信息在亏损企业中的重要作用_决策能力论文

信息在亏损企业中的重要作用_决策能力论文

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如何做到按社会需要推出适销对路的产品,怎样提高经济效益,已成为决定亏损企业生存与发展的关键问题。笔者认为,把握市场行情、不断开发更新产品、选择先进适用技术、搞活经营是亏损企业搞好扭亏工作、提高经济效益的四个要素。而情报研究则是扭亏工作的重要环节。许多企业的经验表明,抓住了这个重要环节,企业的扭亏工作就能有所突破,并不断开创出新的局面。

1 灵通的信息是亏损企业重新把握市场的前提

亏损企业要尽可能地利用企业目前占有的生产资料,在国家政策和各有关部门的支持下,转向生产社会所需要的商品。在国民经济高速发展、市场竞争日趋激烈的今天,客观上存在着“适者生存”的问题。因此,企业生产的产品要想有效益,就必须把握市场行情,这就要求企业对市场中的信息反应快且来源广,并能以满足社会需要为生产经营的出发点和归宿,以提高经济效益为目标,从千变万化的各种情报中,正确地认识与捕捉适用情报,进而扎扎实实做好市场调查和预测,做到对产品的需求量和购买力、供求构成变化情况、经济寿命、产品更新方式与新用途、市场营销方式和策略等胸有成竹。只有这样,决策人才能对产品经营方向和方法作出准确的判断,并作出正确的生产经营决策,使企业生产出适销对路、尽快补偿企业耗费的产品。如1985年,连年亏损的华铜铜矿以敏锐的信息感受力,根据沿海出现个体船只,有人将帆船改为机船的信息,作出了沿海渔需网具供求矛盾突出的市场预测,以1万元起步,办起了渔需网具店,并通过细致的沿海市场调查,在网具店中独树一帜卖渔网片,引起当地渔民抢购性的反响,获得当初难以想象的收获。进而该店“细心捕捉天下信息,苦心沟通四海之路”,于1987年4月成立了网具厂,工贸并举,控制住了渤海和黄海岸边的主要市场。1989年初,这个固定资产发展到了24万元的小厂,在国家紧缩银根、市场疲软的情况下,抓住市场机遇背水一战,贷款63万美元引进织网机的项目。1990年4月渔网厂投产产后产品供不应求,取得当年投产、当年还贷11万美金的好效益。由于渔网厂每时每刻注重市场的微妙变化,及时采取新的经营策略,不断调整自己的产品结构,因而得以克服重重困难,战胜一个又一个竞争对手,使昔日小小的门市店,成为全国产渔网能力最大的企业和华铜铜矿生存与发展的支柱。

2 可靠的信息是亏损企业正确决策的保障

就一般情况而论,一件事做得好不好固然很重要,但这件事该不该做就更重要了。对亏损企业来说,扭亏就是要根据市场需求,重新调整企业今后的生产经营方向和奋斗目标,并在分析达到目标的各种有利和不利因素的基础上,决定组织经济活动的具体方式,以尽快形成企业发展的新生长点。因此,亏损企业决策的正确与否对企业至关重要,它是直接关系到企业兴衰成败、生存倒闭的重大问题。其中有的企业看得准,转得快,抓得紧,使企业逐步摆脱困境走向再创辉煌之路;有的企业却坐失良机,延误了企业走出困境的时机;有的企业则“饥不择食”,盲目上马,结果使困境中的企业雪上加霜。

企业如何获得正确的经营决策?只有知已知彼,立足现实,洞察未来,才能使决策顺应社会发展趋势。也就是说,正确的决策源自决策群体对各种可靠情报的正确运用,因此,在决策过程中,必须围绕目标开展情报信息研究,依据企业目标的各个阶段、各个层次、各个环节所规定应达到的基本要求和深度,及时、准确、全面地搜集与之相关的信息,并客观、系统、反复、辩证地对未来进行分析、预测、评价,汰劣存优,最后获得正确的决策并付诸实施。如广州有色公司在为亏损矿山寻找项目的过程中,就非常注重信息的可靠性,针对广东经济高速发展、基建规模比较大的情况,公司多次派人深入市场调查了解省内水泥方面的信息,不但掌握了广东水泥年缺口达千万吨的市场数据信息,而且还掌握了省内一大批水泥厂是乡镇办的年产4万吨以下的小厂、竞争能力不强等生产方面的信息,公司看准时机利用公司所属亏损矿山所在地有可观的石灰岩储量,且交通便利的有利条件,决策上马了三个年产8.8万吨的水泥厂,取得了良好的投资效益。

