摘要：建筑设计档案作为建筑工程档案管理工作中极为关键的环节，其本身主要包括了设计文件和图纸，对于建筑工程设计水平的提高起到了十分重要的作用，必须要予以重视。
关键词：建筑设计；档案管理；措施
建筑设计档案主要就是建筑工程在设计过程中逐渐的形成大量的归档文件材料，其本身所涉及的范围比较多，比如图纸、数据表格以及分析成果等，随着我国建筑工程的快速发展，对于建筑设计档案管理工作提出了更高的要求。
1.建筑设计档案管理的发展、特点以及意义
1.1建筑设计档案管理的发展
我国大部分建筑企业并没有将技术内容与档案管理进行有机的结合，从而导致档案内容不能充分的发挥出其作用和价值，一个企业内部不同部门之间在进行档案实际管理的时候具有不同的想法，造成了企业并不能完整的认识到公司档案管理的重要性以及能够为企业带来的经济效益和社会效益。另外，从商业角度来讲，档案管理系统使用如果不够充分就会降低竞争优势，甚至还会减少实际商务管理效果。建筑工程本身所涉及的范围比较广，档案管理与商务活动进行有机的结合才能够有效的降低成本，保证施工进度和质量，最终会对整个建筑工程的施工带来十分积极的影响。
1.2建筑设计档案管理的特点
建筑设计工作本身就会涉及诸多领域，比如地质勘探、建筑结构、电气以及预算等诸多内容，每个专业所形成的资料都具有一定的独立性，各个专业设计完成之后必须要由专业档案管理人员进行归档工作。工程设计的多次选用以及图纸审核等方面对档案管理都会带来十分重要的影响。在进行人员选择的时候不仅包括了设计人员，还包括了施工人员和其他社会人员，随着社会快速的发展，诸多新工程不断的开发，从根本上增加了设计档案的数量，随着CAD等先进的软件推广和应用，进一步提高了图纸的设计效率和质量，减少了工程设计和画图的时间，从根本上提高了建筑设计档案的数量。
1.3建筑设计档案管理的意义
建筑设计档案可以作为日常管理工作的主要参考依据，建筑企业档案管理工作主要就是生产经营活动的直接体现，企业大部分运行工作，比如决策以及工程项目建设等内容都能够从档案中真实的体现出来。建筑设计档案管理能够提高建筑单位的施工效率和管理水平，企业的决策、组织以及监督管理等工作都与设计档案管理息息相关，也是现代化管理的重要组成部分，档案同时还能够作为创新的主要技术支持和依据。
2.建筑设计档案管理存在的问题
2.1归档不全
一部分设计单位由于归档制度还不是十分的完善，所以不能贯彻实施归档制度，设计人员本身的归档意识比较薄弱，档案资料内容主要包括了预算书、计算书以及立项批文等诸多内容，导致归档工作开展的时候无法保证全部归档，往往会出现少归以及漏归等现象的发生，不仅会直接影响到建筑设计档案本身的原始性和完整性，还会给建筑设计档案的利用带来较大的影响。
2.2业务领域狭窄
目前的档案管理软件主要就是对一般的信息进行管理，在进行电子档案归档的时候主要选择了集中归档和刻盘的方式，根据工程的大概情况进行统计，对于标准比较高的工程来讲缺乏严谨性，也没有对电子文件的类型和运行环境加以区分，最终导致我国建筑设计档案工作依然处于十分混乱的现象，直接影响到用户的使用感觉。
2.3底图档案损坏较为严重
建筑底图档案损坏发生的主要因素就是因为自然因素和人为因素。自然因素主要就是指受到储存环境的影响，温度和湿度的变化都会促使图纸不断的老化，大部分图纸经过多年之后会出现发黄等现象的发生，最终给使用人员带来了巨大的不便，一不小心就会造成图纸出现损坏的现象。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆人为因素主要就是因为图纸本身是具有一定的规格，一部分图纸本身具有一定的特殊性，规格存在着A1加长以及A2加长等规格，但是存放图纸的抽屉主要就是根据A1尺寸设计的，在进行图纸存放的时候往往会将其折叠，图纸在进行搬运和借阅等过程的时候也会给图纸带来一定的损坏。
