事业单位档案开发利用问题及建议探讨
张艳茹
唐山市陡河河道管理处 河北 唐山 063000
摘 要 事业单位是围绕公共事业为核心而展开工作的，其中档案的有效管理对其发展存在着不可或缺的意义。事业单位档案管理其中一个目标就是完善开发利用工作，最近几年来事业单位的档案开发与利用水平有所提升，然而还是有些许不足。在本文中，笔者对事业单位档案开发利用方面的不足之处展开分析，并提出了一系列应对办法。
关键词 事业单位；档案开发利用；档案管理
1 事业单位档案开发利用的不足之处
（1）未深刻意识到档案开发利用的重要价值。事业单位在开展档案管理工作时多侧重于收集与整理工作，对档案资源的开发与利用缺乏足够的认识，并未做好相关的宣传与教育工作，令很多人对档案缺乏了解，更不知该如何使用档案。长此以往，很多有价值的档案资源被浪费，未发挥出应有的经济价值与社会价值，这与当下档案管理的信息服务目标不一致。
（2）档案资料在内容与结构方面不够丰富。现阶段，事业单位馆藏的档案资料在种类上具有单一化的特点，多为文书档案，还有少部分的科技档案与财务档案，实物、影音及照片类档案非常少。很多本应当保管的档案因多方面因素的影响未能够有效收集，这导致档案资料增速过慢。
（3）事业单位对档案开发利用缺乏主观能动性。在传统思想影响下，一直以来，事业单位都是被动开展档案信息服务工作的，其大多是坐等查档。这使得很多工作人员产生惰性，缺乏工作积极性，这都不利于档案的开发与利用。尽管有的事业单位启动了档案的开发与利用，然而所采用的方法比较落后，路径也过于单一，导致该方面工作成效不佳。这种被动的工作方式，不利于档案的开发与利用。
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（4）档案开发利用手段缺乏先进性。在信息时代下，信息技术的重要性日益突出，其为档案的开发与利用带来了新的方式与手段。然而事业单位对该方面工作缺乏重视，很少在人力、财力等方面给予支持。这导致档案开发利用缺乏必要的硬件设施，特别是缺乏必要的先进信息技术。这些难以满足当前档案资源的利用需求，不利于档案资源发挥应有的价值[1]。
2 促进事业单位档案开发利用的有效策略
论证认识懈待。论证企业往往从业主角度出发,站在业主利益方面，有意回避涉及的敏感问题。如退水方面，以不会消耗水资源，所有回水均不向外排放等为由，作出不影响地区的水资源环境状况，也不存在对第三者的影响的结论，同时有很多论证无补偿措施。这种论证结论往往为处理水事纠纷埋下了隐患。
（1）充分意识到档案开发利用的重要价值。为了令事业单位充分意识到档案开发利用的重要性，首要做的是加强宣传与教育，将档案的价值、功能及使用效果等展现出来，令人们更多地了解档案开发与利用。这一过程能够充分调动人们的工作积极性，令档案管理人员主动参与到档案的开发与利用中，也促使更多的人使用档案资料。事业单位的领导也应当重视该项工作，给予更多的人力与财力支持，并就档案的开发与利用进行科学的规划，促使相关工作稳步推进。
（3）提高档案开发利用的主观能动性。随着时代的变迁，事业单位以往被动的参与模式难以实现档案的开发与利用。在这种情况下，事业单位必须被被动为主动，积极投入到档案开发与利用工作中。相关工作人员应当和档案使用者进行有效沟通，以更为主动地姿态与方式来为其提供服务。在明确所开放的具体内容之后，事业单位应当积极利用媒体等手段向社会各界公告，令公众能够在其网站上自助获取所需要的档案信息。事业单位应当对档案资源的价值进行深度挖掘，借助多种服务平台而更好地向档案使用者提供信息服务。
（2）持续优化馆藏档案的结构，并令内容更加丰富。对于档案开发与利用工作而言，丰富而多样的档案资料是重要的基础，也是开发与利用工作得以进行的先决条件。如果档案资料过少或者结构单一，那么档案的服务功能将难以有效实现。在丰富档案资料的过程中，不可盲目追求数量，还应当重视质量，令结构更加科学合理，否则即便数量再多也无意义。事业单位应当强化档案收集工作，将单位内部各个部门及个人处有价值的档案收录进来，从而更馆藏的档案资料在内容与结构方面趋于良好，为档案开发与利用工作创造有利条件。
（4）积极引入现代科技，借助现代技术而提升档案开发与利用的效率。信息技术的高速发展为档案的开发与利用提供了新的方向。在档案开发与利用的过程中，事业单位的各级领导应充分意识到信息技术的重要作用。在当前时代下，档案管理工作必须加强创新，不断改良工作方法，借助信息技术而令档案资源的开发与利用效率更高。事业单位应当摆脱传统的模式，配置计算机等硬件设施，并构建起网络平台，形成高效的档案服务系统。如此一来，档案使用者能够摆脱时间与空间等相关因素的限制，借助互联网而随时获取所需要的信息[2]。
3 结束语
事业单位是我国最重要的公益性机构之一，事业单位内部的档案资料具有极高的社会价值。事业单位在开展档案管理工作时应当树立起正确的工作目标，将档案开发与利用作为工作重点，并以此来评估档案管理成效。在现代社会中，提升档案的开发与利用效率对事业单位的发展具有重要意义，这有助于事业单位充分实现社会服务功能。
参考文献
[1] 王驰，秦占霞，吴静.互联网时代事业单位档案信息资源的开发与利用[J].黑龙江档案，2019，(02):59.
[2] 陈兴龙.关于信息化背景下事业单位档案管理科学化的思考[J].才智，2018，(23):219.
作者简介
张艳茹（1975-），女，河北省唐山市人；学历:大学本科学历，助理档案员，现就职单位:唐山市陡河河道管理处，研究方向:档案管理。
由于设备配件方面的相关资金的制约，跨国生产施工现场的设备方面存在着很大的制约性，对资金审批制度的把关严，审批环节比较繁琐而相关的资金投入不到位，导致相关的施工设备不能够得到及时的恢复，影响其施工现场的生产效率以及现场工作人员的积极性和主动性，造成一定的经济损失，一定程度上影响着企业发展的经济效益。
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