3 适用的信息是亏损企业开发产品的立足点

亏损企业要想在竞争中取胜并获得最大的经济效益,在掌握市场行情的前提下,必须创造出物美价廉的产品。其途径不外乎两条:一条是采用先进的适用技术,一条是改进老产品和开发新产品。在市场竞争白热化的今天,企业要在市场上站住脚,在竞争中立于不败之地,就应不惜大量的人力、物力、财力,将其投放到新产品的开发上。为了避免盲目生产,企业在开发新产品时,既要考虑企业所长的产品不能随意偏废,又要考虑为发展新产品作长远打算;既要考虑生产高档产品、发展系列产品,又要考虑产品适销对路。总之,要以最少的劳动消耗和物质消耗,生产出更多更好的适销产品。而要做到这一点,就要求企业注意收集市场信息,对拟上的新产品新项目要认真研究、分析,预测它的发展前途,摸清它所需要的条件,掌握它成功的可靠性,弄清它销售的可能性和稳定性,使新产品新项目更有生命力。

如辽宁柴河铅锌矿为使矿山早日走出困境,初期一度饥不择食,对收集到的信息缺乏认真的筛选和调查研究,曾投入数十万元上了所谓专利新产品,结果上当受骗。该矿并未因此而放弃信息工作,坚持全方位、多层次地通过各种渠道广泛收集信息,但注意了对形形色色的信息认真进行筛选和调查研究,注重信息的适用性评价分析,从而避免了盲目性。后来,该矿抓住1991年金刚石市场畅销的机遇,投资600万元筹建金刚石厂,1992年3月后陆续投产压机17台,获利150万元;1993年又投入520万元,使压机台数增加到24台,当年实现利润730万元,为困境中的企业注入了新的活力。

4 及时的信息是亏损企业搞活经营的关键

在市场经济条件下,企业生产必须与市场需求保持平衡,因为产品生产出来并没有全部完成使命,只有当产品销售出去,价值得到补偿,并能顺利地进行简单再生产和扩大再生产,才算一个完整的生产周期。因此,亏损企业要想取得好的经营效果,获得好的经济效益,必须建立起以市场营销为特征的信息反馈中心,依靠广泛及时的信息反馈,准确地预知某产品在市场中的地位和消费结构变化、购买形式的变化,洞察市场行情,掌握用户脉搏,研究用户心理,及时地分析、研究、预测不同用户对不同产品在需求上的异同,从而迅速准确地汇集情报,为企业开发产品标新立异,为市场竞争创造优势。也就是说,准确及时的情报信息反馈能使企业具有灵敏的神经系统,从而增强企业对外界变化的适应能力,使企业在竞争中生存、发展。如龙门永汉钽铌矿在上级公司的大力支持下,利用选矿厂厂房,投资170万元于1988年7月建成了年产千吨有光纸的小型造纸厂,投产后一次试车成功,但由于生产的纸档次低而滞销,纸厂被迫于第二年年底停产。正山重水复疑无路时,1991年3月~8月,市场包装业用纸量大、原料来源充足、工艺简单的信息犹如一阵“及时雨”,给纸厂带来柳暗花明的希望。于是矿山投资20万元对停产的纸厂进行改造,改产市场走俏的瓦楞芯纸,结果年产2000吨仍供不应求。矿领导又利用有色矿山转产资金,将纸厂的生产能力扩大到6500吨,并紧紧抓住广西某纸厂停产低价拍卖设备的信息,果断决定由职工集资将该厂的造纸机买来,使瓦楞芯纸生产能力当年又扩大到1万吨。由于矿山抓住了各种稍纵即逝的良好机遇,造纸厂一年迈了两大步,矿山也由此看到了扭亏为盈的曙光。

过去在计划经济体制下,企业由国家这把大“伞”撑着,完全可以不问市场埋头生产,信息工作也可有可无;而今天,信息的经济作用已经随着市场经济的发展在企业的生产经营活动中表现得非常重要,可以说当今世界企业的竞争,实质是信息的竞争。谁控制了有价值的信息,谁的信息灵,把握准,行动快,谁就可以引导企业取得胜利。因此,开发利用信息,是关系到企业生存与发展的战略措施,对急于冲出困境的亏损企业来说尤其如此。

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