3.改善建筑设计档案管理的几点措施
3.1提高设计人员的归档意识
设计人员十分的重视设计过程，但是对设计归档工作比较忽视，一部分设计人员为了能够降低工作量，设计工作完成之后仅仅将计算书进行归档，档案管理人员本身的专业知识比较差，并不能对专业知识进行鉴别，最终造成归档资料存在着残缺不全的现象。甲方所提供的前期资料主要包括了设计要求以及委托书等内容，由于这些资料所形成的时间比较早，尤其对于设计周期比较长的大型工程来讲，在归档意识比较淡薄的时期就会出现保管不善的现象发生，工程设计工作结束之后就会导致资料已经丢失，最终造成了归档困难的现象发生。工程设计人员主要包括了设计管理人员必须要重视归档工作，并且将其作为首要环节进行管理，不断的培养和提高归档意识，才能够提高我国建筑设计档案的管理水平。
3.2解决设计档案资料排序混乱的问题
建筑工程设计档案资料形成具有较长的时间性，其本身的排序比较混乱，最终会造成查阅困难，尤其对质量检查以及申报评优设计中显得十分突出。工程文件形成本身的周期比较长，项目比较多，必须要及时的收集和整理。严格的根据设计程序进行收集工作，真正的掌握好各个收集环节，及时的做好监督工作，才能够真正的形成档案材料。必须要根据专业性收集和整理技术文件，根据工程程序和专业进行归档工作，图纸根据先后图号，文件资料根据时间先后。根据工程项目做好集中统一保存工作，最终形成综合卷。不同的载体必须要同时开展收编工作，在进行设计的时候可以根据不同材质的档案和载体的不同进行区分管理。
3.3做好电子档案信息化的准备
建筑设计档案具有永久性保管的性质，年度跨度比较大以及规格不一，随着建筑企业的快速发展，设计档案数量不断的增加，管理和再利用逐渐的成为一种挑战。必须要积极的结合先进的科学技术和信息技术不断的实现电子档案信息化和自动化管理，计算机技术的快速发展，逐渐的完善和创新了电子文件档案，将不可能转变为可能。必须要建立一套科学、合理的管理体系，不断的提高自身的现代化意识，积极的掌握先进的计算机技术，才能够更好的承担建筑设计档案管理工作的责任，最终提高我国建筑设计档案的水平和利用效率。
3.4建立科学有效的工程建设档案网络系统
随着现代化企业的快速发展，我国市场竞争愈演愈烈，仅仅依赖于传统的档案信息反馈远远不能满足新时代发展的需求，随着信息技术和网络技术的快速发展，必须要根据档案管理的基本原则不断的实现网络化和自动化，构建科学、合理的网络管理系统。各个领导层应该积极的创造条件，通过不同的方法开展档案活动，定期的查询设计档案管理过程中所存在的问题，并且积极的寻找相应的解决方案。必须要坚持以责任为核心，逐渐的形成建设单位和设计单位相互监督的机制，为各个单位提供科学、合理的设计和施工变更方案，做好设计档案各个环节的管理工作，才能够真正的发挥出设计档案的作用，最终保证建筑工程的质量和安全。
结语
建筑设计档案管理工作本身就是一项十分重要的工作，必须要积极的结合先进的科学技术和管理理念不断的完善和创新设计档案管理工作，充分的发挥出设计档案的作用和价值，保证建筑工程能够顺利的开展。
参考文献：
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[4]余晓林.对建筑设计中节能建筑设计的分析[J].城市建设理论研究（电子版），2012，13（9）：67-69.
论文作者:李敏
论文发表刊物:《基层建设》2019年第8期
论文发表时间:2019/6/13
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