学、规范，对工程整体质量影响不大，致使他们放弃了在管理过程中对档案资料的有效管理，并没有制定有效的管理体制。同时，在建筑工程档案资料管理监督方面，相关部门也没有建立专人负责档案资料管理监督制度，而施工监理单位却给施工企业提供了各种优质服务，帮助施工企业在施工过程中的工程质量、工程进度和工程施工技术方面给予控制。所以，监理单位还应该对施工单位在档案资料管理方面承担相应的管理监督责任，确保建筑工程档案资料管理的全面性及有效性。
3 加强建筑工程档案资料管理的几项建议
3.1 加强建筑工程档案自律管理信息化
随着互联网科技的不断发展，计算机的应用日渐普及起来，计算机在建筑工程档案管理中的应用，可以提高档案资料管理的效率，实现档案资料的快速归档，为单位决策时提供全面的信息资源。建筑施工企业可以通过建立计算机共享网络，方便档案资料的有效利用与快速查询。可以提高档案管理中的全面性与清晰性，配套专业的信息化档案管理系统，加强档案管理人员培训，有利于提高档案管理工作中的效率与质量。
3.2 提高档案管理人员的业务能力
建筑施工企业缺乏对档案资料管理人员综合培养，致使业务能力不足，可以通过单位层面与管理人员个人层面两个方面提高管理方面的能力。单位使用新人担当档案资料管理业务时，应对管理人员进行专业的技能培训，强化他们对档案管理知识的了解，帮助他们提高工作质量。管理人员在工作过程中，应不断加强业务知识的学习与积累，自身不断学习，有利于提升综合业务能力。在学习过程中，不断总结，对于自身出现的一些消极等负面思想，应及时纠正，为今后提高工作质量与效率奠定基础。在实际工作中，档案管理人员应充分结合工作实际需求，结合时代发展的要求，积极考取相关档案管理方面的职业资格证书，证明自己在档案管理行业中具备相应能力，还可以引起建筑施工企业领导对档案管理工作的重视，推动档案管理的稳步发展。
3.3 完善建筑工程档案资料管理制度
在进行建筑工程档案资料管理工作时，政府部门应该牵头建立一套科学、有效的管理制度与管理法规体系，这些规章制度应符合当前形势，具有一定的可操作性，在建筑企业经营过程中能够提升其档案资料管理水平。同时，建筑企业应根据企业自身情况建立、健全档案资料管理制度，在档案管理工作中，能够指导企业向符合市场需求方向发展，使建筑工程档案管理更加科学化、规范化。建筑工程档案资料管理人员在工作过程中，还应该经常深入施工现场进行实地勘察，了解现场施工情况，根据施工现场施工需求制定科学、合理的档案管理计划。在建筑工程施工完成后，档案管理人员要更加重视档案资料管理工作，并对搜集施工过程中的相关资料，进行整理分分析，做好存档工作，作为宝贵财富给其他工程项目参考。
4 结束语
随着建筑行业发展速度越来越快，建筑施工企业也面临着较大的挑战，企业在发展过程中应注意各个环节的均衡发展。建筑工程档案资料管理在企业管理中占据重要地位，越来越多的建筑施工企业在管理过程中不断重视建筑工程档案管理工作，从企业自身实际出发，运用科学的管理方式，制定有效的管理体系，提高管理人员的专业素养，推动了建筑行业的可持续发展。
参考文献
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[4]李娜.浅谈建设工程档案管理工作中存在的问题及对策[J].同行.2016(06)
论文作者:刘晓虹,
论文发表刊物:《城镇建设》2020年第4期
论文发表时间:2020/4/13
标签：建筑工程论文; 档案资料论文; 档案管理论文; 档案论文; 管理人员论文; 过程中论文; 建筑论文; 《城镇建设》2020年第4期论文;